Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství

K čemu slouží formulář Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství

Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství je formulář určený pro těhotné ženy a matky s malými dětmi, které musely být přeloženy na jinou práci z důvodu ochrany jejich zdraví nebo zdraví dítěte a tato práce je hůře placená než původní pozice. Vyrovnávací příspěvek je dávka nemocenského pojištění, která kompenzuje rozdíl mezi původním vyšším příjmem a sníženým příjmem po přeložení.

Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství náleží ženám v těchto situacích:

• Těhotné ženy – pokud byly z důvodu těhotenství přeloženy na jinou, hůře placenou práci (například z důvodu zákazu zvedání těžkých břemen, práce s chemikáliemi, práce na směny)
• Kojící matky – pokud musely být přeloženy na jinou práci z důvodu kojení
• Matky s malým dítětem – pokud musely být přeloženy na jinou práci z důvodu péče o dítě do 9 měsíců věku

Formulář vyplňuje zaměstnavatel na základě žádosti zaměstnankyně a slouží jako podklad pro výplatu vyrovnávacího příspěvku od OSSZ. Text vám vysvětlí, kdo má nárok na příspěvek, jak formulář vyplnit, kam ho podat, jaké lhůty dodržet a na co si dát pozor, abyste získali všechny nároky, které vám náleží.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství

• Účel formuláře – potvrzení nároku na vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství při přeložení na hůře placenou práci
• Právní základ – § 41 a § 42 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, § 238–241 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel na základě žádosti zaměstnankyně
• Pro koho – těhotné ženy, kojící matky, matky s dětmi do 9 měsíců, které byly přeloženy na hůře placenou práci z důvodu ochrany zdraví
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno podle místa zaměstnání nebo bydliště zaměstnankyně
• Kdy se podává – co nejdříve po změně pracovního zařazení (přeložení na jinou práci)
• Výše příspěvku – rozdíl mezi původním a sníženým průměrným výdělkem
• Doba pobírání – od přeložení na jinou práci až do nástupu na mateřskou dovolenou nebo do konce důvodu přeložení

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje zaměstnankyně

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnankyně podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné)

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail, kontaktní osoba

Kdo má nárok na vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství?

1. Těhotné ženy přeložené na jinou práci

• Důvod přeložení – ochrana zdraví těhotné ženy nebo nenarozeného dítěte
• Zakázané práce pro těhotné ženy – podle § 238 zákoníku práce: práce zakázané všem ženám (těžká fyzická práce, práce v hluku, vibracích, při extrémních teplotách); práce zakázané těhotným ženám (zvedání břemen nad 5 kg, práce na směny, práce s chemikáliemi, práce v rizikovém prostředí)
• Snížení příjmu – nová práce je hůře placená než původní pozice

2. Kojící matky přeložené na jinou práci

• Důvod přeložení – ochrana zdraví kojící matky nebo kojeného dítěte
• Zakázané práce pro kojící matky – podobné jako pro těhotné ženy podle § 239 zákoníku práce
• Snížení příjmu – nová práce je hůře placená

3. Matky s dětmi do 9 měsíců věku

• Důvod přeložení – ochrana zdraví matky nebo dítěte do 9 měsíců
• Zakázané práce – noční práce, práce přesčas, práce v obtížných podmínkách podle § 240 a § 241 zákoníku práce
• Snížení příjmu – nová práce je hůře placená

Podmínky pro nárok na vyrovnávací příspěvek

• Přeložení z důvodu ochrany zdraví – zaměstnankyně musí být přeložena na základě lékařského posudku nebo zákona (zákoník práce)
• Snížení příjmu – nová práce musí být skutečně hůře placená než původní (nižší mzda, méně směn, nižší úvazek)
• Účast na nemocenském pojištění – zaměstnankyně musí být účastna nemocenského pojištění (pracovní poměr, měsíční příjem nad 4 500 Kč)
• Není na mateřské dovolené – příspěvek se vyplácí do nástupu na mateřskou dovolenou

Údaje o změně pracovního zařazení

• Původní pracovní zařazení – název pozice nebo funkce, kterou zaměstnankyně vykonávala před přeložením (například prodavačka, účetní, skladnice)
• Nové pracovní zařazení – název pozice nebo funkce po přeložení (například administrativa, lehčí práce)
• Datum přeložení – přesný den, kdy došlo ke změně pracovního zařazení
• Důvod přeložení – těhotenství, kojení, péče o dítě do 9 měsíců, lékařské doporučení

Údaje o příjmu před a po přeložení

Původní průměrný výdělek (před přeložením)

