Potvrzení o zdanitelných příjmech ze ZČ podle § 6 ods. 4

K čemu slouží formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

Formulář Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti je dokument vydávaný plátcem daně dle § 38j odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Slouží k doložení příjmů plynoucích ze závislé činnosti podle § 6 zákona a sražené daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně. Tento dokument je nezbytný pro zahrnutí příjmů do daňového přiznání fyzických osob. Formulář obsahuje údaje o poplatníkovi, plátci daně, výši příjmů a sražené dani.

Potvrzení vystavuje plátce daně (zaměstnavatel) zaměstnanci, který jej využívá k doložení svých příjmů při podání daňového přiznání nebo k jiným účelům vyžadujícím ověření jeho příjmů a sražených daní. Tento formulář se liší od běžného potvrzení o zdanitelných příjmech tím, že se týká specificky příjmů zdaněných srážkovou daní podle zvláštní sazby, nikoli běžných příjmů ze zaměstnání zdaněných běžnou sazbou. Text je užitečný pro zaměstnavatele, mzdové účetní a zaměstnance, kteří potřebují doložit své příjmy ze závislé činnosti zdaněné srážkou.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože plátce daně má povinnost potvrzení vystavit na žádost poplatníka. Uvádějí se kalendářní měsíce a rok, za které je potvrzení vydáváno. Vyplňuje se v celých korunách (Kč) a musí obsahovat údaje o zaměstnanci, výši zdanitelných příjmů a sražené dani. U cizích státních příslušníků bez rodného čísla se uvádí datum narození. Pokud již bylo vydáno potvrzení za stejné období, je nutné uvést důvod vystavení nového potvrzení.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

• Účel formuláře – doložení příjmů ze závislé činnosti zdaněných srážkovou daní podle zvláštní sazby; podklad pro daňové přiznání
• Právní základ – § 38j odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• Kdo vystavuje – plátce daně (zaměstnavatel)
• Komu určeno – zaměstnanci pro doložení příjmů při daňovém přiznání nebo pro jiné účely
• Lhůta vystavení – na žádost poplatníka bez konkrétní lhůty
• Obsah formuláře – údaje o poplatníkovi a plátci daně; výše zdanitelných příjmů; sražená daň podle zvláštní sazby; období vydání
• Forma – vyplňuje se v celých korunách (Kč)
• Zvláštnosti – u cizích státních příslušníků bez rodného čísla datum narození; označení daňového rezidenta/nerezidenta

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

Vyplnění údajů o plátci daně (zaměstnavateli)

• Název nebo jméno – úplný název firmy nebo celé jméno zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• DIČ – daňové identifikační číslo plátce daně
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ

Vyplnění údajů o poplatníkovi (zaměstnanci)

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance
• Datum narození u cizinců – u cizích státních příslušníků bez rodného čísla se uvádí datum narození
• Adresa trvalého bydliště – úplná adresa včetně PSČ
• Daňový rezident – označte křížkem, zda je poplatník daňovým rezidentem ČR nebo daňovým nerezidentem EU/EHP

Období potvrzení

• Kalendářní měsíce a rok – uveďte přesné období (měsíce a rok), za které je potvrzení vydáváno
• Konkrétní měsíce – pokud se potvrzení týká pouze některých měsíců, uveďte je přesně

Výše zdanitelných příjmů

• Celková částka – součet všech zdanitelných příjmů ze závislé činnosti za uvedené období
• V celých korunách – částky se uvádějí v celých korunách bez haléřů
• Příjmy podle § 6 – jedná se o příjmy ze závislé činnosti podle § 6 zákona o daních z příjmů

Sražená daň podle zvláštní sazby

• Výše sražené daně – celková částka daně sražené srážkou podle zvláštní sazby daně
• V celých korunách – částky se uvádějí v celých korunách bez haléřů
• Zvláštní sazba daně – týká se specifických příjmů zdaněných srážkovou daní (např. příjmy nerezidentů, některé typy odměn apod.)

Daňový rezident vs. nerezident

• Daňový rezident ČR – osoba s trvalým pobytem v ČR nebo se zde zdržující více než 183 dní v roce
• Daňový nerezident EU/EHP – osoba s trvalým pobytem v jiném státě EU nebo EHP
• Označení křížkem – zaškrtněte příslušnou kolonku podle statusu poplatníka

Opakované vystavení potvrzení

• Předchozí potvrzení – pokud již bylo vydáno potvrzení za stejné období, uveďte datum jeho vystavení
• Důvod nového vystavení – jasně popište, proč je vydáváno nové potvrzení (oprava chyby, ztráta originálu apod.)
• Reference na předchozí – u opakovaného vystavení je vhodné odkazovat na předchozí potvrzení

Datum vystavení a podpis

• Datum vystavení – datum, kdy bylo potvrzení vystaveno
• Podpis oprávněné osoby – podpis osoby oprávněné jednat za plátce daně
• Razítko – případně razítko firmy
• Jméno a funkce – jméno a funkce osoby, která potvrzení podepisuje

Způsoby podání

• Papírově na finančním úřadě – osobně na příslušném finančním úřadě
• Poštou – odeslání na adresu finančního úřadu
• Elektronicky datovou schránkou – pokud máte zřízenou datovou schránku
• Elektronicky s elektronickým podpisem – podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob vyplnění přes FORM studio. Automaticky spočítá částky a upozorní na chybějící údaje. Objevte další výhody FORM studia.

Kdy je potvrzení potřeba

• Podání daňového přiznání – jako podklad pro zahrnutí příjmů do přiznání k dani z příjmů
• Příjmy zdaněné srážkou – specificky pro příjmy ze závislé činnosti zdaněné srážkovou daní podle zvláštní sazby
• Doložení příjmů – pro jiné účely vyžadující ověření příjmů a sražených daní (hypotéky, dávky apod.)

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti

• Chybějící rodné číslo nebo datum narození – u cizinců bez rodného čísla není uvedeno datum narození
• Neoznačený daňový status – není zaškrtnuto, zda je poplatník rezident nebo nerezident
• Nesprávné částky – chybně uvedené příjmy nebo sražená daň
• Částky s haléři – uvedení částek v korunách a haléřích místo v celých korunách
• Chybějící důvod opakovaného vystavení – při opakovaném vydání není uveden důvod
• Chybějící podpis – potvrzení není podepsáno oprávněnou osobou
• Neúplné období – nejsou přesně uvedeny měsíce a rok
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – upozorní vás na chybějící údaje a zajistí návaznost s hlavním vyúčtováním. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vystavuje – plátce daně (zaměstnavatel)
• Komu – zaměstnanci pro doložení příjmů při daňovém přiznání nebo pro jiné účely
• Kdy – na žádost poplatníka bez konkrétní lhůty