Plná moc k zastupování právnické/fyzické osoby při zabezpečené elektronické komunikaci s Pojišťovnou

K čemu slouží formulář Plná moc k zastupování partnera při zabezpečené elektronické komunikaci s pojišťovnou

Formulář slouží k udělení zmocnění jiné osobě (zmocněnci) k elektronickému jednání se Všeobecnou zdravotní pojišťovnou ČR (VZP). Tento dokument umožňuje zmocněnci podávat a přijímat dokumenty elektronickou formou jménem zmocnitele a uzavřít s VZP smlouvu o předávání dat pro VZP Point (elektronický portál pro správu údajů o pojištěncích).

Formulář je určen pro fyzické i právnické osoby (zmocnitelé), které chtějí zmocnit jinou osobu nebo organizaci (zmocněnce) k zastupování v rámci elektronické komunikace s VZP, zejména při využívání služby VZP Point. Typicky se jedná o situace, kdy firma nebo instituce chce pověřit externího poskytovatele služeb (např. účetní kancelář, mzdovou společnost, IT firmu) správou elektronické komunikace s VZP.

Formulář je důležitý, protože bez plné moci nemůže zmocněnec jednat jménem zmocnitele v elektronické komunikaci s VZP ani uzavírat smlouvy o předávání dat. Správné vyplnění plné moci zajišťuje, že zmocněnec bude mít potřebná oprávnění k zastupování a že všechny úkony budou právně platné.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – udělení plné moci zmocněnci k elektronickému jednání s VZP, podávání a přijímání dokumentů elektronickou formou jménem zmocnitele a uzavření smlouvy o předávání dat pro VZP Point
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 436 a násl. o zastoupení)
• Kdo může formulář podat:
  • Zmocnitel – fyzická nebo právnická osoba, která zmocňuje jinou osobu k zastupování (např. firma, instituce, podnikatel)
• Kdo může být zmocněncem:
  • Zmocněnec – fyzická nebo právnická osoba, která bude zastupovat zmocnitele v elektronické komunikaci s VZP (např. účetní kancelář, mzdová společnost, IT firma, externí správce)
• Komu se podává – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP)
• Platnost plné moci – na dobu neurčitou (pokud není stanoveno jinak)
• Rozsah zmocnění:
  • Elektronická komunikace s VZP
  • Podávání a přijímání dokumentů elektronickou formou
  • Uzavření smlouvy o předávání dat pro VZP Point
  • Další zmocnění – zmocněnec může dále zmocnit konkrétní fyzické osoby, které budou uživateli elektronické komunikace s VZP (tj. konkrétní zaměstnanci zmocněnce, kteří budou mít přístup do systému)
• Povinné údaje:
  • Údaje o zmocniteli (jméno/název, IČO/číslo pojištěnce/datum narození, adresa)
  • Údaje o zmocněnci (jméno/název, IČO/číslo pojištěnce/datum narození, adresa)
  • Seznam subjektů, pro které bude přístup zřízen (zaměstnavatel, poskytovatel zdravotních služeb, OSVČ atd.)
  • Datum a podpisy zmocnitele a zmocněnce

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění formuláře

Údaje o zmocniteli

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – úplné jméno zmocnitele
• Číslo pojištěnce (rodné číslo) – pokud je zmocnitel pojištěncem VZP
• Datum narození – pokud není k dispozici rodné číslo (u cizinců)
• Adresa trvalého bydliště – přesná adresa včetně PSČ

Právnická osoba

• Název organizace – úplný oficiální název právnické osoby dle registru
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo – adresa sídla právnické osoby včetně PSČ
• Oprávněná osoba – jméno a příjmení statutárního zástupce nebo jiné osoby oprávněné jednat jménem zmocnitele (jednatel, ředitel atd.)

