Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod jeho zaměstnance

K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod jeho zaměstnance

Formulář Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod zaměstnance (PZZD) slouží k potvrzení důležitých skutečností ze strany zaměstnavatele při žádosti zaměstnance o důchod. Je vyžadován v případech, kdy se přiznání důchodu váže k období po roce 2009, a je vyplňován na základě výzvy místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ), případně na žádost zaměstnance. Formulář upravuje zákon č. 582/1991 Sb., konkrétně § 83 odst. 2, který stanovuje povinnost zaměstnavatele potvrdit určité údaje nezbytné pro rozhodnutí o nároku na důchod a jeho výplatu.

Formulář podává zaměstnavatel na žádost OSSZ nebo zaměstnance. Na výzvu OSSZ musí zaměstnavatel poskytnout požadované údaje do 8 dnů. Text je užitečný pro personalisty, mzdové účetní, vedoucí pracovníky HR oddělení a všechny zaměstnavatele, kteří mají zaměstnance blížící se důchodovému věku nebo žádající o invalidní důchod.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože formulář se nevyplňuje automaticky – OSSZ ho vyžaduje pouze v určitých případech. U žádostí o starobní důchod se doporučuje, aby zaměstnavatel vystavil potvrzení předem, čímž se urychlí proces schválení. U žádostí o invalidní důchod OSSZ vyžaduje potvrzení pouze tehdy, pokud je žadatel již uznán invalidním. Zaměstnavatel je povinen dodatečně oznámit OSSZ jakékoli změny (např. vznik dočasné pracovní neschopnosti), které mohou ovlivnit nárok na důchod, a to do 8 dnů od zjištění této skutečnosti.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení zaměstnavatele při podání žádosti o důchod jeho zaměstnance

• Účel formuláře – potvrzení zaměstnavatele o důležitých skutečnostech při žádosti zaměstnance o důchod
• Právní základ – § 83 odst. 2 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo podává – zaměstnavatel na výzvu OSSZ nebo na žádost zaměstnance
• Kam se podává – místně příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa pobytu zaměstnance
• Lhůta – do 8 dnů od výzvy OSSZ; dodatečné změny do 8 dnů od zjištění
• Pro období – vztahuje se k období po roce 2009
• Obsah – srážky z příjmu, trvání pracovního poměru, dočasná pracovní neschopnost, ELDP

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Základní identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby-podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Adresa sídla – úplná adresa sídla zaměstnavatele včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail personálního oddělení nebo mzdové účtárny

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance (povinné)
• Datum narození – pokud zaměstnanec nemá rodné číslo
• Pracovní pozice – může být požadováno uvedení pracovního zařazení

Kdo formulář podává

• Zaměstnavatel na výzvu OSSZ – OSSZ vyžádá potvrzení v rámci řízení o přiznání důchodu
• Zaměstnavatel na žádost zaměstnance – zaměstnanec může požádat o vystavení potvrzení před podáním žádosti o důchod
• Personalista nebo mzdová účetní – obvykle vyplňuje odpovědný pracovník personálního oddělení

Kdy se formulář vyplňuje

• Na výzvu OSSZ – OSSZ vyžádá potvrzení v rámci posuzování žádosti o důchod
• Preventivně – u žádostí o starobní důchod se doporučuje vystavit potvrzení předem
• U invalidního důchodu – pouze pokud je žadatel již uznán invalidním
• Nevyplňuje se automaticky – potvrzení se nevyplňuje u každé žádosti o důchod

Lhůta pro podání formuláře

• Do 8 dnů – zaměstnavatel musí poskytnout požadované údaje do 8 dnů od výzvy OSSZ
• Dodatečné změny – změny ovlivňující nárok na důchod musí být oznámeny do 8 dnů od zjištění
• Sankce – nedodržení lhůty může vést k sankcím vůči zaměstnavateli

Potvrzení - Srážky z příjmu

• Exekuční srážky – zda jsou z příjmu zaměstnance prováděny exekuční srážky
• Srážky na výživné – zda jsou prováděny srážky na výživné
• Výše srážek – může být požadováno uvést výši měsíčních srážek
• Důležité pro výplatu důchodu – tyto informace jsou důležité pro případné srážky z důchodu

