Potvrzení o trvání pracovního poměru cizince ZPŠ

K čemu slouží formulář Potvrzení o trvání pracovního poměru cizince ZPŠ

Formulář Potvrzení o trvání pracovního poměru cizince slouží k doložení skutečnosti, že daný cizinec s dlouhodobým pobytem v České republice je stále zaměstnán na základě pracovní smlouvy. Tento dokument je nezbytný pro účely zdravotního pojištění a dalších administrativních úkonů souvisejících s pobytem cizince v ČR. Bez tohoto potvrzení může dojít k přerušení zdravotního pojištění nebo k problémům s prodloužením povolení k pobytu.

Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří zaměstnávají cizince s dlouhodobým pobytem v České republice a potřebují potvrdit, že pracovní poměr těchto zaměstnanců stále trvá. Tento text je užitečný pro personalisty, mzdové účetní, vedoucí pracovníky a majitele firem, kteří mají ve svých týmech zahraniční zaměstnance. Formulář pomáhá zajistit správnou evidenci a kontinuitu zdravotního pojištění zahraničních zaměstnanců u Zaměstnanecké pojišťovny Škoda (ZPŠ).

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože správné a včasné potvrzení trvání pracovního poměru zajišťuje, že zaměstnanec – cizinec má stále platné zdravotní pojištění a splňuje administrativní požadavky pro svůj pobyt v ČR. Formulář je podkladem pro ZPŠ i pro další instituce (například Ministerstvo vnitra při prodlužování povolení k pobytu), které potřebují ověřit, že cizinec má stabilní zaměstnání a řádně platí zdravotní pojištění. Nedoložení tohoto potvrzení může vést k výpadku v pojistném krytí nebo k problémům s pobytovým statusem.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o trvání pracovního poměru cizince ZPŠ

• Účel formuláře – potvrzení, že cizinec s dlouhodobým pobytem v ČR je stále zaměstnán na základě pracovní smlouvy; slouží pro účely zdravotního pojištění a administrativních úkonů souvisejících s pobytem
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění; zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky
• Kdo podává formulář – zaměstnavatel, který potvrzuje pokračující pracovní poměr zaměstnance – cizince
• Komu se podává – Zaměstnanecké pojišťovně Škoda (ZPŠ), případně dalším příslušným úřadům (Ministerstvo vnitra, cizinecká policie), které mohou tento dokument vyžadovat
• Kdy podat – konkrétní lhůta závisí na požadavcích zdravotní pojišťovny nebo jiných institucí; doporučuje se včasné podání, aby nedošlo k přerušení pojištění či administrativním komplikacím
• Povinné údaje – osobní údaje pojištěnce (jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození); informace o pracovním poměru (doba určitá s uvedením období, nebo doba neurčitá); datum potvrzení, podpis a razítko zaměstnavatele
• Bezplatné – vystavení potvrzení je bezplatné, neúčtují se žádné poplatky

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění údajů o zaměstnanci – cizinci

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle cestovního pasu nebo jiného dokladu totožnosti
• Rodné číslo – pokud bylo cizinci přiděleno české rodné číslo, uveďte ho; pokud ne, uveďte datum narození
• Datum narození – přesné datum narození ve formátu den.měsíc.rok
• Státní příslušnost – země, jejímž je zaměstnanec občanem
• Číslo pojištěnce u ZPŠ – pokud je známo, uveďte číslo pojištěnce z průkazu pojištěnce

Informace o pracovním poměru

• Druh pracovní smlouvy – označte, zda je pracovní poměr sjednán na dobu určitou nebo na dobu neurčitou
• Pracovní poměr na dobu určitou – pokud je sjednán na dobu určitú, uveďte přesné období (datum od – datum do), například „od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025"
• Pracovní poměr na dobu neurčitou – pokud je sjednán na dobu neurčitou, označte tuto možnost a uveďte datum vzniku pracovního poměru
• Datum vzniku pracovního poměru – datum, kdy byla pracovní smlouva uzavřena a zaměstnanec nastoupil
• Název pozice nebo pracovního zařazení – jakou práci zaměstnanec vykonává (například „operátor výroby", „IT specialista", „účetní")

