Plná moc OZP

K čemu slouží formulář Plná moc OZP

Formulář Plná moc pro Oborovou zdravotní pojišťovnu je právní dokument, který umožňuje jedné osobě (zmocněnci) jednat jménem jiné osoby (zmocnitele) v záležitostech spojených se zdravotním pojištěním u OZP.

Formulář je určen pro pojištěnce OZP, kteří potřebují zmocnit někoho jiného k vyřizování svých záležitostí – například rodinného příslušníka, přítele nebo profesionálního zástupce. Může se hodit také zaměstnavatelům, kteří potřebují zmocnit konkrétního zaměstnance k jednání s pojišťovnou za firmu.

Díky tomuto přehledu se dozvíte, kdy plnou moc potřebujete, jak ji správně vyplnit, na co si dát pozor a jak se vyhnout nejčastějším chybám. Cílem je pomoci vám rozhodnout se, zda plnou moc skutečně potřebujete, a zajistit, aby byla správně vyhotovena a akceptována pojišťovnou.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Plná moc OZP

• Účel formuláře – udělení oprávnění jiné osobě jednat jménem pojištěnce v záležitostech souvisejících s OZP
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 436 a násl. o zastoupení)
• Kdo může udělit plnou moc – fyzická osoba (pojištěnec OZP), zaměstnavatel nebo právnická osoba
• Kdo může být zmocněncem – fyzická osoba způsobilá k právním úkonům (zpravidla od 18 let)
• Komu se podává – přímo Oborové zdravotní pojišťovně (osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku)
• Kdy se podává – není pevně stanovená lhůta, doporučuje se podat v dostatečném předstihu před plánovaným jednáním zmocněnce
• Platnost plné moci – jednorázová (pro konkrétní úkon) nebo dlouhodobá (časově omezená či neomezená)
• Ověření podpisu – běžné plné moci nemusí mít ověřený podpis, u citlivých záležitostí nebo na žádost pojišťovny může být vyžadován úředně ověřený podpis
• Rozsah zmocnění – zmocněnec může vyřizovat změny smluvních podmínek, žádosti o příspěvky, nahlížet do zdravotní dokumentace (pokud je to v plné moci uvedeno) a další správní úkony dle rozsahu zmocnění
• Odvolání plné moci – zmocnitel může plnou moc kdykoliv odvolat, je nutné o tom informovat OZP

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje

• Úplné údaje zmocnitele – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (nebo jiný identifikátor), adresa trvalého pobytu, číslo pojištěnce u OZP
• Úplné údaje zmocněnce – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (nebo číslo průkazu totožnosti u cizinců), adresa trvalého pobytu
• Kontrola správnosti – chybně uvedené údaje mohou vést k odmítnutí plné moci nebo k prodlevám při jednání s pojišťovnou

Rozsah zmocnění

• Obecné nebo konkrétní zmocnění – můžete udělit plnou moc k jednání ve všech záležitostech s OZP, nebo jen k vyřízení konkrétního úkonu (např. podání žádosti o příspěvek na léčebné procedury)
• Nahlížení do zdravotní dokumentace – pokud chcete, aby zmocněnec měl přístup k vašim zdravotním záznamům u OZP, musí to být v plné moci výslovně uvedeno
• Zastupování v řízení – pokud má zmocněnec zastupovat zmocnitele v odvolacím nebo správním řízení, mělo by to být jasně specifikováno

Podpis a ověření

• Vlastnoruční podpis zmocnitele – plná moc musí být vždy podepsána zmocnitelem, jinak není platná
• Úředně ověřený podpis – u citlivých záležitostí (například přístup ke zdravotním údajům, změny bankovních účtů) nebo na žádost pojišťovny může být vyžadován úředně ověřený podpis notářem, Czech POINTem nebo obecním úřadem
• Podpis zmocněnce – některé vzory formulářů vyžadují také podpis zmocněnce jako potvrzení přijetí zmocnění

Časová platnost

• Jednorázová plná moc – platí pouze pro jeden konkrétní úkon, po jeho vyřízení zaniká
• Časově omezená plná moc – v plné moci uveďte datum platnosti od–do; po uplynutí této doby již není platná
• Časově neomezená plná moc – platí, dokud ji zmocnitel neodvolá nebo dokud nezanikne ze zákona (např. smrtí zmocnitele)
• Kontrola platnosti – pokud má plná moc vypršet, zmocněnec již po tomto datu nemůže jednat jménem zmocnitele

Způsob podání

• Osobně na pobočce OZP – nejrychlejší a nejjistější způsob, úředník může ihned zkontrolovat správnost vyplnění
• Poštou – doporučený dopis na adresu OZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Datovou schránkou – pokud máte zřízenou datovou schránku, můžete plnou moc podat elektronicky jako naskenovaný dokument s uznávaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Zvláštní situace

• Plná moc udělená nezletilým – pokud má zmocnitel méně než 18 let, může udělit plnou moc pouze se souhlasem zákonného zástupce nebo v rozsahu, ke kterému je způsobilý sám
• Plná moc pro osoby v péči – pokud zmocnitel trpí onemocněním omezujícím jeho způsobilost k právním úkonům, měl by být k plné moci přiložen lékařský posudek nebo souhlas opatrovníka
• Zaměstnavatelé a právnické osoby – organizace musí plnou moc podepsat statutární zástupce a opatřit razítkem firmy

Časté chyby při vyplňování plné moci

• Neúplné identifikační údaje – chybějící rodné číslo, adresa nebo číslo pojištěnce
• Nečitelný nebo chybějící podpis zmocnitele – plná moc bez podpisu není platná
• Nepřesné vymezení rozsahu zmocnění – nejasné formulace, které způsobují, že pojišťovna neví, k čemu přesně je zmocněnec oprávněn
• Chybějící datum platnosti u časově omezených plných mocí – není jasné, do kdy plná moc platí
• Nepodání plné moci pojišťovně – zmocněnec se pokouší jednat s pojišťovnou, aniž by OZP obdržela a zaregistrovala plnou moc
• Ověřený podpis tam, kde není potřeba – zbytečné náklady a prodlevy, pokud pojišťovna ověření podpisu nevyžaduje
• Použití neaktuálního formuláře – doporučuje se používat aktuální vzor z webu OZP
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Fyzická osoba (pojištěnec OZP), zaměstnavatel nebo právnická osoba udělující zmocnění jinému subjektu
• Kdy: V dostatečném předstihu před plánovaným jednáním zmocněnce s OZP
• Komu: Oborové zdravotní pojišťovně (osobně, poštou nebo datovou schránkou)