Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném - jednotný formulář pro vybrané zdravotní pojišťovny

K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

Formulář Potvrzení zaměstnavatele se používá k potvrzení výše vyměřovacího základu a zaplaceného pojistného na zdravotní pojištění za zaměstnance. Tento dokument je vyžadován například při změně zdravotní pojišťovny nebo při kontrole správnosti odvodů.

Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří potvrzují údaje o odvodech na zdravotní pojištění za konkrétního zaměstnance, a pro zaměstnance, kteří jej potřebují k doložení údajů zdravotní pojišťovně nebo jiným úřadům (např. při změně pojišťovny, při žádosti o dávky, při kontrole).

Formulář je důležitý, protože jeho vyplnění se řídí § 3 odst. 18 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění. Slouží jako důležitý doklad o odvodech na zdravotní pojištění a může být požadován při různých administrativních procesech. Bez tohoto potvrzení může mít zaměstnanec problémy při změně zdravotní pojišťovny nebo při prokázání zaplacení pojistného.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

• Účel formuláře – potvrzení výše vyměřovacího základu a zaplaceného pojistného za zaměstnance
• Právní základ – zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (§ 3 odst. 18)
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel na žádost zaměstnance
• Komu se předává – zaměstnanci, který jej doručuje zdravotní pojišťovně nebo jiným úřadům
• Kdy se vyplňuje – na žádost zaměstnance nebo při změně zdravotní pojišťovny
• Lhůta pro vystavení – bez zbytečného prodlení po žádosti zaměstnance
• Formátování – písmo Courier New Bold 11, zaškrtávací pole označit křížkem
• Povinné údaje – identifikace zaměstnavatele a zaměstnance, vyměřovací základy, zaplacené pojistné

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název firmy
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• IČO – identifikační číslo organizace
• Číslo plátce pojistného (variabilní symbol) – číslo přidělené zdravotní pojišťovnou
• Kód zdravotní pojišťovny – tříčíselný kód pojišťovny zaměstnavatele

Identifikace zaměstnance

• Jméno a příjmení – úplné jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci
• Adresa trvalého bydliště – úplná adresa zaměstnance
• Číslo pojištěnce – pokud je známo

Období, za které se potvrzení vystavuje

• Kalendářní rok – obvykle se uvádí celý rok nebo část roku
• Od - do – přesné datum od začátku do konce období zaměstnání
• Příklad: 1. 1. 2025 - 31. 12. 2025 nebo 1. 3. 2025 - 30. 6. 2025

Úhrn vyměřovacích základů

• Vyměřovací základ – celková hrubá mzda zaměstnance za uvedené období
• Za jednotlivé měsíce – součet hrubých mezd za všechny měsíce v období
• Příklad: Zaměstnanec měl každý měsíc hrubou mzdu 40 000 Kč › za 12 měsíců = 480 000 Kč
• Přesnost údajů – údaje musí odpovídat mzdovým výkazům

Zaplacené pojistné

• Celková částka – součet pojistného zaplaceného za zaměstnance
• Sazba 13,5 % – pojistné je 13,5 % z vyměřovacího základu
• Příklad: Vyměřovací základ 480 000 Kč › pojistné 64 800 Kč (13,5 %)
• Rozdělení:
  • Zaměstnavatel platí 9 % (43 200 Kč)
  • Zaměstnanec platí 4,5 % (21 600 Kč)
• Uvedení celkové částky – obvykle se uvádí celková částka 13,5 %

Důvody vystavení potvrzení

• Změna zdravotní pojišťovny – zaměstnanec mění pojišťovnu a potřebuje doložit zaplacení pojistného
• Žádost o dávky – některé dávky vyžadují doklad o zaplacení pojistného
• Kontrola správnosti odvodů – zaměstnanec kontroluje, zda bylo pojistné správně odvedeno
• Ukončení pracovního poměru – při odchodu zaměstnance jako doklad o odvodech
• Požadavek úřadů – jiné úřady mohou vyžadovat potvrzení (např. úřad práce, soud)

Lhůty pro vystavení

• Bez zbytečného prodlení – po žádosti zaměstnance vystavit co nejdříve
• Obvykle do 15 dnů – přiměřená lhůta pro vystavení
• Při ukončení pracovního poměru – vystavit spolu s pracovním posudkem
• Při změně pojišťovny – vystavit, aby zaměstnanec mohl doložit zdravotní pojišťovně

Časté chyby při vyplňování

• Chybný vyměřovací základ – nesprávný součet hrubých mezd
• Chybný výpočet pojistného – chyba v aplikaci sazby 13,5 %
• Chybějící období – neuvedení dat „od - do"
• Nesprávné rodné číslo – překlepy v rodném čísle zaměstnance
• Chybějící kód pojišťovny – neuvedení kódu zdravotní pojišťovny
• Nesprávné písmo – vyplnění jiným než předepsaným písmem Courier New Bold 11
• Chybějící podpis nebo razítko – nepotvrzené potvrzení není platné
• Nesoulad s mzdovými výkazy – údaje neodpovídají interní evidenci
• Záměna zdravotních pojišťoven – nesprávné přiřazení částek k pojišťovnám
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Zaměstnavatel vystavuje potvrzení na žádost zaměstnance
• Kdy: Na žádost zaměstnance nebo při změně zdravotní pojišťovny, vystavit bez zbytečného prodlení
• Komu: Zaměstnanci, který jej doručuje zdravotní pojišťovně nebo jiným úřadům