Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném - jednotný formulář pro vybrané zdravotní pojišťovny

K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném slouží k doložení údajů o vyměřovacím základu zaměstnance a o pojistném odvedeném na veřejné zdravotní pojištění za určité období.

Tento dokument může být vystaven zaměstnavatelem na žádost zaměstnance nebo v případech, kdy je třeba doložit údaje zdravotní pojišťovně (např. při řešení nesrovnalostí v evidenci, zpětném ověřování plateb nebo jiných administrativních řízeních).

Povinnost zaměstnavatele poskytovat potřebné údaje související s odvodem pojistného vyplývá ze zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

• Účel dokumentu – doložení výše vyměřovacího základu a zaplaceného pojistného za zaměstnance
• Právní rámec – zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění
• Kdo potvrzení vystavuje – zaměstnavatel
• Komu je určeno – zaměstnanci nebo zdravotní pojišťovně
• Kdy se vystavuje – zpravidla na žádost zaměstnance nebo při potřebě doložení údajů
• Lhůta – bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název
• Sídlo – úplná adresa
• IČO – identifikační číslo organizace
• Číslo plátce pojistného – přidělené zdravotní pojišťovnou
• Kód zdravotní pojišťovny

Identifikace zaměstnance

• Jméno a příjmení – úplné jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci
• Adresa trvalého bydliště – úplná adresa zaměstnance
• Číslo pojištěnce – pokud je známo

Období, za které se potvrzení vystavuje

• Konkrétní časové období – např. 1. 1. 2025 – 31. 12. 2025
• Je vhodné uvést přesné datum „od – do“

Vyměřovací základ

• Vyměřovací základ – příjem zúčtovaný zaměstnanci, který je předmětem pojistného na veřejné zdravotní pojištění
• Za jednotlivé měsíce – součet hrubých mezd za všechny měsíce v období
• Příklad – zaměstnanec měl každý měsíc hrubou mzdu 40 000 Kč › za 12 měsíců = 480 000 Kč
• Přesnost údajů – údaje musí odpovídat mzdovým výkazům

Zaplacené pojistné

• Celková částka – součet pojistného zaplaceného za zaměstnance
• Sazba 13,5 % – pojistné je 13,5 % z vyměřovacího základu
• Příklad – vyměřovací základ 480 000 Kč › pojistné 64 800 Kč (13,5 %)
• Rozdělení:
  • Zaměstnavatel platí 9 % (43 200 Kč)
  • Zaměstnanec platí 4,5 % (21 600 Kč)
• Uvedení celkové částky – obvykle se uvádí celková částka 13,5 %

Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacího základu a zaplaceném pojistném

• Chybný vyměřovací základ – nesprávný součet hrubých mezd
• Chybný výpočet pojistného – chyba v aplikaci sazby 13,5 %
• Chybějící období – neuvedení dat „od - do"
• Nesprávné rodné číslo – překlepy v rodném čísle zaměstnance
• Chybějící kód pojišťovny – neuvedení kódu zdravotní pojišťovny
• Nesprávné písmo – vyplnění jiným než předepsaným písmem Courier New Bold 11
• Chybějící podpis nebo razítko – nepotvrzené potvrzení není platné
• Nesoulad s mzdovými výkazy – údaje neodpovídají interní evidenci
• Záměna zdravotních pojišťoven – nesprávné přiřazení částek k pojišťovnám
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatel vystavuje potvrzení
• Kdy – zpravidla na žádost zaměstnance nebo při potřebě doložení údajů
• Komu – zaměstnanci nebo zdravotní pojišťovně