Potvrzení o vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti (dle § 37 odst. 2 písm. a zákona č. 582/1991 Sb.)

K čemu slouží formulář Potvrzení o vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti

Potvrzení o vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti slouží jako doklad o poskytnutých náhradách zaměstnanci, který utrpěl ztrátu na výdělku v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání. Tento dokument je vystavován zaměstnavatelem podle § 271b zákoníku práce a § 37 odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a je určen jak pro samotného zaměstnance, tak pro orgány sociálního zabezpečení či další instituce zajišťující náhrady.

Formulář vyplňuje zaměstnavatel, který je povinen poskytovat náhradu za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti, pokud k tomu má zaměstnanec nárok. Je určen pro zaměstnance, kteří obdrželi náhradu za ztrátu na výdělku po ukončení pracovní neschopnosti, orgány sociálního zabezpečení, které mohou požadovat potvrzení pro kontrolní účely, a pojišťovny nebo další instituce vyřizující náhrady škod. Text je užitečný pro personalisty, mzdové účetní, vedoucí HR oddělení a všechny zaměstnavatele vyplácející náhrady za pracovní úrazy nebo nemoci z povolání.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože údaje uvedené v potvrzení musí odpovídat skutečně vyplaceným částkám. Pokud formulář nepostačuje k popisu všech skutečností, je nutné přiložit zvláštní list s podrobnějšími informacemi. Zaměstnavatel by měl potvrzení archivovat pro případné kontroly. Lhůta pro vyplnění formuláře není pevně stanovena, ale zaměstnavatel by měl potvrzení vystavit bez zbytečného odkladu na žádost zaměstnance nebo relevantního úřadu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – doklad o vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku po pracovním úrazu nebo nemoci z povolání
• Právní základ – § 271b zákoníku práce, § 37 odst. 2 písm. a) zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel vyplácející náhrady za ztrátu na výdělku
• Pro koho – zaměstnance, orgány sociálního zabezpečení, pojišťovny
• Obsah – identifikace zaměstnavatele a zaměstnance, přehled vyplacených náhrad (rok, výše, období)
• Lhůta – bez zbytečného odkladu na žádost zaměstnance nebo úřadu
• Archivace – zaměstnavatel by měl potvrzení archivovat pro kontroly

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikace zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby-podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Adresa sídla – úplná adresa sídla zaměstnavatele včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail personálního oddělení nebo mzdové účtárny

Informace o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance (povinné)
• Datum narození – pokud zaměstnanec nemá rodné číslo
• Adresa – adresa trvalého pobytu zaměstnance
• Pracovní pozice – může být požadováno uvedení pracovního zařazení

Kdo formulář vyplňuje

• Zaměstnavatel – zaměstnavatel, který vyplácí náhrady za ztrátu na výdělku
• Personalista nebo mzdová účetní – obvykle vyplňuje odpovědný pracovník personálního oddělení nebo mzdové účtárny
• Povinnost zaměstnavatele – zaměstnavatel je ze zákona povinen vystavit potvrzení na žádost

Pro koho je určen

• Zaměstnanci – zaměstnanci, kteří obdrželi náhradu za ztrátu na výdělku po ukončení pracovní neschopnosti
• Orgány sociálního zabezpečení – ČSSZ, OSSZ pro kontrolní účely nebo pro posouzení dalších nároků
• Pojišťovny – komerční pojišťovny vyřizující náhrady škod
• Další instituce – soudy, Inspektorát práce, advokáti při sporech o náhrady

Co je náhrada za ztrátu na výdělku

• Po pracovním úrazu – náhrada vyplácená zaměstnanci po skončení pracovní neschopnosti způsobené pracovním úrazem
• Po nemoci z povolání – náhrada vyplácená zaměstnanci po skončení pracovní neschopnosti způsobené nemocí z povolání
• Ztráta výdělku – pokud zaměstnanec nemůže vykonávat původní práci a je přeřazen na práci s nižším výdělkem
• Povinnost zaměstnavatele – zaměstnavatel je povinen hradit rozdíl ve výdělku

Detailní údaje o náhradách

• Datum začátku výplaty – od kterého data byla náhrada vyplácena
• Datum ukončení výplaty – do kterého data byla náhrada vyplácena (pokud již skončila)
• Důvod náhrady – pracovní úraz, nemoc z povolání
• Původní výdělek – výše původního výdělku před úrazem/nemocí
• Snížený výdělek – výše sníženého výdělku po úrazu/nemoci
• Rozdíl (náhrada) – výše náhrady jako rozdíl mezi původním a sníženým výdělkem

Lhůta pro vystavení potvrzení

• Bez zbytečného odkladu – zaměstnavatel by měl vystavit potvrzení bezodkladně
• Na žádost zaměstnance – po obdržení žádosti od zaměstnance
• Na žádost úřadu – po obdržení výzvy od orgánu sociálního zabezpečení nebo jiného úřadu
• Doporučená lhůta – do 15 pracovních dnů od žádosti

Rozdíl mezi náhradou mzdy a náhradou za ztrátu na výdělku

• Náhrada mzdy – vyplácená během pracovní neschopnosti (nemocenské dávky)
• Náhrada za ztrátu na výdělku – vyplácená po skončení pracovní neschopnosti, pokud zaměstnanec nemůže vykonávat původní práci
• Toto potvrzení – týká se pouze náhrad za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti

Souvislost s daňovým přiznáním

• Zdanitelný příjem – náhrady za ztrátu na výdělku jsou obvykle zdanitelným příjmem zaměstnance
• Potvrzení pro daně – zaměstnanec může potřebovat potvrzení pro daňové přiznání
• Potvrzení o příjmech – údaje by měly být zahrnuty i v ročním potvrzení o příjmech

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné údaje o zaměstnavateli – chybí IČO nebo úplná adresa
• Chybné rodné číslo zaměstnance – nesprávně uvedené rodné číslo
• Nepřesné výše náhrad – uvedené částky neodpovídají skutečně vyplaceným náhradám
• Chybějící období – není uvedeno období, za které byla náhrada vyplacena
• Chybějící údaje o důvodu – není uveden důvod náhrady (pracovní úraz, nemoc z povolání)
• Chybějící podpis – potvrzení není podepsáno oprávněnou osobou
• Neúplný rozpis – u víceletých náhrad není uveden podrobný rozpis
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel vyplácející náhrady za ztrátu na výdělku po pracovním úrazu nebo nemoci z povolání
• Kdy – bez zbytečného odkladu na žádost zaměstnance nebo relevantního úřadu (doporučeno do 15 pracovních dnů)
• Pro koho – zaměstnance, kteří obdrželi náhradu; orgány sociálního zabezpečení (ČSSZ, OSSZ); pojišťovny; další instituce (soudy, Inspektorát práce)