Potvrzení zaměstnavatele

• Datum vystavení potvrzení – datum, kdy zaměstnavatel formulář vyplnil a potvrdil
• Podpis statutárního zástupce – podpis osoby oprávněné jednat jménem zaměstnavatele (jednatel, ředitel, prokurista)
• Razítko zaměstnavatele – otisk firemního razítka s názvem firmy, IČO a případně adresou
• Jméno a příjmení podepisující osoby – uveďte jméno osoby, která formulář podepisuje
• Funkce podepisující osoby – uveďte funkci nebo postavení v organizaci (například „jednatel", „ředitel", „vedoucí personálního oddělení s plnou mocí")

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočkách ZPŠ – můžete formulář podat přímo na pobočce Zaměstnanecké pojišťovny Škoda
• Poštou – vyplněný a podepsaný formulář s razítkem zaslat doporučeným dopisem na adresu ZPŠ, uchovejte si kopii
• Elektronicky přes datovou schránku – IDDS: 5kpadkp (pokud má zaměstnavatel zřízenou datovou schránku)
• E-mailem – zpskoda@zpskoda.cz (ověřte si předem, zda ZPŠ akceptuje naskenované formuláře e-mailem)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Důležitá upozornění

• Uchovejte si kopii potvrzení – vždy si ponechte kopii vydaného potvrzení pro své záznamy i pro zaměstnance
• Aktuálnost údajů – potvrzení musí obsahovat aktuální informace o trvání pracovního poměru k datu vystavení
• Změna pracovního poměru – pokud dojde k ukončení pracovního poměru nebo ke změně podmínek (například prodloužení smlouvy), je nutné tuto skutečnost nahlásit ZPŠ i dalším příslušným úřadům
• Povinnost zaměstnavatele – zaměstnavatel je povinen vystavit toto potvrzení na žádost zaměstnance nebo zdravotní pojišťovny
• Vliv na zdravotní pojištění – bez aktuálního potvrzení o trvání pracovního poměru může dojít k přerušení zdravotního pojištění cizince
• Vliv na pobytové povolení – při prodlužování povolení k dlouhodobému pobytu může Ministerstvo vnitra vyžadovat toto potvrzení jako doklad o stabilním zaměstnání
• Lhůty stanovené pojišťovnou – pokud ZPŠ vyžaduje potvrzení do určitého data, je nutné tuto lhůtu dodržet

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné osobní údaje zaměstnance – chybějící rodné číslo nebo datum narození cizince
• Chybné uvedení typu pracovního poměru – není jasné, zda je smlouva na dobu určitou nebo neurčitou
• Chybějící období u doby určité – není uvedeno, od kdy do kdy pracovní poměr trvá
• Chybějící datum vystavení potvrzení – není uvedeno, kdy bylo potvrzení vyhotoveno
• Chybějící podpis statutárního zástupce – formulář není podepsán oprávněnou osobou
• Chybějící razítko zaměstnavatele – bez razítka není potvrzení úplné a může být zamítnuto
• Podpis neoprávněné osoby – formulář podepsal zaměstnanec bez plné moci nebo osoby, která není oprávněna jednat jménem zaměstnavatele
• Neaktuální údaje – potvrzení obsahuje zastaralé informace o pracovním poměru (například již neplatná smlouva na dobu určitou)
• Nečitelné vyplnění – ručně psaný text je nečitelný, což vede k dotazům a prodlevám
• Opožděné podání – potvrzení podané po vypršení lhůty stanovené pojišťovnou nebo úřadem
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatel, který potvrzuje pokračující pracovní poměr zaměstnance – cizince s dlouhodobým pobytem v ČR
• Kdy – konkrétní lhůta závisí na požadavcích ZPŠ nebo jiných institucí; doporučuje se včasné podání, aby nedošlo k přerušení pojištění či administrativním komplikacím
• Komu – Zaměstnanecké pojišťovně Škoda (ZPŠ) – osobně na pobočkách, poštou, elektronicky přes datovou schránku (IDDS: 5kpadkp) nebo e-mailem