Pokladní doklad příjmový, výdajový

K čemu slouží formulář Příjmový/výdajový pokladní doklad

Formulář Příjmový/výdajový pokladní doklad slouží k evidenci hotovostních příjmů organizace nebo firmy a je klíčovým účetním dokladem pro správné zaúčtování hotovostních transakcí. Vyplňuje ho pokladník nebo jiná oprávněná osoba při přijímání plateb v hotovosti od zákazníků, klientů nebo jiných osob.

Formulář Příjmový/výdajový pokladní doklad je nezbytný pro řádné vedení účetnictví a dodržování účetních předpisů. Slouží jako důkaz o přijetí hotovosti, umožňuje kontrolu pokladních operací a je důležitým podkladem pro daňové účely a audit.

Nejdůležitější informace k formuláři Příjmový/výdajový pokladní doklad

• Účel formuláře – evidence hotovostních příjmů organizace pro účetní a daňové účely
• Kdo ho vyplňuje – pokladníci, účetní, finanční pracovníci při příjmu hotovosti
• Kdy se používá – při každém hotovostním příjmu organizace nebo firmy
• Obsah – údaje o plátci, účel platby, částka včetně DPH, datum, podpisy
• Právní význam – účetní doklad podle zákona o účetnictví Zákon č. 563/1991 Sb. a DPH Zákon č. 235/2004 Sb.
• Archivace – povinnost uchování podle účetních a daňových předpisů
• Kontrola – podklad pro vnitřní kontrolu a externí audit

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Příjmový/výdajový pokladní doklad

Povinné náležitosti formuláře Příjmový/výdajový pokladní doklad

• Označení dokladu – název "Příjmový/výdajový pokladní doklad" a evidenční číslo
• Datum vystavení – den přijetí hotovosti
• Údaje o plátci – jméno/název, adresa, případně IČO/DIČ
• Účel platby – konkrétní popis, za co je platba uskutečněna
• Částka – číslicemi i slovy, včetně rozčlenění DPH

Identifikace plátce

• Fyzické osoby – jméno, příjmení, adresa bydliště
• Právnické osoby – název, sídlo, IČO a případně DIČ
• Cizinci – údaje podle dokladů totožnosti
• Ověření totožnosti – zejména u vyšších částek nebo neznámých osob

Účel platby a její specifikace

• Úhrada faktury – číslo faktury a její datum
• Záloha – specifikace, na co je záloha poskytována
• Hotovostní prodej – konkrétní zboží nebo služby
• Jiné platby – poplatky, pokuty, náhrady škod

Formální náležitosti formuláře Příjmový/výdajový pokladní doklad

• Podpis pokladníka – osoby, která hotovost přijala
• Podpis plátce – potvrzení o zaplacení (doporučené)
• Razítko organizace – pro oficiální doklady
• Číslování – chronologické číslování pro kontrolu úplnosti

Časté chyby při vyplňování formuláře Příjmový/výdajový pokladní doklad

• Neúplné nebo nesprávné údaje o plátci
• Chybné výpočty DPH nebo nesprávné sazby
• Nepřesný nebo nekonkrétní účel platby
• Chybějící podpisy nebo razítka
• Nesprávné číslování nebo datum
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – pokladníci, účetní a finanční pracovníci při příjmu hotovosti
• Kdy – při každém hotovostním příjmu organizace nebo firmy
• Komu – pro interní účetní evidenci a jako podklad pro daňové a kontrolní účely