Potvrzení o době trvání zaměstnání zakládajícím účast na nemocenském pojištění zaměstnanců pro účely posouzení výkonu samostatné výdělečné činnosti jako vedlejší

K čemu slouží formulář Potvrzení o době trvání zaměstnání

Potvrzení o době trvání zaměstnání zakládajícím účast na nemocenském pojištění zaměstnanců pro účely posouzení výkonu SVČ jako vedlejší je formulář určený pro osoby, které současně pracují jako zaměstnanci a podnikají jako OSVČ (osoby samostatně výdělečně činné). Tento dokument slouží k potvrzení, že jste v konkrétním roce byli účastni nemocenského pojištění jako zaměstnanec, což vám umožní, aby vaše podnikání bylo posouzeno jako vedlejší činnost.

Vedlejší činnost OSVČ znamená, že vaše hlavní příjem a pojištění pochází ze zaměstnání a podnikání je pouze doplňkovou aktivitou. To má zásadní dopad na výši odvodů na sociální pojištění – pokud je vaše OSVČ vedlejší, nemusíte platit měsíční zálohy na sociální pojištění (obvykle minimálně 3 267 Kč měsíčně v roce 2025), ale hradíte pouze roční vyúčtování na základě skutečného zisku. To může ročně ušetřit desítky tisíc korun.

Formulář je určen pro OSVČ, kteří byli současně zaměstnanci a potřebují doložit vedlejší činnost vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), a pro jejich zaměstnavatele, kteří mají povinnost toto potvrzení vydat. Text vám vysvětlí, kdy máte nárok na posouzení jako vedlejší činnost, jak formulář získat a podat, jaké podmínky musíte splnit a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Potvrzení o době trvání zaměstnání

• Účel formuláře – potvrzení, že OSVČ byla současně účastna nemocenského pojištění jako zaměstnanec, což je podmínka pro posouzení samostatné výdělečné činnosti jako vedlejší
• Právní základ – § 9 odst. 6 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, § 13a odst. 8 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení, § 42 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, § 6 odst. 2 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel osoby, která je zároveň OSVČ
• Pro koho – pro OSVČ, která potřebuje doložit vedlejší činnost vůči OSSZ
• Kam se předkládá – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno, kde OSVČ podává Přehled o příjmech a výdajích
• Kdy zaměstnavatel vydává – do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance
• Kdy OSVČ předkládá – nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci podání Přehledu o příjmech a výdajích
• Klíčové hranice příjmu – minimálně 4 500 Kč měsíčně u zaměstnání malého rozsahu, minimálně 10 001 Kč měsíčně u dohody o provedení práce
• Výhoda vedlejší činnosti – nemusíte platit měsíční zálohy na sociální pojištění (úspora až desítky tisíc korun ročně)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Potvrzení o době trvání zaměstnání

Identifikační údaje zaměstnance (OSVČ)

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic) – klíčové pro správnou identifikaci v systému ČSSZ
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale usnadní komunikaci)

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný obchodní název společnosti nebo jméno podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace zaměstnavatele
• Adresa sídla – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Potvrzované údaje v formuláři

• Kalendářní rok – konkrétní rok, za který se činnost posuzuje jako vedlejší (například 2024)
• Měsíce účasti na nemocenském pojištění – zaměstnavatel označí (zakřížkuje) všechny měsíce, kdy jste byli účastni nemocenského pojištění (leden až prosinec)
• Typ zaměstnání – uvedení, zda šlo o standardní pracovní poměr, DPP, DPČ nebo zaměstnání malého rozsahu
• Výše příjmu – potvrzení, že váš měsíční příjem přesahoval zákonem stanovenou hranici

Lhůty – klíčové termíny

Pro zaměstnavatele:

• Povinnost vydat do 8 dnů – zaměstnavatel musí vydat potvrzení do 8 kalendářních dnů od obdržení písemné žádosti zaměstnance podle § 42 zákona č. 582/1991 Sb.
• Sankce za nedodržení – pokud zaměstnavatel nesplní tuto povinnost, může mu být uložena pokuta

Pro OSVČ:

• Podání Přehledu o příjmech a výdajích – nejprve musíte podat běžný Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za kalendářní rok (lhůta do 1. května následujícího roku)
• Doložení potvrzení – potvrzení od zaměstnavatele musíte doručit OSSZ nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci podání Přehledu
• Příklad – pokud podáte Přehled 15. dubna 2025 za rok 2024, potvrzení musíte doložit nejpozději do 31. května 2025

Kam formulář předložit

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho trvalého bydliště nebo místa podnikání
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro obyvatele Brna
• Tam, kde podáváte Přehled – potvrzení předkládáte na stejné místo, kde podáváte Přehled o příjmech a výdajích OSVČ

Způsoby podání formuláře

• Společně s Přehledem o příjmech a výdajích – můžete potvrzení přiložit rovnou k Přehledu (doporučeno)
• Dodatečně – pokud jste Přehled už podali, můžete potvrzení dodat později (do zákonné lhůty)
• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – doporučeno, pokud chcete mít jistotu doručení
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky (pokud je dostupné)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Co se stane, když potvrzení nedoložíte?

• OSVČ bude posouzena jako hlavní – pokud nedoložíte potvrzení včas, ČSSZ posoudí vaši OSVČ jako hlavní činnost
• Doměrné odvody – budete muset zpětně doplatit měsíční zálohy na sociální pojištění za celý rok (může jít o desítky tisíc korun)
• Penále a sankce – za pozdní úhradu mohou být účtovány penále a úroky z prodlení

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybějící potvrzení všech měsíců – zaměstnavatel nezakřížkoval některé měsíce, kdy jste pracovali
• Nesprávně uvedené rodné číslo zaměstnance (chybí lomítko nebo je neúplné)
• Chybějící podpis a razítko zaměstnavatele
• Chybějící IČO zaměstnavatele
• Nepřesné období zaměstnání – zaměstnavatel potvrdil měsíce, kdy jste skutečně nepracovali nebo nedosahovali minimální hranice příjmu
• Pozdní doložení potvrzení vůči OSSZ (po zákonné lhůtě)
• Neuvedení typu zaměstnání (hlavní poměr, DPP, DPČ)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje – zaměstnavatel osoby, která je zároveň OSVČ
• Pro koho – pro OSVČ, která potřebuje doložit vedlejší činnost vůči OSSZ
• Kdy zaměstnavatel vydává – do 8 kalendářních dnů od obdržení písemné žádosti zaměstnance