Přehled o činnosti agentury práce

K čemu slouží formulář Přehled o činnosti agentury práce

Přehled o činnosti agentury práce je povinný formulář, který agentura práce (s povolením ke zprostředkování zaměstnání) podává Ministerstvu práce a sociálních věcí (MPSV) pro pravidelné hlášení údajů o zprostředkování zaměstnání a dočasném přidělení zaměstnanců k uživatelům. Formulář vychází z § 14 odst. 1 písm. a) nebo b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Přehled se podává každoročně do 31. ledna za předchozí kalendářní rok a obsahuje identifikační údaje agentury práce, údaje o počtu zaměstnanců přidělených k uživatelům a jejich rozdělení podle státní příslušnosti a klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO). Novela zákona účinná od 1. 1. 2024 zavádí povinnost uvádět u každého uživatele počet přidělených zaměstnanců podle profesní klasifikace.

DŮLEŽITÉ: Od 1. 4. 2026 je Přehled o činnosti agentury práce nahrazen Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

Typické situace zahrnují:

• Agentura práce přidělila v roce 2025 celkem 50 zaměstnanců k různým uživatelům (podá Přehled o činnosti do 31. 1. 2026)
• Agentura práce spolupracovala s 10 firmami a přidělila jim zaměstnance podle klasifikace CZ-ISCO (uvede počty v Přehledu)
• Agentura práce zaměstnává cizince z různých zemí (rozdělí je podle státní příslušnosti v Přehledu)

Formulář je určen pro všechny agentury práce (právnické i fyzické osoby), které disponují platným povolením k zprostředkování zaměstnání.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Přehled o činnosti agentury práce

• Účel formuláře – pravidelné hlášení údajů o zprostředkování zaměstnání a dočasném přidělení zaměstnanců k uživatelům
• Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 14 odst. 1 písm. a) nebo b))
• Kdo ho podává – agentury práce s platným povolením ke zprostředkování zaměstnání
• Kam se podává – Ministerstvu práce a sociálních věcí (Odbor odvolacích a správních činností v oblastech zaměstnanosti)
• Lhůta – do 31. ledna následujícího roku za uplynulý kalendářní rok
• Důležité – od 1. 4. 2026 bude nahrazen Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Přehled o činnosti agentury práce

Co je agentura práce?

Agentura práce je právnická nebo fyzická osoba, která:

• Má povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 zákona č. 435/2004 Sb.
• Zprostředkovává zaměstnání – spojuje uchazeče o zaměstnání se zaměstnavateli
• Dočasně přiděluje zaměstnance – zaměstnává osoby a dočasně je přiděluje k uživatelům (firmám)

Identifikační údaje agentury práce

• Název – obchodní název agentury práce
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla
• Kontaktní údaje:
  • Telefon
  • E-mail
• Číslo povolení – číslo povolení ke zprostředkování zaměstnání (vydané MPSV)
• Platnost povolení – do kdy je povolení platné

Sledované období

• Rok – za který se podává přehled (například 2025)

Údaje o přidělených zaměstnancích

Celkový počet přidělených zaměstnanců

• Celkem – kolik zaměstnanců bylo přiděleno k uživatelům za celý rok

Rozdělení podle státní příslušnosti

• Čeští občané – počet českých zaměstnanců
• Občané EU/EHP – počet zaměstnanců z jiných členských států EU nebo Evropského hospodářského prostoru
• Občané třetích zemí – počet zaměstnanců ze zemí mimo EU/EHP

Rozdělení podle klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO)

CZ-ISCO (Klasifikace zaměstnání) je standardní klasifikace profesí používaná v ČR. Agentury práce musí uvést, kolik zaměstnanců bylo přiděleno v jednotlivých profesních kategoriích.

Hlavní kategorie CZ-ISCO:

• Zákonodárci a řídící pracovníci
• Specialisté
• Techničtí a odborní pracovníci
• Úředníci
• Pracovníci ve službách a prodeji
• Kvalifikovaní pracovníci v zemědělství, lesnictví a rybářství
• Řemeslníci a opraváři
• Obsluha strojů a zařízení, montéři
• Pomocní a nekvalifikovaní pracovníci
• Důležité: Od 1. 1. 2024 musí agentury práce uvádět u každého uživatele počet přidělených zaměstnanců podle profesní klasifikace (CZ-ISCO).

Údaje o uživatelích

Uživatel je firma (zaměstnavatel), ke které agentura práce dočasně přiděluje zaměstnance.

Seznam uživatelů

Pro každého uživatele uveďte:

• Název uživatele – obchodní název firmy
• IČO uživatele – identifikační číslo organizace
• Počet přidělených zaměstnanců – kolik zaměstnanců bylo přiděleno k tomuto uživateli
• Rozdělení podle CZ-ISCO – kolik zaměstnanců v jednotlivých kategoriích (od 1. 1. 2024)

Matematické vzorce

• Formulář obsahuje přednastavené vzorce pro automatické součty (například celkový počet zaměstnanců, součty podle kategorií).
• DŮLEŽITÉ - nezasahujte do polí s matematickými vzorci – ruční zásah může narušit správnost údajů

Způsoby podání formuláře

Elektronicky:

• Datová schránka (doporučeno)
• E-mail s uznávaným elektronickým podpisem

Listinně:

• Poštou – doporučené poštovní odeslání na adresu MPSV
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Adresát:

• Ministerstvo práce a sociálních věcí
• Odbor odvolacích a správních činností v oblastech zaměstnanosti
• Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2

Lhůty

• Lhůta pro podání: Do 31. ledna následujícího roku za uplynulý kalendářní rok

Sankce za nevyplnění

Nevyplnění nebo chybné vyplnění může mít za následek:

• Správní řízení
• Pokuty
• Odebrání povolení ke zprostředkování zaměstnání (v extrémních případech)

Nahrazení formuláře od 1. 4. 2026

Od 1. dubna 2026 je Přehled o činnosti agentury práce nahrazen Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ).

• JMHZ bude měsíčním (nikoliv ročním) hlášením
• Agentury práce budou podávat JMHZ každý měsíc
• Podrobnosti o JMHZ budou upřesněny v další legislativě

Časté chyby při vyplňování formuláře Přehled o činnosti agentury práce

• Údaje o agentuře – chybějící nebo nesprávné identifikační údaje agentury práce
• Počet zaměstnanců – chybně vypočítaný celkový počet přidělených zaměstnanců (např. duplicitní započítání)
• Státní příslušnost – chybějící rozdělení přidělených zaměstnanců podle státní příslušnosti
• Klasifikace CZ-ISCO – chybějící rozdělení zaměstnanců podle klasifikace zaměstnání
• Údaje o uživatelích – chybějící informace o uživatelích (povinné pro období od 1. 1. 2024)
• Matematické vzorce – ruční zásah do polí se vzorci a s tím spojené narušení správnosti výpočtů
• Nedodržení lhůty – pozdní podání formuláře (po zákonném termínu 31. ledna)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - agentury práce s platným povolením ke zprostředkování zaměstnání
• Kdy - do 31. ledna následujícího roku za uplynulý kalendářní rok (za rok 2025 do 31. 1. 2026)
• Kam - ministerstvu práce a sociálních věcí (Odbor odvolacích a správních činností v oblastech zaměstnanosti)