Údaje o zmocněnci

Fyzická osoba

• Jméno a příjmení – úplné jméno zmocněnce
• Číslo pojištěnce (rodné číslo) – pokud je zmocněnec pojištěncem VZP
• Datum narození – pokud není k dispozici rodné číslo
• Adresa trvalého bydliště – přesná adresa včetně PSČ

Právnická osoba

• Název organizace – úplný oficiální název zmocněnce (např. účetní kancelář, IT firma)
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo – adresa sídla zmocněnce včetně PSČ
• Oprávněná osoba – jméno a příjmení statutárního zástupce zmocněnce, který je oprávněn jednat jménem zmocněnce

Seznam subjektů, pro které bude přístup zřízen

• Typ subjektu – označte, pro jaký typ subjektu bude přístup do VZP Point zřízen:
  • Zaměstnavatel – pokud se jedná o firmu zaměstnávající zaměstnance
  • Poskytovatel zdravotních služeb – pokud se jedná o zdravotnické zařízení
  • OSVČ – pokud se jedná o osobu samostatně výdělečně činnou
  • Jiný subjekt – pokud se jedná o jinou kategorii (instituce, soudní exekutor atd.)

Rozsah zmocnění

• Elektronická komunikace s VZP – zmocněnec je oprávněn komunikovat s VZP elektronicky jménem zmocnitele
• Podávání a přijímání dokumentů – zmocněnec může podávat a přijímat dokumenty elektronickou formou (přehledy, žádosti, potvrzení atd.)
• Uzavření smlouvy o předávání dat – zmocněnec je oprávněn uzavřít s VZP smlouvu o předávání dat pro VZP Point
• Další zmocnění – zmocněnec může dále zmocnit konkrétní fyzické osoby (např. své zaměstnance), které budou uživateli elektronické komunikace s VZP

Co je VZP Point

• Elektronický portál – VZP Point je elektronický portál pro správu údajů o pojištěncích a komunikaci s VZP
• Pro koho – zejména pro zaměstnavatele, poskytovatele zdravotních služeb a další partnery VZP
• Funkce VZP Point:
  • Správa údajů o zaměstnancích (registrace, odhlášení, změny)
  • Podávání přehledů o zaměstnancích
  • Komunikace s VZP
  • Stahování dokladů a potvrzení
  • Kontrola stavu pojištění zaměstnanců
• Smlouva o předávání dat – pro využívání VZP Point je třeba uzavřít s VZP smlouvu o předávání dat; zmocněnec může být zmocněn k uzavření této smlouvy jménem zmocnitele

Způsob podání

• Osobně na pobočce VZP – plnou moc můžete podat osobně na pobočce VZP
• Poštou – vyplněnou a podepsanou plnou moc zaslat doporučeným dopisem na adresu VZP, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – v některých případech lze plnou moc podat elektronicky (ověřte dostupnost této služby na www.vzp.cz)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné údaje o zmocniteli – chybějící IČO u právnických osob, rodné číslo u fyzických osob
• Neúplné údaje o zmocněnci – chybějící identifikační údaje zmocněnce
• Neuvedení rozsahu zmocnění – není jasné, k čemu přesně je zmocněnec oprávněn
• Chybějící podpis zmocnitele – plná moc není podepsána zmocnitelem, proto není platná
• Chybějící podpis zmocněnce – není potvrzeno přijetí zmocnění zmocněncem
• U právnických osob chybějící razítko – není přiloženo razítko firmy (u zmocnitele i zmocněnce, pokud jsou právnickými osobami)
• Neuvedení oprávněné osoby u právnických osob – není uvedeno, kdo je oprávněn jednat jménem právnické osoby (statutární zástupce)
• Neuvedení typu subjektu – není označeno, pro jaký typ subjektu bude přístup zřízen (zaměstnavatel, poskytovatel zdravotních služeb atd.)
• Nepřesné vymezení platnosti – pokud je plná moc časově omezená, není uvedeno datum platnosti
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zmocnitel (fyzická nebo právnická osoba) udělující plnou moc zmocněnci (fyzické nebo právnické osobě) k zastupování v elektronické komunikaci s VZP a využívání VZP Point
• Kdy – před zahájením elektronické komunikace nebo před uzavřením smlouvy o předávání dat pro VZP Point; platnost na dobu neurčitou (pokud není stanoveno jinak)
• Komu – Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR (VZP) – osobně na pobočce, poštou nebo elektronicky; nutné podpisy zmocnitele i zmocněnce