Plná moc k úkonům a službám ČSSZ

K čemu slouží formulář Plná moc k úkonům a službám ČSSZ

Plná moc k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR je formulář, který umožňuje zmocnit jinou osobu (například účetní, rodinného příslušníka, advokáta) k jednání s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a případně s Úřadem práce ČR vaším jménem. Tento formulář je užitečný, pokud nechcete nebo nemůžete osobně vyřizovat záležitosti týkající se sociálního zabezpečení (například podávání přehledů, komunikace s OSSZ, využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ).

Co znamená zmocnění?

Zmocnění znamená, že určitá osoba (zmocněnec) má právo jednat vaším jménem a přijímat informace o vašich záležitostech. Zmocněnec může například:

• Podávat přehledy o příjmech a výdajích za vás
• Komunikovat s OSSZ ve vašem jménu
• Využívat elektronické služby ePortálu ČSSZ (například stahovat rozhodnutí, podávat formuláře elektronicky)
• Podávat jiné formuláře (žádosti, oznámení, prohlášení)

Důležité: Zmocnění se nevztahuje na správní řízení, ve kterých se vydává rozhodnutí (například žádost o důchod, žádost o nemocenské dávky, odvolání proti rozhodnutí). V těchto případech musíte jednat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc.

Formulář je určen pro OSVČ, pojištěnce (zaměstnance, důchodce) a zaměstnavatele, kteří chtějí zmocnit jinou osobu k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Plná moc k úkonům a službám ČSSZ

• Účel formuláře – udělení zmocnění k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR vaším jménem
• Právní základ – zákon č. 187/2006 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 589/1992 Sb. a pro zaměstnavatele zákon č. 73/2011 Sb.
• Kdo ho podává – OSVČ, pojištěnci (zaměstnanci, důchodci), zaměstnavatelé (fyzické i právnické osoby)
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ
• Kdy se podává – kdykoliv (zmocnění platí od doručení a zaevidování)
• Doba platnosti – na dobu neurčitou (pokud není uvedeno jinak)
• Důležité – zmocnění se nevztahuje na správní řízení končící vydáním rozhodnutí (žádosti o dávky, odvolání)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje zmocnitele (kdo uděluje plnou moc)

Pro fyzické osoby (OSVČ, pojištěnci)

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud nemáte rodné číslo (cizinci)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (nepovinné, ale užitečné)

Pro právnické osoby (zaměstnavatelé – firmy, organizace)

• Název společnosti – úplný obchodní název společnosti
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Sídlo společnosti – úplná adresa včetně PSČ
• Zastoupená osobou – jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za společnost (jednatel, člen představenstva)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Identifikační údaje zmocněnce (kdo bude jednat vaším jménem)

• Jméno a příjmení – celé jméno zmocněnce
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo zmocněnce (pokud má)
• Datum narození – pokud zmocněnec nemá rodné číslo
• Adresa bydliště – úplná adresa zmocněnce včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail zmocněnce

Rozsah zmocnění

V plné moci musíte přesně specifikovat, k jakým úkonům zmocněnce zmocňujete:

Obecné zmocnění k úkonům vůči ČSSZ

• Podávání přehledů a tiskopisů – zmocněnec může za vás podávat Přehledy o příjmech a výdajích, hlášení, oznámení a jiné formuláře
• Komunikace s OSSZ – zmocněnec může komunikovat s OSSZ vaším jménem (dotazy, vysvětlování, předkládání dokladů)
• Přijímání dokumentů – zmocněnec může přijímat dokumenty od OSSZ (výměry, rozhodnutí, výzvy)
• Využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ – zmocněnec může používat ePortál ČSSZ vaším jménem (elektronické podávání formulářů, stahování dokumentů)

Zmocnění k jednání s Úřadem práce ČR (pouze pro zaměstnavatele)

• Podávání formulářů a hlášení – zmocněnec může za zaměstnavatele podávat formuláře a hlášení na Úřad práce ČR
• Komunikace s Úřadem práce ČR – zmocněnec může komunikovat s Úřadem práce ČR vaším jménem

Co zmocnění NEZAHRNUJE?

Důležité: Zmocnění se nevztahuje na správní řízení, ve kterých se vydává rozhodnutí:

• Žádosti o dávky – žádost o starobní důchod, nemocenské, peněžitou pomoc v mateřství (tyto žádosti musíte podat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc)
• Odvolání proti rozhodnutím – pokud chcete podat odvolání proti rozhodnutí OSSZ, musíte to udělat osobně nebo udělit zvláštní plnou moc
• Jiná správní řízení – například řízení o prominutí penále, řízení o vrácení přeplatku

Doba platnosti zmocnění

• Na dobu neurčitou – pokud v plné moci neuvedete konkrétní dobu platnosti, zmocnění platí na dobu neurčitou (dokud ho nezrušíte)
• Na určitou dobu – můžete uvést konkrétní datum konce platnosti (například do 31. 12. 2025)
• Zrušení zmocnění – kdykoliv můžete zmocnění zrušit podáním oznámení o zrušení plné moci na OSSZ

Lhůty pro podání formuláře

• Kdykoliv – plnou moc můžete podat kdykoliv
• Platnost od doručení – zmocnění platí ode dne doručení a zaevidování u OSSZ
• Doporučení – pokud potřebujete, aby zmocněnec mohl jednat okamžitě, podejte plnou moc co nejdříve

Kam formulář podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho bydliště nebo podnikání (u OSVČ), podle místa sídla zaměstnavatele (u zaměstnavatelů)
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro osoby z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro osoby z Brna
• ePortál ČSSZ – elektronicky přes e-portál ČSSZ (vyžaduje registraci a elektronický podpis)

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete plnou moc přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes ePortál ČSSZ – nejrychlejší způsob (vyžaduje registraci a elektronický podpis)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte aktivovanou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Nepřesné vymezení rozsahu zmocnění (není jasné, k jakým úkonům zmocněnce zmocňujete)
• Chybně uvedené rodné číslo zmocnitele nebo zmocněnce
• Chybějící vlastnoruční podpis zmocnitele
• Neuvedení údajů o elektronickém certifikátu zmocněnce (pokud má využívat ePortál ČSSZ)
• Chybně uvedené IČO zaměstnavatele (u právnických osob)
• Očekávání, že zmocněnec může podat žádost o důchod nebo nemocenské (toto zmocnění neumožňuje)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – OSVČ, pojištěnci (zaměstnanci, důchodci), zaměstnavatelé (fyzické i právnické osoby)
• Kdy – kdykoliv (zmocnění platí od doručení a zaevidování)
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