• Hrubá mzda – průměrný hrubý měsíční příjem za období před přeložením (obvykle za poslední 3 měsíce nebo za kalendářní čtvrtletí)
• Včetně příplatků a prémií – do výpočtu se zahrnují všechny pravidelné složky mzdy (příplatky za směny, prémie, odměny)
• Vyměřovací základ – částka, ze které se počítá sociální pojištění

Snížený průměrný výdělek (po přeložení)

• Hrubá mzda po přeložení – průměrný hrubý měsíční příjem na nové pozici
• Snížení příjmu – rozdíl mezi původním a sníženým příjmem (tento rozdíl bude kompenzován vyrovnávacím příspěvkem)

Výpočet vyrovnávacího příspěvku

• Výše příspěvku – vyrovnávací příspěvek se rovná rozdílu mezi původním a sníženým průměrným výdělkem
• Příklad – pokud měla zaměstnankyně před přeložením průměrný hrubý příjem 35 000 Kč měsíčně a po přeložení 25 000 Kč měsíčně, vyrovnávací příspěvek bude 10 000 Kč měsíčně
• Výpočet denní částky – pro účely výplaty se příspěvek přepočítá na denní částky podle kalendářních dnů
• Kdo vyplácí – vyrovnávací příspěvek vyplácí OSSZ, nikoliv zaměstnavatel (na rozdíl od prvních 14 dnů nemocenské)

Lhůty pro podání formuláře

• Co nejdříve po přeložení – formulář by měl být podán ihned po změně pracovního zařazení, aby mohl být příspěvek vyplácen bez prodlení
• Zpětná výplata – pokud formulář podáte později, příspěvek se vyplácí zpětně od data přeložení
• Maximální doba pobírání – vyrovnávací příspěvek lze pobírat až do nástupu na mateřskou dovolenou (obvykle 6–8 týdnů před termínem porodu)

Kam formulář podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa zaměstnání nebo bydliště zaměstnankyně
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zaměstnankyně pracující v Praze
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zaměstnankyně pracující v Brně

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – doporučeno pro rychlé vyřízení
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud má zaměstnavatel aktivovanou datovou schránku
• Prostřednictvím zaměstnavatele – zaměstnavatel může formulář podat za zaměstnankyni
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Povinnost zaměstnavatele

• Vystavit potvrzení – zaměstnavatel je povinen vystavit potvrzení na základě žádosti zaměstnankyně
• Správnost údajů – zaměstnavatel odpovídá za správnost uvedených údajů o příjmech a pracovním zařazení
• Lhůta – formulář by měl být vystav?? a podán co nejdříve
• Podpis a razítko – formulář musí být podepsán oprávněnou osobou zaměstnavatele a opatřen razítkem

Změna výše příjmu během pobírání příspěvku

• Nový formulář – pokud dojde ke změně výše příjmu (například další snížení mzdy, zvýšení úvazku), je nutné podat nový formulář s aktualizovanými údaji
• Přepočet příspěvku – OSSZ přepočítá výši vyrovnávacího příspěvku podle nových údajů
• Oznámení změny – změnu je třeba oznámit do 8 dnů

Ukončení nároku na vyrovnávací příspěvek

• Nástupem na mateřskou dovolenou – obvykle 6–8 týdnů před termínem porodu (nejdříve však 8 týdnů a nejpozději 6 týdnů před termínem)
• Ukončením pracovního poměru – pokud zaměstnankyně ukončí zaměstnání
• Návratem na původní pozici – pokud zaměstnankyně může opět vykonávat původní lépe placenou práci
• Ukončením důvodu přeložení – například po ukončení kojení nebo po dovršení 9 měsíců věku dítěte

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Pozdní podání formuláře (zbytečné zdržení výplaty příspěvku)
• Chybně uvedené údaje o příjmech (nesprávný výpočet rozdílu mezi původním a sníženým příjmem)
• Chybějící podpis a razítko zaměstnavatele
• Neuvedení přesného data přeložení na jinou práci
• Chybějící důvod přeložení (těhotenství, kojení, péče o dítě)
• Neoznámení změny výše příjmu během pobírání příspěvku
• Chybně uvedené rodné číslo zaměstnankyně
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel na základě žádosti zaměstnankyně
• Pro koho – těhotné ženy, kojící matky, matky s dětmi do 9 měsíců, které byly přeloženy na hůře placenou práci z důvodu ochrany zdraví
• Kdy – co nejdříve po změně pracovního zařazení (přeložení na jinou práci)