Informace o formuláři
K čemu slouží formulář Potvrzení o preventivní prohlídce
Potvrzení o preventivní prohlídce je lékařský dokument, který praktický lékař vystavuje zaměstnanci po absolvování preventivní lékařské prohlídky jako potvrzení, že zaměstnanec prohlídku absolvoval. Potvrzení slouží k doložení zdravotní způsobilosti při vstupu do zaměstnání nebo v rámci pravidelných lékařských prohlídek požadovaných zaměstnavatelem.
Potvrzení o preventivní prohlídce vychází z § 29 odst. 5 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a vyhláška č. 70/2012 Sb. o preventivních prohlídkách. Zaměstnavatel může potvrzení vyžadovat jako doklad o zdravotním stavu zaměstnance před nástupem do práce nebo pravidelně během trvání pracovního poměru.
Typické situace zahrnují:
- Nový zaměstnanec doloží potvrzení o preventivní prohlídce před nástupem do zaměstnání
- Zaměstnanec v rizikové profesi (například řidič, pracovník ve výškách) musí pravidelně absolvovat preventivní prohlídku
- Zaměstnavatel požaduje potvrzení o preventivní prohlídce jako součást vstupní lékařské prohlídky
Formulář je určen pro zaměstnance, kteří potřebují doložit absolvování preventivní prohlídky zaměstnavateli.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o preventivní prohlídce
- Účel formuláře – potvrzení absolvování preventivní lékařské prohlídky
- Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 29 odst. 5) a vyhláška č. 70/2012 Sb.
- Kdo ho vystavuje – praktický lékař
- Komu se odevzdává – zaměstnavateli
- Kdy – před nástupem do zaměstnání nebo pravidelně podle požadavků zaměstnavatele
- Důležité – musí obsahovat razítko a podpis lékaře
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o preventivní prohlídce
Kdo vystavuje potvrzení?
Potvrzení vystavuje praktický lékař (registrující praktický lékař pro dospělé nebo praktický lékař pro děti a dorost) po provedení preventivní prohlídky.
Údaje o zaměstnanci
- Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance
- Datum narození nebo rodné číslo
- Adresa bydliště – úplná adresa trvalého pobytu
Údaje o preventivní prohlídce
- Datum provedení prohlídky – den, kdy byla preventivní prohlídka provedena
- Rozsah prohlídky – základní preventivní prohlídka nebo rozšířená (podle požadavků zaměstnavatele)
- Výsledek prohlídky – potvrzení, že zaměstnanec absolvoval prohlídku
Zdravotní omezení (pokud jsou zjištěna)
Pokud lékař při prohlídce zjistí zdravotní omezení, která mohou ovlivnit výkon některých profesí, uvede je v potvrzení:
- Druh omezení – například omezení zvedání těžkých břemen, práce ve výškách, noční směny
- Doporučení – doporučení lékaře ohledně vhodnosti zaměstnání
Razítko a podpis lékaře
- Razítko – potvrzení musí obsahovat razítko ordinace praktického lékaře
- Podpis lékaře – potvrzení musí být vlastnoručně podepsáno lékařem
- Důležité - bez razítka a podpisu lékaře je potvrzení neplatné
Kdy se potvrzení vyžaduje?
Před nástupem do zaměstnání
- Nový zaměstnanec musí doložit potvrzení o preventivní prohlídce před nástupem do práce
- Účel - ověření zdravotní způsobilosti pro výkon práce
Pravidelně během zaměstnání
- Některé profese vyžadují pravidelné preventivní prohlídky (například řidiči, pracovníci ve výškách, pracovníci v rizikových podmínkách)
- Četnost - podle požadavků zaměstnavatele nebo podle právních předpisů (například jednou ročně, jednou za 2 roky)
Komu se potvrzení odevzdává?
- Zaměstnavateli – zaměstnanec odevzdá potvrzení personálnímu oddělení nebo přímému nadřízenému
Archivace
- Zaměstnavatel musí potvrzení archivovat jako součást osobního spisu zaměstnance
- Doba archivace - po dobu trvání pracovního poměru + zákonná archivační lhůta
Způsoby podání formuláře
- Osobně – zaměstnanec předá potvrzení zaměstnavateli osobně (doporučeno)
- Poštou – zaslání poštou (doporučeně)
- Elektronicky – sken potvrzení e-mailem (pokud zaměstnavatel akceptuje)
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Časté chyby při vystavování Potvrzení o preventivní prohlídce
- Chybějící razítko lékaře – na tiskopisu chybí oficiální razítko zdravotnického zařízení nebo lékaře
- Chybějící podpis lékaře – posudek není stvrzen vlastnoručním nebo elektronickým podpisem doktora
- Neúplná identifikace – v dokumentu chybí nebo jsou chybně uvedeny jméno, příjmení či datum narození zaměstnance
- Absence data prohlídky – není uvedeno přesné datum, kdy byla lékařská prohlídka skutečně provedena
- Nejasný rozsah prohlídky – v posudku chybí přesné vymezení rizikových faktorů nebo rozsahu, pro který se posouzení provádí
- Propadlá platnost potvrzení – předložený dokument je starší než zaměstnavatelem stanovená lhůta (např. více než 3 měsíce)
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo - praktický lékař
- Kdy - po absolvování preventivní prohlídky (před nástupem do zaměstnání nebo pravidelně)
- Komu - zaměstnavateli (jako doklad o zdravotní způsobilosti)