Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele - jednotný formulář pro všechny zdravotní pojišťovny

K čemu slouží formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele

Formulář Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele slouží k pravidelnému hlášení výše pojistného zaměstnavatelem vůči zdravotní pojišťovně. Obsahuje souhrnné údaje o vyměřovacích základech zaměstnanců a celkové výši pojistného za dané kalendářní období.

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele – právnické i fyzické osoby, firmy, organizace, OSVČ zaměstnávající pracovníky, kteří mají povinnost odvádět zdravotní pojištění za své zaměstnance. Podání je povinné bez ohledu na velikost firmy nebo počet zaměstnanců.

Formulář je důležitý, protože podání je povinné dle § 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb., který upravuje platby pojistného na veřejné zdravotní pojištění. Zaměstnavatel je povinen formulář odevzdat za každé kalendářní období (měsíc) nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. Nesplnění oznamovací povinnosti nebo nepravdivé údaje mohou vést k pokutám a penále.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele

• Účel formuláře – pravidelné hlášení výše pojistného a vyměřovacích základů zaměstnanců
• Právní základ – zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (§ 25 odst. 3)
• Kdo ho podává – každý zaměstnavatel, který má zaměstnance a odvádí za ně zdravotní pojištění
• Komu se podává – zdravotní pojišťovně, u které jsou zaměstnanci pojištěni
• Období – za každý kalendářní měsíc
• Lhůta pro podání – do 20. dne měsíce následujícího po skončení kalendářního období
• Příklad: Přehled za leden musí být podán nejpozději 20. února
• Forma podání – elektronicky (doporučeno) nebo papírově
• Druhy podání – řádné podání nebo opravné podání

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název
• IČO – identifikační číslo organizace
• Variabilní symbol – číslo přidělené zaměstnavateli zdravotní pojišťovnou
• Kód zdravotní pojišťovny – tříčíselný kód pojišťovny (např. 111 – VZP)

Období, za které se podává přehled

• Kalendářní měsíc – přehled se podává měsíčně
• Rok a měsíc – přesně uvést rok a měsíc, za který se přehled podává (např. leden 2025)
• Kontrola data – ověřit, že se podává přehled za správné období

Souhrnné údaje o zaměstnancích

• Počet zaměstnanců – celkový počet zaměstnanců evidovaných u dané pojišťovny v daném měsíci
• Počet nově přihlášených – zaměstnanci, kteří nastoupili v daném měsíci
• Počet odhlášených – zaměstnanci, kteří ukončili pracovní poměr v daném měsíci
• Průměrný počet – průměrný přepočtený počet zaměstnanců za měsíc

Vyměřovací základ

• Hrubá mzda – celková hrubá mzda všech zaměstnanců za dané období
• Minimální vyměřovací základ – pro zaměstnance s nižší mzdou než minimální mzda se použije minimální vyměřovací základ
• Maximální vyměřovací základ – pro rok 2025 není stanoven strop pro odvody zdravotního pojištění (na rozdíl od sociálního)
• Započítání odměn a náhrad – do vyměřovacího základu se započítávají i mimořádné odměny, prémie a některé náhrady

Výše pojistného

• Celková sazba – 13,5 % z vyměřovacího základu
• Pojistné placené zaměstnavatelem – 9 % z vyměřovacího základu
• Pojistné placené zaměstnancem – 4,5 % z vyměřovacího základu (srážka ze mzdy)
• Celková částka – součet pojistného za všechny zaměstnance

Splatnost pojistného

• Do 20. dne následujícího měsíce – stejná lhůta jako pro podání přehledu
• Příklad: Pojistné za leden je splatné do 20. února
• Sankce za pozdní platbu – penále 0,05 % denně z nezaplacené částky

Druhy podání přehledu

• Řádné podání – běžné pravidelné odevzdání za dané období
• Opravné podání – pokud dojde k chybě v předchozím řádném podání
• Dodatečné podání – pokud nebylo podáno řádné podání, dodatečně se doplňuje
• Označení typu podání – jasně uvést, zda jde o řádné nebo opravné podání

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky – doporučeno – přes datovou schránku zaměstnavatele
• Webová aplikace pojišťovny – některé pojišťovny nabízejí online portály
• Papírově – zasláním na adresu příslušné zdravotní pojišťovny (méně obvyklé)
• Mzdový software – mnoho mzdových programů umožňuje automatické vygenerování a odeslání přehledu
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Chybný vyměřovací základ – nesprávný výpočet hrubé mzdy nebo nezapočítání všech složek
• Chybný výpočet pojistného – chyba v aplikaci sazby 13,5 %
• Nesoulad s počtem zaměstnanců – počet zaměstnanců neodpovídá hromadnému oznámení
• Nedodržení lhůty – podání po 20. dni následujícího měsíce
• Chybějící opravné podání – po zjištění chyby není podáno opravné podání
• Zaměnění variabilního symbolu – použití VS jiné pojišťovny
• Chybné období – přehled podán za špatný měsíc nebo rok
• Nezapočítání mimořádných odměn – bonusy a prémie musí být zahrnuty do vyměřovacího základu
• Chybná platba pojistného – částka zaplacená neodpovídá přehledu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Každý zaměstnavatel, který má zaměstnance a odvádí za ně zdravotní pojištění
• Kdy: Do 20. dne měsíce následujícího po skončení kalendářního období (měsíčně)
• Komu: Zdravotní pojišťovně, u které jsou zaměstnanci pojištěni