Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech (podle § 37 odst. 3 zákona č. 582/1991 Sb. a § 4 nařízení vlády č. 363/2009 Sb.)

K čemu slouží formulář Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech

Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech je oficiální dokument, který potvrzuje, že zaměstnanec vykonával práci v hlubinném dole pod zemí. Tento formulář je klíčový pro správný výpočet důchodových nároků, protože práce pod zemí v dolech je považována za rizikové zaměstnání a zaměstnanci za ni náleží výhodnější podmínky pro odchod do důchodu.

Formulář je určen pro zaměstnance, kteří pracují nebo pracovali v hlubinných dolech pod zemí (například v uhelných, uranových nebo jiných dolech), a pro jejich zaměstnavatele, kteří mají povinnost toto potvrzení vystavit. Dokument slouží jako důležitý podklad pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) při posuzování nároku na předčasný nebo řádný starobní důchod.

Text vám pomůže pochopit, kdo má povinnost formulář vyplnit, v jakých lhůtách, co musí obsahovat a proč je tento dokument pro důchodové nároky zásadní. Vysvětluje také, na co si dát pozor, abyste předešli chybám, které by mohly ovlivnit výpočet vašeho budoucího důchodu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech

• Účel formuláře – potvrzení o výkonu rizikového zaměstnání pod zemí v hlubinných dolech pro účely důchodového pojištění
• Právní základ – § 37 odst. 3 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a § 4 nařízení vlády č. 363/2009 Sb.
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel (provozovatel hlubinného dolu nebo jeho právní nástupce)
• Pro koho – pro zaměstnance, který vykonával nebo vykonává práci se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinném dole
• Kam se podává – České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ); jeden stejnopis obdrží zaměstnanec
• Kdy se vystavuje – do 30 kalendářních dnů od obdržení žádosti zaměstnance nebo do 30 dnů od ukončení zaměstnání s tímto pracovním zařazením
• Období vykazování – přesné období výkonu práce pod zemí, počet odpracovaných směn (zvlášť do 31. 12. 2008 a od 1. 1. 2009)
• Důležitost – slouží jako podklad pro výpočet nároku na předčasný důchod a pro stanovení důchodového věku

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo organizace provozující hlubinný důl
• IČO (identifikační číslo organizace) – osmimístné IČO zaměstnavatele
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro případnou komunikaci s ČSSZ
• Právní nástupce – pokud původní zaměstnavatel již neexistuje, vyplňuje formulář jeho právní nástupce (musí být schopen doložit dokumentaci o zaměstnání)

Identifikační údaje zaměstnance

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud zaměstnanec nemá rodné číslo (například cizinci)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ

Údaje o výkonu zaměstnání pod zemí

• Přesné období výkonu práce – datum od – do pro každé období práce pod zemí v hlubinném dole
• Název dolu – konkrétní název hlubinného dolu, kde byla práce vykonávána (například Důl Paskov, Důl ČSM, Důl Darkov)
• Typ dolu – pokud se jednalo o uranový důl, musí být tato skutečnost výslovně uvedena (práce v uranových dolech má specifické podmínky)
• Pracovní zařazení – konkrétní profese nebo pozice, kterou zaměstnanec vykonával (například havíř, razič, strojník)

Počet odpracovaných směn – klíčová část formuláře

• Rozdělení období – počet směn se vykazuje zvlášť pro období do 31. 12. 2008 a zvlášť od 1. 1. 2009 (změna právní úpravy)
• Směny pod zemí – započítávají se pouze směny skutečně odpracované se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinném dole
• Započítání doby – pro nárok na předčasný důchod se vyžaduje minimálně 10 let práce pod zemí (cca 2 000–2 500 směn v závislosti na směnnosti)
• Dovolená a nemoc – do počtu směn se nezapočítává dovolená ani pracovní neschopnost, pouze skutečně odpracované směny pod zemí
• Přesčasové hodiny – jedna odpracovaná směna = jeden pracovní den pod zemí (bez ohledu na délku směny)

Specifikace práce v uranových dolech

• Uranové doly – pokud zaměstnanec pracoval v uranových dolech (například Příbram, Dolní Rožínka, Hamr), musí být tato skutečnost výslovně uvedena
• Zvýšené nároky – práce v uranových dolech je považována za ještě rizikovější kvůli ozáření, proto má specifické podmínky pro nárok na důchod
• Doplňující údaje – může být vyžadováno uvedení radiační zátěže nebo dalších specifických podmínek

Lhůty pro vystavení potvrzení

• Na žádost zaměstnance – zaměstnavatel musí vystavit potvrzení do 30 kalendářních dnů od obdržení písemné žádosti zaměstnance
• Po ukončení zaměstnání – zaměstnavatel musí vystavit potvrzení do 30 kalendářních dnů od ukončení pracovního poměru, pokud zaměstnanec přestal vykonávat práci pod zemí
• Automatické vystavení – i bez žádosti zaměstnance je zaměstnavatel povinen vystavit potvrzení při ukončení pracovního poměru
• Sankce za nedodržení – pokud zaměstnavatel nesplní tuto povinnost, může mu být uložena pokuta

Kam potvrzení doručit

• Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) – zaměstnavatel odesílá potvrzení přímo na ČSSZ
• Jeden stejnopis pro zaměstnance – zaměstnanec obdrží kopii potvrzení pro své účely (archivace, podání žádosti o důchod)
• Adresa ČSSZ – dle místní příslušnosti nebo centrální adresa ČSSZ
• Forma podání – papírová nebo elektronická (pokud je dostupná)

Způsoby podání formuláře

• Zaměstnavatel podává přímo ČSSZ – zaměstnavatel vyplněné potvrzení odesílá na ČSSZ
• Osobní předání zaměstnanci – zaměstnanec obdrží stejnopis a může jej použít při podání žádosti o důchod
• Poštou – klasické poštovní odeslání na adresu ČSSZ
• Elektronicky – pokud je dostupné elektronické podání s elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Důležitost správnosti údajů

• Podklad pro důchodové pojištění – potvrzení slouží jako zásadní dokument pro výpočet nároku na předčasný důchod
• Ovlivnění důchodového věku – práce pod zemí zkracuje důchodový věk (za každý celý rok práce pod zemí se důchodový věk snižuje o 1 rok, maximálně však o 10 let)
• Výše důchodu – práce pod zemí může ovlivnit i výši budoucího důchodu
• Nelze dodatečně opravit – pokud zaměstnavatel přestane existovat nebo ztratí dokumentaci, může být velmi obtížné nebo nemožné dodatečně doložit odpracované období

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné nebo chybné uvedení období výkonu práce pod zemí
• Záměna počtu odpracovaných směn za období do 31. 12. 2008 a od 1. 1. 2009
• Chybějící uvedení, že se jednalo o uranový důl (pokud to byla skutečnost)
• Započítání dovolené nebo nemocenské do počtu směn pod zemí
• Nesprávně uvedené rodné číslo zaměstnance
• Chybějící podpis a razítko zaměstnavatele
• Nevystavení potvrzení ve lhůtě 30 dnů od žádosti nebo ukončení pracovního poměru
• Nedoručení stejnopisu zaměstnanci
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel (provozovatel hlubinného dolu nebo jeho právní nástupce)
• Pro koho – pro zaměstnance, který vykonával nebo vykonává práci se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinném dole
• Kdy – do 30 kalendářních dnů od obdržení žádosti zaměstnance nebo do 30 dnů od ukončení zaměstnání s tímto pracovním zařazením