Paragon

K čemu slouží vzor Paragonu

Formulář Paragonový doklad slouží jako účetní a daňový doklad pro evidenci nákupu zboží nebo služeb. Používá se především v situacích, kdy není vystavena faktura. Tento dokument musí obsahovat identifikační údaje prodávajícího i kupujícího, detaily o zakoupeném zboží či službě, jednotkovou cenu, sazbu DPH a celkovou částku k úhradě. Jeho vystavení se řídí zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Paragon je určen pro všechny podnikatele a firmy, kteří prodávají zboží či služby a potřebují splnit povinnosti v oblasti evidence tržeb a daní. Používá se zejména u menších transakcí, kde není třeba vystavovat fakturu. Text vám pomůže rozhodnout, kdy paragon vystavit, jak jej správně vyplnit a jaké jsou jeho povinné náležitosti.

Důležitost formuláře spočívá v tom, že slouží jako důkaz o nákupu pro kupujícího a o prodeji pro prodávajícího. Paragon neslouží jako plnohodnotná faktura – pokud zákazník potřebuje fakturu, musí prodávající vystavit odpovídající daňový doklad.

Nejdůležitější informace týkající se vzoru Paragon

• Účel Paragonu – účetní a daňový doklad pro evidenci nákupu zboží nebo služeb
• Právní základ – zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Kdo vystavuje – prodávající (obchody, restaurace, služby)
• Pro koho je určen – kupující (zákazníci, klienti)
• Kdy se vystavuje – při prodeji zboží nebo služby, zejména u menších transakcí
• Povinné náležitosti – identifikace prodávajícího, popis zboží/služby, ceny, DPH, datum
• Rozdíl od faktury – paragon není plnohodnotnou fakturou, neobsahuje všechny náležitosti faktury
• Uchovávání – 10 let od konce zdaňovacího období (pro podnikatele)

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Paragon

Co je paragonový doklad

• Účetní doklad – potvrzení o nákupu zboží nebo služby
• Daňový doklad – slouží pro daňové účely (uplatnění DPH)
• Není fakturou – paragon není plnohodnotnou fakturou a neobsahuje všechny její náležitosti
• Pro menší transakce – obvykle se používá u menších nákupů v obchodech, restauracích, službách

Kdo vystavuje paragon

• Obchody – maloobchod, supermarkety, prodejny
• Restaurace a kavárny – stravovací zařízení
• Služby – autoservisy, kadeřnictví, čistírny
• Podnikatelé – živnostníci, OSVČ
• Právnické osoby – firmy, společnosti

Kdy se vystavuje paragon

• Při prodeji zboží – v obchodě, na tržišti
• Při poskytnutí služby – v restauraci, servisu, salonu
• U menších transakcí – kdy zákazník nepožaduje fakturu
• Okamžitě po prodeji – paragon se vystavuje hned po zaplacení

Rozdíl mezi paragonem a fakturou

Paragon:

• Jednodušší forma dokladu
• Méně náležitostí
• Obvykle u menších transakcí
• Vystavuje se okamžitě na místě
• Neobsahuje lhůtu splatnosti (platba je okamžitá)

Faktura:

• Kompletní daňový doklad
• Všechny náležitosti podle zákona
• U větších transakcí nebo na žádost
• Může být vystavena později
• Obsahuje lhůtu splatnosti

Povinné náležitosti paragonu

• Identifikace prodávajícího – název, adresa, IČO, DIČ (u plátců DPH)
• Identifikace kupujícího – pokud je vyžadována (u větších nákupů nebo na žádost)
• Popis zboží/služby – konkrétní název, množství, jednotková cena
• Sazba DPH – základní (21 %), snížená (15 %), druhá snížená (12 %)
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) – datum prodeje
• Celková cena bez DPH – základ daně
• Výše DPH – vypočtená částka DPH
• Celková cena s DPH – konečná částka k úhradě
• Číslo dokladu – jedinečné pořadové číslo (pro evidenci)

Způsoby vystavení paragonu

• Manuálně – ručně vyplněný doklad (u menších podnikatelů)
• Tiskárna účtenek – pokladní systém s tiskárnou (nejčastější)
• Elektronicky – zaslaný e-mailem nebo dostupný online
• Mobilní aplikace – některé moderní systémy umožňují elektronické paragony
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vystavování paragonu

• chybějící identifikace prodávajícího (IČO, DIČ)
• nesprávně vypočtená DPH nebo použití nesprávné sazby
• chybějící popis zboží nebo služby
• neúplné údaje (chybí celková částka, datum)
• nečitelný paragon (vybledlý termopapír)
• chybějící číslo dokladu (pro evidenci)
• nesprávné datum uskutečnění plnění
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – prodávající (obchody, restaurace, služby)
• Kdy – při prodeji zboží nebo služby, zejména u menších transakcí
• Kam – kupujícímu (zákazníkovi)