Předregistrace zaměstnance (PREZEC JMHZ)

K čemu slouží formulář Předregistrace zaměstnance (PREZEC)

Formulář Předregistrace zaměstnance pro JMHZ vyplňuje zaměstnavatel ještě před faktickým nástupem zaměstnance do zaměstnání. Tento nový proces, zavedený v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, řeší situace, kdy zaměstnavatel před nástupem nového pracovníka nemá k dispozici kompletní osobní či evidenční údaje pro plnou registraci (REGZEC), ale potřebuje splnit oznamovací povinnost. Formulář obsahuje pouze omezený set základních identifikačních údajů. Systém PREZEC slouží jako klíčový nástroj státu proti nelegálnímu zaměstnávání.

Od 1. 7. 2026 (s možností podání již od 23. 6. 2026) zavádí legislativa v rámci JMHZ (zákon č. 323/2025 Sb., konkrétně § 19) povinnost přihlásit zaměstnance do evidence před zahájením výkonu práce. Předregistrace představuje samostatný „rychlý“ krok, který nenahrazuje kompletní registraci, ale předchází jí.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Předregistrace zaměstnance (PREZEC)

• Účel formuláře – rychlé oznámení záměru zaměstnat pracovníka ještě před jeho nástupem do práce
• Kdo podává – zaměstnavatel nebo jeho zástupce (mzdová účetní, personální oddělení)
• Koho se týká – výhradně zaměstnanců se státním občanstvím ČR (u cizinců nelze PREZEC použít)
• Kdy se podává – nejdříve 8 dní před předpokládaným nástupem a nejpozději v den nástupu před zahájením práce
• Obsah formuláře – pouze omezený rozsah dat (6 základních identifikačních a časových údajů)
• Následná povinnost (Akce P1) – po skutečném nástupu musí zaměstnavatel do 8 dnů podat plnou registraci (REGZEC)
• Storno předregistrace (Akce P2) – pokud zaměstnanec do práce nenastoupí, musí zaměstnavatel do 8 dnů od předpokládaného nástupu předregistraci zrušit
• Způsob podání – elektronicky ve formátu datové věty prostřednictvím systému JMHZ nebo personálního softwaru

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Předregistrace zaměstnance (PREZEC)

Povinné identifikační údaje

• Jméno a příjmení – uveďte aktuální jméno zaměstnance podle platných osobních dokladů
• Rodné příjmení – na rozdíl od jiných formulářů je rodné příjmení v PREZEC samostatným zákonem povinným údajem
• Rodné číslo – klíčový identifikátor, podle kterého ČSSZ ověřuje osobu v Registru obyvatel (ROB)
• Místo narození – povinný údaj sloužící k jednoznačné identifikaci a porovnání s budoucí plnou registrací
• Státní občanství – formulář akceptuje pouze kód „CZ“. Pro jiná občanství systém podání odmítne

Časové a systémové údaje

• Předpokládaný den nástupu – datum, kdy má zaměstnanec začít vykonávat práci (začátek poměru)
• GUID formuláře – jedinečný technický identifikátor podání, který slouží k provázání předregistrace s následnou registrací (REGZEC) nebo jejím zrušením

Lhůty a návazné kroky

• Dodržení termínu podání – odeslání musí proběhnout prokazatelně před zahájením výkonu práce, jinak hrozí sankce při kontrole Státního úřadu inspekce práce (SÚIP)
• Dokončení plné registrace – podání PREZEC je pouze polovina procesu, do 8 dnů od reálného nástupu musíte poslat standardní REGZEC

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky – přímým odesláním ze mzdového softwaru nebo importem XML souboru na ePortál ČSSZ
• Datová věta – formulář vyžaduje striktní strukturu XML předepsanou pro systém JMHZ
• Náš tip – formulář lze pohodlně vyplnit také v aplikaci FORM studio, která automaticky kontroluje povinné údaje a upozorní na případné chyby. Objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Předregistrace zaměstnance (PREZEC)

• Pozdní podání formuláře – odeslání formuláře až po tom, co zaměstnanec začal fakticky pracovat
• Pokus o předregistraci cizince – zadání jiného občanství než ČR, což vede k okamžitému odmítnutí datové věty
• Chybějící nebo nesprávné rodné příjmení – opomenutí tohoto povinného atributu, který systém striktně vyžaduje
• Nedodržení lhůty pro REGZEC – zapomenutí na povinnost do 8 dnů od nástupu doplnit kompletní registraci
• Nenahlášení nenastoupení do práce – pokud zaměstnanec nenastoupí a zaměstnavatel nepodá do 8 dnů zrušení předregistrace (akce P2), po 16 dnech je PREZEC automaticky označen jako neaktivní
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – systém automaticky kontroluje povinná pole a upozorní na nesprávně vyplněné údaje. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatel (mzdová účetní / personalista) před nástupem nového zaměstnance (občana ČR)
• Kdy – nejdříve 8 dní před nástupem, nejpozději v den nástupu před započetím práce
• Proč – pro splnění nové oznamovací povinnosti v systému JMHZ, pokud včas nedisponujete kompletními daty pro plnou registraci