Oznámení změn držitele víza (povolení k pobytu)

K čemu slouží formulář Oznámení změn držitele víza

Oznámení změn je formulář, který cizinec pobývající v České republice podává Ministerstvu vnitra ČR, když dojde ke změně údajů uvedených v jeho dokladech nebo ke změně jiných skutečností podstatných pro jeho pobyt. Oznámení změn je zákonnou povinností podle § 107 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky.

Oznámení změn se týká držitelů dlouhodobých víz, povolení k dlouhodobému pobytu, trvalého pobytu nebo přechodného pobytu občanů EU. Cizinec musí včas oznámit změny jako změna adresy pobytu, změna jména nebo příjmení, změna státní příslušnosti, změna cestovního dokladu, změna rodinného stavu, úmrtí cizince, nebo výměna dokladu o pobytu.

Typické situace zahrnují:

• Cizinec se přestěhoval na novou adresu a musí oznámit změnu adresy pobytu
• Cizinec dostal nový pas a musí oznámit změnu cestovního dokladu
• Cizinec se oženil/vdala a musí oznámit změnu rodinného stavu
• Cizinec změnil jméno a musí oznámit změnu jména

Formulář je určen pro cizince, kteří pobývají v ČR na základě dlouhodobého víza, povolení k pobytu nebo trvalého pobytu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení změn držitele víza

• Účel formuláře – oznámení změny údajů nebo skutečností podstatných pro pobyt cizince v ČR
• Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR (§ 107)
• Kdo ho podává – cizinec s dlouhodobým vízem, povolením k pobytu nebo trvalým pobytem
• Kam se podává – příslušné pracoviště Ministerstva vnitra ČR (Odbor azylové a migrační politiky)
• Lhůta – do 3 pracovních dnů (změna adresy) nebo do 15 pracovních dnů (ostatní změny)
• Důležité – nepodání oznámení může být sankcionováno pokutou až 5 000 Kč

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení změn držitele víza

Kdo musí oznámit změny?

Oznámení musí podat cizinec, který:

• Má dlouhodobé vízum nad 90 dnů
• Má povolení k dlouhodobému pobytu
• Má trvalý pobyt v ČR
• Je občanem EU s přechodným pobytem v ČR
• Výjimka: Krátkodobá víza do 90 dnů (turistická) nepodléhají oznamovací povinnosti.

Údaje o cizinci

Cizinec, který podává oznámení:

• Jméno a příjmení – celé jméno podle dokladu o pobytu
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Místo narození – město a stát narození
• Státní příslušnost – země, jejímž je cizinec občanem
• Číslo dokladu o pobytu – číslo dlouhodobého víza, povolení k pobytu nebo průkazu o trvalém pobytu
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail

Druhy změn

Musíte přesně označit druh změny, kterou oznamujete:

1. Změna adresy pobytu

• Popis: Cizinec se přestěhoval na novou adresu v ČR
• Lhůta: Do 3 pracovních dnů ode dne přestěhování
• Příloha: Doklad o nové adrese (nájemní smlouva, potvrzení vlastníka)

2. Změna jména nebo příjmení

• Popis: Cizinec změnil jméno nebo příjmení (například po svatbě, adopci)
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů ode dne změny
• Příloha: Nový cestovní doklad nebo úřední doklad o změně jména

3. Změna státní příslušnosti

• Popis: Cizinec získal státní příslušnost jiného státu
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů ode dne změny
• Příloha: Doklad o nové státní příslušnosti (občanský průkaz, pas)

4. Změna cestovního dokladu

• Popis: Cizinec dostal nový cestovní pas (například po vypršení platnosti)
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů ode dne vydání nového dokladu
• Příloha: Kopie nového cestovního pasu (strana s osobními údaji)

5. Změna rodinného stavu

• Popis: Cizinec se oženil/vdala, rozvedl/a, ovdověl/a
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů ode dne změny
• Příloha: Oddací list, rozsudek o rozvodu, úmrtní list

6. Úmrtí cizince

• Popis: Cizinec zemřel
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů – oznámení podává pozůstalý nebo jiná oprávněná osoba
• Příloha: Úmrtní list

7. Výměna dokladu o pobytu za duplikát

• Popis: Cizinec ztratil doklad o pobytu a dostal duplikát
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů ode dne vydání duplikátu
• Příloha: Doklad o vydání duplikátu

8. Jiná změna

• Popis: Jiná změna podstatná pro pobyt (například změna telefonního čísla, e-mailu)
• Lhůta: Do 15 pracovních dnů

Přílohy

K oznámení musíte přiložit doklad prokazující změnu:

• Originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu
• Příklady: nový pas, oddací list, nájemní smlouva, úmrtní list
• Důležité: Bez dokladu nebude oznámení akceptováno.

Kam formulář podat?

• Příslušné pracoviště Ministerstva vnitra ČR – Odbor azylové a migrační politiky (podle místa pobytu cizince)

Jak zjistit příslušné pracoviště:

• Online na www.mvcr.cz v sekci Cizinci

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném pracovišti Ministerstva vnitra ČR (doporučeno)
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučeně) s připojenými přílohami
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
• Důležité: Elektronické podání není možné – formulář se podává pouze osobně nebo poštou.

Lhůty

Změna adresy pobytu

• Do 3 pracovních dnů ode dne přestěhování

Ostatní změny

• Do 15 pracovních dnů ode dne změny

Sankce za nesplnění povinnosti

• Cizinec, který neoznámí změnu včas, se dopouští přestupku a může mu být uložena pokuta až 5 000 Kč podle § 154a zákona č. 326/1999 Sb.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybějící nebo neúplné osobní údaje cizince
• Neuvedení druhu změny (není jasné, co se změnilo)
• Chybějící příloha (doklad prokazující změnu)
• Pozdní podání oznámení (po uplynutí lhůty)
• Nečitelně vyplněný formulář
• Podání na nesprávné pracoviště (mimo místo pobytu)
• Chybně uvedené číslo dokladu o pobytu
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává: Cizinec s dlouhodobým vízem, povolením k pobytu nebo trvalým pobytem v ČR
• Kdy: Do 3 pracovních dnů (změna adresy) nebo do 15 pracovních dnů (ostatní změny) ode dne změny
• Kam: Příslušné pracoviště Ministerstva vnitra ČR (Odbor azylové a migrační politiky)