Plné moci k daňové informační schránce

K čemu slouží formulář Plné moci k daňové informační schránce

Formulář Plná moc k daňové informační schránce slouží k udělení oprávnění jiné osobě k zastupování daňového subjektu před správcem daně. Formulář se využívá v situacích, kdy daňový subjekt – fyzická či právnická osoba – pověřuje zmocněnce k jednání ve věcech správy daní, například při podání daňových přiznání, žádostí nebo při korespondenci s finančním úřadem.

Formulář je určen pro daňové subjekty a jejich zmocněnce, kteří potřebují oficiálně uznat dané zastoupení před správcem daně. Plná moc může být udělena jak pro konkrétní úkon (speciální plná moc), tak jako obecné zmocnění k zastupování ve všech daňových záležitostech.

Důležitost formuláře spočívá v jeho závaznosti podle daňového řádu a nutnosti správného vyplnění povinných náležitostí včetně údajů o zmocniteli a zmocněnci. Doporučuje se, aby byl podán současně s úkonem nebo předem, aby bylo možné zastoupení oficiálně uznat. Formulář lze podat elektronicky nebo v listinné podobě.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – udělení oprávnění k zastupování daňového subjektu před správcem daně
• Právní základ – § 27, § 69a a § 69b zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu
• Kdo využívá – fyzické i právnické osoby jako daňové subjekty pověřující zmocněnce
• Typy zmocnění – speciální plná moc (konkrétní úkon) nebo obecné zmocnění (všechny daňové záležitosti)
• Povinné náležitosti – údaje o zmocniteli, zmocněnci, jejich identifikace (DIČ, RČ/IČO), rozsah zmocnění
• Kam se podává – příslušnému finančnímu úřadu podle místní příslušnosti správce daně
• Kdy podat – současně s úkonem nebo předem pro oficiální uznání zastoupení
• Způsoby podání – elektronicky (datová schránka) nebo listinně
• Elektronické podání – platné pouze s elektronicky podepsanou plnou mocí nebo autorizovanou konverzí
• Odpovědnost – zmocněnec nese odpovědnost za nedostatky v podáních při široké plné moci

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Povinné náležitosti plné moci

• Údaje o zmocniteli – kompletní identifikace daňového subjektu podle § 27 daňového řádu
• Údaje o zmocněnci – úplná identifikace zástupce včetně kontaktních údajů
• DIČ a IČO/RČ – správné uvedení všech identifikačních čísel
• Rozsah zmocnění – přesné vymezení oprávnění zmocněnce

Typy plné moci

• Speciální plná moc – pro konkrétní úkon nebo řízení
• Obecné zmocnění – pro všechny daňové záležitosti daného subjektu
• Časově omezené – s uvedením konkrétního období platnosti podle § 69a daňového řádu
• Trvalé zastupování – bez časového omezení s možností odvolání

Identifikace právnických osob

• Oprávněná osoba – uvedení osoby oprávněné jednat za společnost
• Vztah ke společnosti – funkce nebo postavení v organizační struktuře
• Podpisové právo – ověření oprávnění k podpisu plné moci
• Aktuálnost údajů – kontrola platnosti údajů v obchodním rejstříku

Podpisy a formální náležitosti

• Čitelný podpis – zmocnitele i zmocněnce musí být jasně identifikovatelný
• Úplnost podpisů – všechny povinné osoby musí dokument podepsat
• Datum udělení – uvedení data, kdy byla plná moc udělena
• Razítko – u právnických osob doporučeno přiložit razítko

Rozsah zmocnění

• Vymezení oprávnění – jasné stanovení, k jakým úkonům je zmocněnec oprávněn
• Omezení zmocnění – případná omezení nebo výjimky ze zmocnění podle § 69b daňového řádu
• Speciální úkony – zvláštní oprávnění pro specifické daňové řízení
• Všeobecné zmocnění – oprávnění k zastupování ve všech daňových věcech

Způsoby podání

• Elektronický podpis – povinnost elektronicky podepsat při elektronickém podání
• Autorizovaná konverze – převod listinné plné moci do elektronické formy
• Datová schránka – nejčastější způsob elektronického podání
• Listinné podání – osobně nebo poštou na příslušný finanční úřad
• Současně s jiným podáním – jako příloha k daňovému přiznání nebo žádosti
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To aber není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování Plné moci

• Neúplné nebo chybné identifikační údaje zmocnitele nebo zmocněnce
• Nečitelné podpisy nebo chybějící podpis některé ze stran
• Nesprávné vymezení rozsahu zmocnění nebo nejasné formulace oprávnění
• Podání na nesprávný finanční úřad nebo chybná místní příslušnost
• Chybějící elektronický podpis při elektronickém podání plné moci
• Neaktuální údaje o právnické osobě nebo oprávněné osobě k podpisu
• Opomenutí uvedení časového omezení u dočasných zmocnění
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – fyzické i právnické osoby jako daňové subjekty pověřující zmocněnce
• Kdy – současně s úkonem nebo předem pro oficiální uznání zastoupení
• Kam – příslušnému finančnímu úřadu podle místní příslušnosti správce daně