Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání - měsíční

K čemu slouží formulář Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání

Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání – měsíční je formulář, který zaměstnavatel vyplňuje a potvrzuje pro Úřad práce ČR k doložení zaměstnání a výše výdělku osoby, která je vedena v evidenci uchazečů o zaměstnání. Formulář slouží k ověření, zda uchazeč splňuje podmínky pro podporu v nezaměstnanosti nebo jinou sociální dávku.

Potvrzení se podává měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce) a obsahuje údaje o zaměstnavateli, údaje o zaměstnanci, dobu trvání zaměstnání, druh pracovního poměru a hrubý výdělek za daný měsíc. Formulář musí být podepsán a opatřen razítkem zaměstnavatele.

Typické situace zahrnují:

• Uchazeč o zaměstnání si přivydělává na dohodu o provedení práce a musí doložit výdělek Úřadu práce (zaměstnavatel mu vystaví měsíční Potvrzení)
• Osoba v evidenci pracuje na kratší úvazek a Úřad práce ověřuje nárok na podporu (zaměstnavatel vyplní Potvrzení)
• Student registrovaný na Úřadu práce brigádně pracuje a dokládá příjem

Formulář je určen pro zaměstnavatele osob, které jsou evidovány jako uchazeči o zaměstnání na Úřadu práce.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání

• Účel formuláře – doložení zaměstnání a výše výdělku osoby vedené v evidenci uchazečů o zaměstnání
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel osoby evidované na Úřadu práce
• Komu – Úřadu práce ČR (příslušná pobočka podle místa evidence)
• Lhůta – měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)
• Důležité – formulář musí být podepsán a opatřen razítkem zaměstnavatele

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání

Co je evidence uchazečů o zaměstnání?

Evidence uchazečů o zaměstnání je registrace osob, které hledají práci a jsou vedeny na Úřadu práce ČR. Osoby v evidenci mohou:

• Pobírat podporu v nezaměstnanosti – pokud splňují podmínky
• Přivydělávat si – například na dohody nebo kratší úvazek
• Být studenty – registrovanými na Úřadu práce
• Důležité - pokud uchazeč pracuje (i na částečný úvazek nebo dohodu), musí to nahlásit Úřadu práce a doložit výdělek

Údaje o zaměstnavateli

• Název – obchodní název zaměstnavatele
• Adresa – úplná adresa sídla
• IČ – identifikační číslo organizace

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Datum narození – den, měsíc a rok narození

Sledované období

• Měsíc – za který se podává potvrzení (například leden 2025)

Doba trvání zaměstnání

• Od (datum) – začátek zaměstnání nebo začátek období
• Do (datum) – konec zaměstnání nebo konec období

Druh pracovního poměru

Zaškrtněte nebo ponechte pouze jednu variantu (ostatní škrtněte):

• Pracovní smlouva – klasický pracovní poměr
• Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) – kratší úvazek (max. 20 hodin týdně)
• Dohoda o provedení práce (DPP) – brigádní práce (max. 300 hodin ročně)
• Důležité - nevyhovující varianty musí být škrtnuty – pokud se jedná například o dohodu o provedení práce, musí být ostatní možnosti odstraněny

Hrubý výdělek

• Hrubý výdělek za měsíc – celková hrubá mzda vyplacená zaměstnanci za sledovaný měsíc (v Kč)
• Důležité - částka musí být uvedena přesně, neboť ovlivňuje výpočet podpory v nezaměstnanosti (pokud je výdělek vyšší než určitá hranice, může být podpora snížena nebo zrušena)

Podpis a razítko

• Podpis zaměstnavatele – podpis osoby oprávněné jednat jménem zaměstnavatele
• Razítko – razítko organizace
• Datum – datum vystavení potvrzení
• Důležité - bez podpisu a razítka není formulář platný

Kde se formulář podává?

• Příslušná pobočka Úřadu práce ČR – podle místa evidence uchazeče o zaměstnání

Jak zjistit příslušnou pobočku:

• Online na www.uradprace.cz

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušné pobočce Úřadu práce ČR
• Poštou – doporučeně na adresu úřadu
• Elektronicky – pokud to úřad práce umožňuje (například datovou schránkou)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Lhůta pro podání: Měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)

Časté chyby při vyplňování formuláře Potvrzení o zaměstnání v době vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání

• Identifikace zaměstnavatele – chybějící nebo nesprávné údaje o společnosti (např. IČO, adresa)
• Identifikace zaměstnance – chybějící nebo nesprávné osobní údaje (např. datum narození)
• Období zaměstnání – chybně uvedená doba trvání pracovního poměru (nesoulad s reálným výkonem činnosti)
• Výpočet hrubého výdělku – nesprávně uvedená nebo chybně spočítaná výše příjmu
• Druh pracovního poměru – ponechání více variant v textu (nedošlo ke škrtnutí nevyhovujících možností)
• Ověření dokumentu – chybějící podpis nebo razítko oprávněné osoby zaměstnavatele
• Zákonná lhůta k podání – pozdní doručení formuláře po uplynutí stanoveného termínu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel osoby evidované jako uchazeč o zaměstnání na Úřadu práce
• Kdy - měsíčně za předchozí kalendářní měsíc (obvykle do prvních dnů následujícího měsíce)
• Komu - Úřadu práce ČR (příslušná pobočka podle místa evidence uchazeče)