Plná moc pro Portál ZP - jednotný formulář pro vybrané zdravotní pojišťovny

K čemu slouží formulář Plná moc pro Portál ZP

Formulář Plná moc pro Portál ZP umožňuje zmocněné osobě přístup k údajům pojištěnce v rámci zdravotní pojišťovny prostřednictvím online portálu. Tento dokument slouží k autorizaci přístupu k informacím o zdravotní péči, platbách pojistného a dalším funkcionalitám, které pojišťovna poskytuje na Portálu ZP.

Formulář je určen pro pojištěnce, osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), osoby bez zdanitelných příjmů (OBZP) a zaměstnavatele, kteří chtějí zmocnit jinou osobu (např. účetní, rodinného příslušníka, asistentku) k přístupu k údajům na online portálu zdravotní pojišťovny.

Formulář je důležitý, protože umožňuje efektivní správu zdravotního pojištění prostřednictvím zmocněné osoby, což je praktické zejména pro OSVČ, seniory nebo zaměstnavatele, kteří delegují administrativu na další osoby. Plná moc zajišťuje právní rámec pro sdílení citlivých údajů a chrání jak zmocnitele, tak zdravotní pojišťovnu před neoprávněným přístupem.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Plná moc pro Portál ZP

• Účel formuláře – udělení přístupu zmocněné osobě k údajům pojištěnce na Portálu ZP
• Kdo může zmocnit – pojištěnec, OSVČ, OBZP, zaměstnavatel
• Komu se uděluje – zmocněné osobě (účetní, rodinný příslušník, asistent)
• Co umožňuje:
  • Odesílání přehledů o příjmech a výdajích
  • Přístup k přehledům zdravotní péče
  • Prohlížení podaných přehledů OSVČ
  • Zobrazení vyúčtování a přehledů plateb
• Doba platnosti – na dobu neurčitou (lze kdykoli odvolat)
• Forma podání – písemně na adresu příslušné zdravotní pojišťovny
• Podmínka – registrace na Portálu ZP vybrané zdravotní pojišťovny

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikace zmocnitele (kdo uděluje plnou moc)

• Jméno a příjmení – úplné jméno zmocnitele
• Rodné číslo – pro jednoznačnou identifikaci u zdravotní pojišťovny
• Adresa – adresa trvalého bydliště nebo sídla (u zaměstnavatele)
• IČO – u OSVČ nebo zaměstnavatele identifikační číslo organizace
• Kontaktní údaje – e-mail, telefon

Identifikace zmocněnce (komu se uděluje plná moc)

• Jméno a příjmení – úplné jméno zmocněné osoby
• Rodné číslo nebo datum narození – pro identifikaci
• Adresa – kontaktní adresa zmocněnce
• E-mail – e-mailová adresa pro přístup k Portálu ZP
• Vztah ke zmocniteli – např. účetní, manžel/manželka, syn/dcera, asistent

Rozsah zmocnění – k čemu má zmocněnec přístup

• Odesílání přehledů o příjmech a výdajích – pro OSVČ a OBZP
• Přístup k přehledům zdravotní péče – zobrazení vykázaných úkonů a návštěv lékaře
• Prohlížení podaných přehledů OSVČ – kontrola již podaných přehledů
• Zobrazení vyúčtování OSVČ/OBZP – přehled plateb a nedoplatků
• Přehledy plateb – historie plateb pojistného
• Další funkcionality Portálu ZP – podle nabídky konkrétní zdravotní pojišťovny

Doba platnosti plné moci

• Na dobu neurčitou – plná moc je udělena bez časového omezení
• Odvolání kdykoli – zmocnitel může plnou moc kdykoli odvolat
• Výpověď – zmocněnec může plnou moc kdykoli vypovědět
• Účinnost odvolání/výpovědi – okamžikem doručení zdravotní pojišťovně

Zdravotní pojišťovny zapojené do Portálu ZP

• Česká průmyslová zdravotní pojišťovna (ČPZP) – kód 205
• Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví (OZP) – kód 207
• Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna (RBP) – kód 213
• Vojenská zdravotní pojišťovna ČR (VoZP) – kód 201
• Zaměstnanecká pojišťovna Škoda (ZPŠ) – kód 209
• Zdravotní pojišťovna METAL-ALIANCE – kód 217
• Zdravotní pojišťovna MÉDIA – kód 227
• Poznámka: Všeobecná zdravotní pojišťovna (VZP, kód 111) má vlastní systém

Způsoby podání formuláře

• Poštou – doporučený dopis na adresu zdravotní pojišťovny
• Osobně na pobočce – předání formuláře s potvrzením o převzetí
• Elektronicky – pokud pojišťovna umožňuje (s elektronickým podpisem)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Chybné rodné číslo – překlepy v rodném čísle zmocnitele nebo zmocněnce
• Neshodné údaje s digitálním certifikátem – údaje neodpovídají registraci na Portálu ZP
• Chybějící registrace – plná moc podána před registrací na Portálu ZP
• Neúplné kontaktní údaje – chybějící e-mail nebo telefon
• Záměna formulářů – použití formuláře pro zaměstnavatele místo pro pojištěnce
• Chybějící podpis – nepodepsaná plná moc není platná
• Neurčitý rozsah zmocnění – nezaškrtnutí konkrétních funkcionalit
• Odeslání na špatnou pojišťovnu – VZP nemá Portál ZP, má vlastní systém
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Pojištěnec, OSVČ, OBZP nebo zaměstnavatel udělující plnou moc zmocněné osobě
• Kdy: Kdykoli, před podáním nutná registrace na Portálu ZP, platnost na dobu neurčitou
• Komu: Zdravotní pojišťovně zapojené do Portálu ZP (písemně na adresu pojišťovny)