Oznámení pojištěnce o změně údajů ZP MV ČR

K čemu slouží formulář Oznámení pojištěnce o změně údajů ZP MV ČR

Formulář slouží ke sdělení jakýchkoliv změn osobních údajů pojištěnce zdravotní pojišťovně. Tento dokument je důležitý pro udržení aktuálních informací v evidenci pojišťovny a zajištění správného poskytování zdravotní péče a správného výpočtu pojistného.

Formulář je určen pro všechny pojištěnce veřejného zdravotního pojištění, kterým se změnily osobní údaje, adresa, zaměstnavatel, kategorie plátce pojistného nebo jiné skutečnosti ovlivňující zdravotní pojištění. Typicky se jedná o změny jako přestěhování, změna jména po svatbě, nástup do zaměstnání, zahájení podnikání, ukončení studia nebo přechod do důchodu.

Formulář je důležitý, protože pojištěnci jsou ze zákona povinni oznámit změny údajů bez zbytečného odkladu, obvykle do 8 dnů od okamžiku, kdy ke změně došlo. Nesplnění ohlašovací povinnosti může vést k sankcím ze strany zdravotní pojišťovny, nesprávnému výpočtu pojistného nebo problémům s čerpáním zdravotní péče.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení pojištěnce o změně údajů ZP MV ČR

• Účel formuláře – oznámení změn osobních údajů, adresy, zaměstnavatele, kategorie plátce pojistného nebo jiných skutečností ovlivňujících zdravotní pojištění
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 12 – oznamovací povinnost pojištěnce)
• Kdo formulář podává – všichni pojištěnci veřejného zdravotního pojištění, kterým se změnily relevantní údaje
• Komu se podává – příslušné zdravotní pojišťovně, u které je pojištěnec registrován
• Jaké změny je třeba hlásit:
  • Změna jména a příjmení
  • Změna trvalého bydliště nebo kontaktní adresy
  • Změna zaměstnavatele (nástup, ukončení zaměstnání)
  • Přechod mezi kategoriemi pojištěnců (zaměstnanec › OSVČ › student › OBZP atd.)
  • Ukončení nebo zahájení pobytu v zahraničí
  • Další významné změny
• Lhůta pro oznámení – nejpozději do 8 dnů od okamžiku, kdy ke změně došlo (u změn ovlivňujících platbu pojistného); do 30 dnů u změn osobních údajů (jméno, adresa)
• Způsob podání – osobně na pobočce pojišťovny, poštou nebo elektronicky (datovou schránkou či e-mailem s elektronickým podpisem)
• Povinné doklady – doklady dokládající změnu (občanský průkaz, potvrzení od zaměstnavatele, živnostenský list, rozhodnutí o důchodu atd.)
• Důsledky neoznámení – sankce, nesprávný výpočet pojistného, automatické zařazení do kategorie OBZP s povinností platit pojistné v plné výši

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení pojištěnce o změně údajů ZP MV ČR

Jaké změny je třeba hlásit

Změna jména a příjmení

• Kdy – po svatbě, rozvodu, soudní změně jména
• Lhůta – do 30 dnů od změny
• Doklady – kopie nového občanského průkazu, oddací list, rozhodnutí soudu o změně jména

Změna trvalého bydliště

• Kdy – při stěhování, změně trvalého pobytu
• Lhůta – do 30 dnů od změny
• Doklady – kopie nového občanského průkazu s aktuální adresou nebo potvrzení o změně trvalého pobytu z ohlašovny
• Důležitost – pojišťovna vám na starou adresu nebude moci doručovat důležitou korespondenci

Změna kontaktní adresy

• Kdy – pokud chcete korespondenci dostávat na jinou adresu než trvalé bydliště
• Lhůta – bez zbytečného odkladu
• Důležitost – zajištění doručení korespondence

Změna zaměstnavatele

• Kdy:
  • Nástup do zaměstnání – přechod z OBZP, OSVČ nebo jiné kategorie na zaměstnance
  • Změna zaměstnavatele – přechod od jednoho zaměstnavatele k jinému
  • Ukončení zaměstnání – přechod ze zaměstnance na OBZP, OSVČ nebo jinou kategorii
• Lhůta – do 8 dnů od změny
• Doklady – pracovní smlouva, potvrzení od zaměstnavatele, výpověď
• Povinnost zaměstnavatele – zaměstnanec musí zajistit, aby zaměstnavatel oznámil pojišťovně jeho nástup nebo ukončení zaměstnání