Potvrzení - Trvání pracovního poměru

• Ke dni přiznání důchodu – zda zaměstnanec stále pracuje ke dni přiznání důchodu
• Datum nástupu – datum nástupu do aktuálního pracovního poměru
• Datum ukončení – pokud byl pracovní poměr ukončen, datum ukončení
• Důvod ukončení – pokud byl pracovní poměr ukončen, důvod (např. odchod do důchodu, výpověď)

Potvrzení - Dočasná pracovní neschopnost

• V rozhodném období – zda zaměstnanec byl či je v pracovní neschopnosti v rozhodném období pro přiznání důchodu
• Datum začátku neschopnosti – datum vzniku dočasné pracovní neschopnosti
• Datum konce neschopnosti – datum ukončení pracovní neschopnosti (pokud již skončila)
• Důvod důležitý – pracovní neschopnost může ovlivnit datum přiznání důchodu

Potvrzení - Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)

• Zda byl zaslán – potvrzení, že evidenční list důchodového pojištění byl zaslán na OSSZ
• Datum zaslání – datum, kdy byl ELDP odeslán na OSSZ
• ELDP povinný – zaměstnavatel je povinen zaslat ELDP při ukončení zaměstnání nebo na požádání

Rozhodné období pro přiznání důchodu

• Různé u každého typu důchodu – rozhodné období se liší podle typu důchodu (starobní, invalidní)
• Obvykle poslední měsíce – u starobního důchodu se obvykle posuzují poslední měsíce před přiznáním
• OSSZ specifikuje – OSSZ ve výzvě specifikuje, které období je rozhodné

Starobní důchod - doporučení

• Vystavit preventivně – u žádostí o starobní důchod se doporučuje vystavit potvrzení předem
• Urychlení procesu – předem vystavené potvrzení urychlí proces schválení důchodu
• Součinnost se zaměstnancem – zaměstnanec může požádat o vystavení potvrzení před podáním žádosti

Invalidní důchod - specifika

• Pouze pokud uznán invalidním – OSSZ vyžaduje potvrzení pouze tehdy, pokud je žadatel již uznán invalidním
• Po posouzení invalidity – potvrzení se vyžaduje až po rozhodnutí posudkové komise o invaliditě
• Pracovní neschopnost důležitá – údaje o pracovní neschopnosti jsou u invalidního důchodu klíčové

Dodatečné oznámení změn

• Povinnost oznámit – zaměstnavatel je povinen dodatečně oznámit OSSZ jakékoli změny
• Příklady změn – vznik dočasné pracovní neschopnosti, ukončení pracovního poměru, zahájení exekučních srážek
• Lhůta 8 dnů – změny musí být oznámeny do 8 dnů od jejich zjištění
• Důležité pro nárok – tyto změny mohou ovlivnit nárok na důchod nebo jeho výši

Způsoby podání formuláře

• Poštou – odeslání na adresu příslušné OSSZ
• Datovou schránkou – pokud má zaměstnavatel zřízenou datovou schránku
• Prostřednictvím zaměstnance – zaměstnanec může osobně doručit potvrzení na OSSZ
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné údaje o zaměstnavateli – chybí IČO nebo úplná adresa
• Chybné rodné číslo zaměstnance – nesprávně uvedené rodné číslo
• Neuvedení srážek – nejsou uvedeny prováděné srážky z příjmu
• Chybějící datum pracovní neschopnosti – není uvedeno datum vzniku/konce pracovní neschopnosti
• Nepotvrzení zaslání ELDP – není potvrzeno, zda byl evidenční list zaslán
• Opožděné podání – potvrzení podáno po uplynutí 8denní lhůty
• Chybějící podpis – potvrzení není podepsáno oprávněnou osobou
• Nesprávná OSSZ – potvrzení podáno OSSZ podle sídla zaměstnavatele místo podle bydliště zaměstnance
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatel na výzvu OSSZ nebo na žádost zaměstnance
• Kdy – do 8 dnů od výzvy OSSZ; preventivně u starobního důchodu; dodatečné změny do 8 dnů od zjištění
• Kam – místně příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa pobytu zaměstnance (ne podle sídla zaměstnavatele)