Oznámení pojištěnce o změnách

K čemu slouží formulář Oznámení pojištěnce o změnách ZPŠ

Formulář Oznámení pojištěnce o změnách slouží k nahlášení změny osobních údajů nebo změny plátce pojistného Zdravotní pojišťovně Škoda (ZP Škoda). Tento dokument je důležitý pro správné vedení evidence pojištěnců a zajištění správného výběru zdravotního pojištění. Týká se všech pojištěnců ZP Škoda, kteří potřebují oznámit změnu adresy, kontaktních údajů, zaměstnání nebo jiné skutečnosti ovlivňující jejich zdravotní pojištění.

Formulář je určen pro všechny pojištěnce ZP Škoda, kteří mění osobní údaje (například adresu trvalého pobytu, kontaktní adresu, bankovní spojení, telefonní číslo, e-mail nebo datovou schránku) nebo kteří mění svého plátce pojistného (například po ukončení pracovního poměru, po návratu z dlouhodobého pobytu v zahraničí, nebo pokud se stávají osobami bez zdanitelných příjmů). Text je užitečný také pro personalisty a zaměstnavatele, kteří pomáhají svým zaměstnancům s administrativou zdravotního pojištění.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože podle § 8 odst. 4 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, je pojištěnec povinen hlásit veškeré změny, které mají vliv na placení pojistného, nejpozději do 8 dnů od jejich vzniku. Nedodržení této lhůty může vést k problémům s evidencí pojištění a případným sankcím. Správné a včasné oznámení změn zajistí, že vaše zdravotní pojištění bude řádně vedeno a nedojde k nedorozuměním nebo pokutám.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení pojištěnce o změnách ZPŠ

• Účel formuláře – oznámení změny osobních údajů nebo změny plátce pojistného Zdravotní pojišťovně Škoda
• Právní základ – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění (§ 8 odst. 4 – povinnost hlásit změny)
• Kdo musí formulář podat – pojištěnci ZP Škoda, kteří mění osobní údaje (adresu, kontaktní údaje, bankovní spojení) nebo mění plátce pojistného (po ukončení zaměstnání, návratu ze zahraničí, při přechodu na OBZP)
• Komu se podává – Zdravotní pojišťovně Škoda (ZP Škoda) – osobně na pobočkách, poštou nebo elektronicky přes datovou schránku (IDDS: 5kpadkp) či e-mail (zpskoda@zpskoda.cz)
• Lhůta pro podání – nejpozději do 8 dnů od vzniku změny (zákonná povinnost)
• Druhy změn – změna osobních údajů (adresa, telefon, e-mail, datová schránka, bankovní spojení) nebo změna plátce pojistného (ukončení zaměstnání, OBZP, návrat ze zahraničí)
• Povinné údaje – rodné číslo, nové údaje (adresa, kontaktní údaje), datum změny, podpis pojištěnce s čestným prohlášením o pravdivosti údajů
• Sankce za nepodání – nedodržení 8denní lhůty může vést k problémům s evidencí pojištění a případným sankcím
• Bezplatné – oznámení změn je zdarma, neúčtují se žádné poplatky

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení pojištěnce o změnách ZPŠ

Vyplnění identifikačních údajů pojištěnce

• Jméno a příjmení – úplné jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – rodné číslo je číslem pojištěnce u ZP Škoda, musí být uvedeno správně
• Adresa trvalého pobytu – aktuální adresa trvalého bydliště včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon a e-mail pro případnou komunikaci s pojišťovnou

Druhy změn, které je nutné hlásit

• Změna adresy trvalého pobytu – pokud se přestěhujete, musíte nahlásit novou adresu do 8 dnů
• Změna kontaktní adresy – pokud chcete dostávat korespondenci na jinou adresu než je trvalé bydliště
• Změna telefonního čísla – nový mobilní nebo pevný telefon
• Změna e-mailové adresy – pokud změníte svůj e-mail pro komunikaci s pojišťovnou
• Změna datové schránky – pokud si zřídíte nebo změníte datovou schránku
• Změna bankovního spojení – nové číslo účtu pro případné vrácení přeplatků nebo jiné finanční transakce
• Změna plátce pojistného – například při ukončení zaměstnání, návratu ze zahraničí nebo přechodu na OBZP

Změna plátce pojistného – kdy ji hlásit

• Po ukončení pracovního poměru – pokud zaměstnavatel nevystavil potvrzení o ukončení zaměstnání, musíte sami nahlásit změnu
• Po návratu z dlouhodobého pobytu v zahraničí – pokud se vracíte zpět do ČR a obnovujete si zdravotní pojištění
• Osoby bez zdanitelných příjmů (OBZP) – pokud nemáte zaměstnání ani nevykonáváte samostatnou výdělečnou činnost a stáváte se OBZP
• Zahájení samostatné výdělečné činnosti (OSVČ) – pokud začínáte podnikat a stáváte se OSVČ
• Zahájení zaměstnání – pokud nastupujete do nového zaměstnání a měníte plátce z OBZP nebo OSVČ na zaměstnavatele

Důležité termíny a lhůty

• 8denní lhůta – změny musíte nahlásit nejpozději do 8 dnů od jejich vzniku (počítá se od data změny, nikoliv od jejího zjištění)
• Datum změny – přesně uveďte, kdy ke změně došlo (například datum stěhování, datum ukončení zaměstnání)
• Okamžité podání – doporučuje se podat oznámení co nejdříve, abyste předešli problémům s pojištěním

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočkách ZP Škoda – můžete formulář podat přímo na pobočce pojišťovny, pracovník vám může pomoci s vyplněním
• Poštou – vyplněný a podepsaný formulář zaslat doporučeným dopisem na adresu ZP Škoda, uchovejte si doklad o odeslání
• Elektronicky přes datovou schránku – IDDS: 5kpadkp (pokud máte zřízenou datovou schránku)
• E-mailem – zpskoda@zpskoda.cz (ověřte si předem, zda ZP Škoda akceptuje naskenované formuláře e-mailem)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné vyplnění identifikačních údajů – chybějící rodné číslo nebo nesprávně uvedená adresa
• Chybějící datum změny – není uvedeno, kdy ke změně došlo
• Neurčité označení typu změny – není jasné, jakou změnu chcete oznámit (adresa, zaměstnání, kontakty)
• Chybějící podpis – formulář není podepsán pojištěncem
• Nečestné prohlášení – není zaškrtnuto čestné prohlášení o pravdivosti údajů
• Opožděné podání – oznámení podané po uplynutí 8denní lhůty
• Nesprávné kontaktní údaje – uvedení starého telefonu nebo e-mailu, takže vás pojišťovna nemůže kontaktovat
• Záměna pojišťovny – pokud jste si mysleli, že jste pojištěni u jiné pojišťovny než u ZP Škoda
• Chybějící doklady – v některých případech může pojišťovna vyžadovat doložení změny (například potvrzení o ukončení zaměstnání)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – pojištěnci Zdravotní pojišťovny Škoda, kteří mění osobní údaje (adresu, kontakty, bankovní spojení) nebo plátce pojistného (zaměstnání, OBZP, OSVČ)
• Kdy – nejpozději do 8 dnů od vzniku změny (zákonná povinnost podle § 8 odst. 4 zákona č. 48/1997 Sb.)
• Komu – Zdravotní pojišťovně Škoda – osobně na pobočkách, poštou, elektronicky přes datovou schránku (IDDS: 5kpadkp) nebo e-mailem