Lhůty pro oznámení

Změny ovlivňující platbu pojistného

• Lhůta 8 dnů – změny kategorie plátce, zahájení nebo ukončení zaměstnání, zahájení nebo ukončení podnikání, zahájení nebo ukončení pobytu v zahraničí, změna bankovního účtu
• Počítání lhůty – lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy ke změně došlo
• Příklad – pokud jste nastoupili do zaměstnání 1. března, lhůta začíná běžet 2. března a končí 9. března

Změny osobních údajů

• Lhůta 30 dnů – změny jména, příjmení nebo adresy
• Počítání lhůty – lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy ke změně došlo

Vyplnění formuláře

Identifikační údaje pojištěnce

• Jméno a příjmení – aktuální jméno podle občanského průkazu (pokud se změnilo, uveďte nové)
• Rodné číslo – rodné číslo je číslem pojištěnce
• Číslo pojištěnce – číslo uvedené na průkazu pojištěnce (obvykle shodné s rodným číslem)
• Adresa trvalého bydliště – aktuální adresa (pokud se změnila, uveďte novou)
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail

Typ změny

• Označení změny – jasně označte, o jakou změnu se jedná:
  • Změna jména/příjmení
  • Změna adresy
  • Změna zaměstnavatele
  • Změna kategorie plátce
  • Zahájení/ukončení pobytu v zahraničí
  • Jiná změna (uveďte jaká)

Nové údaje

• Nové jméno/příjmení – pokud se změnilo jméno, uveďte nové úplné jméno
• Nová adresa – pokud se změnila adresa, uveďte novou přesnou adresu včetně PSČ
• Nový zaměstnavatel – pokud jste nastoupili k novému zaměstnavateli, uveďte název, IČO a adresu zaměstnavatele
• Nová kategorie plátce – uveďte novou kategorii (zaměstnanec, OSVČ, OBZP, student, důchodce, osoba pečující o dítě atd.)
• Datum zahájení/ukončení – uveďte přesné datum, kdy ke změně došlo

Datum a podpis

• Datum podání oznámení – přesné datum, kdy bylo oznámení vyplněno
• Vlastnoruční podpis – formulář musí být podepsán pojištěncem, jinak není platný

Povinné doklady

• Občanský průkaz – při změně jména nebo adresy přiložte kopii nového občanského průkazu
• Pracovní smlouva nebo potvrzení od zaměstnavatele – při změně zaměstnavatele
• Živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku – při zahájení podnikání
• Potvrzení o ukončení studia – při ukončení studia
• Rozhodnutí o přiznání důchodu – při odchodu do důchodu
• Čestné prohlášení o péči o dítě – při přechodu do kategorie „L"
• Potvrzení o zaměstnání nebo studiu v zahraničí – při zahájení pobytu v zahraničí
• Potvrzení o zdravotním pojištění v cizině – při návratu ze zahraničí

Způsob podání

• Osobně na pobočce pojišťovny – nejrychlejší způsob, pracovník pojišťovny může ihned zkontrolovat správnost vyplnění a doklady
• Poštou – vyplněné oznámení a kopie dokladů zaslat doporučeným dopisem na adresu pojišťovny, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem (ověřte u své pojišťovny, zda tento způsob akceptuje)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Neuvedení typu změny – není jasné, jakou změnu pojištěnec hlásí
• Chybějící datum změny – není uvedeno, kdy ke změně došlo, což pojišťovna potřebuje pro posouzení dodržení lhůty
• Neúplné nové údaje – např. nová adresa bez PSČ, název zaměstnavatele bez IČO
• Chybějící doklady – nejsou přiloženy povinné doklady dokládající změnu
• Chybějící podpis – formulář není podepsán pojištěncem
• Opožděné oznámení – změna je nahlášena po uplynutí zákonné lhůty (8 nebo 30 dnů)
• Podání na jinou pojišťovnu – oznámení je omylem zasláno jiné zdravotní pojišťovně
• Nesprávné kontaktní údaje – pojišťovna nemůže pojištěnce kontaktovat pro doplnění informací
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – všichni pojištěnci veřejného zdravotního pojištění, kterým se změnily osobní údaje, adresa, zaměstnavatel, kategorie plátce nebo jiné skutečnosti ovlivňující pojištění
• Kdy – do 8 dnů od změny (u změn ovlivňujících pojistné) nebo do 30 dnů (u změn osobních údajů); neprodleně při změně jakýchkoli údajů
• Komu – příslušné zdravotní pojišťovně – osobně, poštou nebo elektronicky; nutné přiložit doklady dokládající změnu