Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů zaměstnance pro účely vrácení přeplatku na pojistném z důvodu neuplatnění slevy na pojistném zaměstnance

K čemu slouží formulář Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů pro účely vrácení přeplatku (PZSL)

Formulář PZSL slouží zaměstnavateli k potvrzení výše vyměřovacích základů zaměstnance a údajů o uplatnění slevy na pojistném pro účely žádosti zaměstnance o vrácení přeplatku na důchodovém pojištění. Vyhotovení tohoto potvrzení je povinností zaměstnavatele podle § 23j odst. 3 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení. Potvrzení je určeno pro územní správu sociálního zabezpečení (OSSZ) a vyžaduje se pouze na základě žádosti zaměstnance.

Formulář slouží k tomu, aby správa sociálního zabezpečení (OSSZ) mohla přesně identifikovat, v jaké výši, v jakém měsíci a za jakých podmínek (uplatnění slev) bylo pojistné odvedeno.

Formulář se využívá především v situacích, kdy:

• Dochází k souběhu více zaměstnání - zaměstnanec v kalendářním roce pracuje pro více zaměstnavatelů současně nebo postupně a úhrn jeho vyměřovacích základů překročí zákonem stanovené maximum
• Vznikne přeplatek z jiného důvodu - například při chybném výpočtu pojistného nebo dodatečných úpravách v mzdové evidenci
• Zaměstnanec uplatňuje nárok na vrácení - ČSSZ vrací přeplatek pouze na základě písemné žádosti zaměstnance, ke které musí být doložena tato potvrzení od všech relevantních zaměstnavatelů

Nejdůležitější informace týkající formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů pro účely vrácení přeplatku (PZSL)

• Účel formuláře – potvrzení měsíčních vyměřovacích základů a uplatněných slev na pojistném jako nezbytný podklad pro žádost zaměstnance o vrácení přeplatku na důchodovém pojištění
• Právní základ – § 23j odst. 3 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo podává – zaměstnavatel na základě písemné žádosti zaměstnance
• Kam se podává – příslušné územní správě sociálního zabezpečení (OSSZ/PSSZ/MSSZ), u které je zaměstnavatel veden v evidenci
• Lhůta pro vyhotovení – zaměstnavatel je povinen potvrzení vyhotovit a odeslat do 8 dnů ode dne obdržení písemné žádosti zaměstnance
• Pro období – kalendářní rok, za který zaměstnanec žádá o vrácení přeplatku na pojistném (zpravidla předchozí kalendářní rok), případně konkrétní měsíce trvání zaměstnání v daném roce
• Způsoby podání – papírově nebo elektronicky přes datovou schránku

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů pro účely vrácení přeplatku (PZSL)

Identifikační údaje

• Údaje o zaměstnavateli (název, variabilní symbol, IČO)
• Údaje o zaměstnanci (jméno, příjmení, rodné číslo)

Mzdové údaje

• Přehled vyměřovacích základů v jednotlivých kalendářních měsících
• Jasná indikace, zda byla u daného zaměstnance v konkrétním měsíci uplatněna sleva na pojistném

Autorizace

• Datum vyhotovení
• Podpis oprávněné osoby a razítko zaměstnavatele
• Kontaktní údaje na zpracovatele (telefon, e-mail) pro případné dojasnění nesrovnalostí

Lhůta pro vyhotovení

• Zaměstnavatel musí potvrzení vyhotovit - do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance
• Ve stejné lhůtě - musí být potvrzení odesláno na příslušnou OSSZ, pokud tato nestanoví lhůtu delší

Důležité upozornění

• V případě chybného potvrzení musí zaměstnavatel - neprodleně vydat nové opravené potvrzení
• Každé zaměstnání - zaměstnance u jednoho zaměstnavatele musí mít vystavené potvrzení samostatně
• Pokud zaměstnanec slevu za některý měsíc uplatnil - musí být tato skutečnost jednoznačně označena v příslušném poli formuláře

Způsoby podání

• Papírová forma – osobně na OSSZ nebo poštou
• Elektronicky – prostřednictvím portálu ČSSZ
• Datová schránka – primární způsob doručování pokud je zřízena
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení zaměstnavatele o výši vyměřovacích základů pro účely vrácení přeplatku (PZSL)

• Slučování více úvazků – pokud má zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více pracovněprávních vztahů (např. HPP a DPČ), musí být pro každý vztah vystaveno samostatné potvrzení
• Nedodržení lhůty – opožděné vydání potvrzení (po limitu 8 dnů) může být sankcionováno ze strany OSSZ
• Chybějící označení slevy – zapomenutí na zaškrtnutí pole o uplatněné slevě na pojistném je nejčastější příčinou nesouladu v evidenci ČSSZ
• Neprodlená oprava – pokud zaměstnavatel zjistí v již odeslaném formuláři chybu, je povinen neprodleně vystavit nové, opravné potvrzení
• Nesoulad s měsíčními přehledy – částky v PZSL musí do koruny sedět na to, co jste během roku vykazovali v "Přehledu o výši pojistného", pokud zjistíte nesrovnalost, musíte nejdříve opravit měsíční přehled a až pak vystavit PZSL
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel (mzdová účtárna)
• Kdy - zaměstnavatel je povinen potvrzení vyhotovit a odeslat do 8 dnů ode dne obdržení písemné žádosti zaměstnance
• Kam - na místně příslušnou Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ), Pražskou správu sociálního zabezpečení (PSSZ) nebo Městskou správu sociálního zabezpečení Brno (MSSZ), u které je zaměstnavatel registrován (podle jeho sídla nebo mzdové účtárny)