Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (pro zmocněnou osobu)

K čemu slouží formulář Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR

Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (pro zmocněnou osobu) je formulář, který zmocněná osoba (například účetní, advokát, rodinný příslušník) podává České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), aby oznámila, že přijímá zmocnění k jednání jménem zmocnitele (OSVČ, pojištěnce nebo zaměstnavatele). Tento formulář doplňuje plnou moc udělenou zmocnitelem a slouží k aktivaci zmocnění a případně k poskytnutí údajů o elektronickém certifikátu zmocněnce pro využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ.

Plná moc podává zmocnitel (osoba, která zmocnění uděluje) a obsahuje údaje o zmocniteli, zmocněnci a rozsahu zmocnění. Oznámení o zmocnění naproti tomu podává zmocněnec (osoba, která zmocnění přijímá), potvrzuje přijetí zmocnění a poskytuje své kontaktní údaje a případně údaje o elektronickém certifikátu.

Oznámení o zmocnění slouží k:

• Potvrzení přijetí zmocnění ze strany zmocněnce
• Poskytnutí kontaktních údajů ČSSZ
• Registraci elektronického certifikátu (pokud má zmocněnec využívat elektronické služby ePortálu ČSSZ jménem zmocnitele)
• Aktivaci zmocnění v systému ČSSZ

Po registraci může zmocněnec začít jednat jménem zmocnitele.

Formulář je určen pro zmocněné osoby (účetní, právníky, rodinné příslušníky), které přijímají zmocnění k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR jménem jiné osoby. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR

• Účel formuláře – oznámení přijetí zmocnění k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR jménem zmocnitele
• Právní základ – zákon č. 187/2006 Sb., zákon č. 582/1991 Sb., zákon č. 589/1992 Sb. a pro zaměstnavatele zákon č. 73/2011 Sb.
• Kdo ho podává – zmocněná osoba (účetní, advokát, rodinný příslušník), která přijímá zmocnění
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ
• Kdy se podává – po obdržení plné moci od zmocnitele, před zahájením jednání jménem zmocnitele
• Důležité – formulář slouží k aktivaci zmocnění v systému ČSSZ a k registraci elektronického certifikátu zmocněnce (pokud má využívat elektronické služby)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR

Identifikační údaje zmocněnce (kdo přijímá zmocnění)

• Jméno a příjmení – celé jméno zmocněnce podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud zmocněnec nemá rodné číslo (cizinci)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail (důležité pro komunikaci s ČSSZ)

Identifikační údaje zmocnitele (za koho budete jednat)

Pro fyzické osoby (OSVČ, pojištěnci)

• Jméno a příjmení zmocnitele – celé jméno osoby, která vám udělila plnou moc
• Rodné číslo zmocnitele – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození zmocnitele – pokud zmocnitel nemá rodné číslo

Pro právnické osoby (zaměstnavatelé – firmy, organizace)

• Název společnosti – úplný obchodní název společnosti, která vám udělila plnou moc
• IČO – identifikační číslo organizace (8 číslic)
• Zastoupená osobou – jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za společnost (jednatel, člen představenstva)

Rozsah zmocnění

V oznámení potvrzujete, že přijímáte zmocnění k následujícím úkonům:

• Podávání přehledů a tiskopisů – můžete za zmocnitele podávat Přehledy o příjmech a výdajích, hlášení, oznámení a jiné formuláře
• Komunikace s OSSZ – můžete komunikovat s OSSZ jménem zmocnitele (dotazy, vysvětlování, předkládání dokladů)
• Přijímání dokumentů – můžete přijímat dokumenty od OSSZ jménem zmocnitele (výměry, rozhodnutí, výzvy)
• Využívání elektronických služeb ePortálu ČSSZ – můžete používat ePortál ČSSZ jménem zmocnitele (elektronické podávání formulářů, stahování dokumentů)

Údaje o elektronickém certifikátu zmocněnce (pro využívání ePortálu ČSSZ)

Pokud budete využívat elektronické služby ePortálu ČSSZ jménem zmocnitele, musíte poskytnout údaje o svém elektronickém certifikátu:

• Typ certifikátu – kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis (například od První certifikační autority, Postsignum, eIdentity)
• Identifikátor certifikátu – unikátní číslo certifikátu (sériové číslo)
• Subjekt certifikátu – vaše jméno a příjmení, jak je uvedeno v certifikátu
• Vydavatel certifikátu – název certifikační autority, která certifikát vydala
• Platnost certifikátu – od kdy do kdy je certifikát platný

Důležité:

• Certifikát musí být platný v době podání oznámení
• Pokud se certifikát změní nebo obnoví, musíte aktualizovat údaje o certifikátu u příslušné OSSZ
• Bez správně registrovaného certifikátu nebudete moci využívat elektronické služby ePortálu ČSSZ jménem zmocnitele

Přílohy

• Kopie plné moci – pokud jste plnou moc ještě nepředložili OSSZ, přiložte její kopii k oznámení
• Kopie certifikátu – pokud poskytujete údaje o elektronickém certifikátu, můžete přiložit kopii certifikátu (nepovinné, ale užitečné)

Lhůty pro podání formuláře

• Po obdržení plné moci – oznámení podáváte poté, co vám zmocnitel udělí plnou moc
• Před zahájením jednání – oznámení by mělo být podáno před tím, než začnete jednat jménem zmocnitele (například před podáním prvního formuláře)
• Doporučení – podejte oznámení co nejdříve po obdržení plné moci, abyste mohli okamžitě začít jednat

Kam formulář podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa bydliště nebo podnikání zmocnitele (u OSVČ a pojištěnců), podle místa sídla zaměstnavatele (u zaměstnavatelů)
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro zmocnitele z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro zmocnitele z Brna
• ePortál ČSSZ – elektronicky přes e-portál ČSSZ (vyžaduje registraci a elektronický podpis)

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete oznámení přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes ePortál ČSSZ – nejrychlejší způsob (vyžaduje registraci a elektronický podpis)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte aktivovanou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR

• Chybná identifikace osob - rodné číslo zmocněnce nebo zmocnitele neodpovídá skutečnosti
• Absence údajů o certifikátu - v dokumentu chybí údaje nutné pro využívání ePortálu ČSSZ zmocněncem
• Nesprávné technické údaje certifikátu - chybně uvedené sériové číslo nebo název vydavatele elektronického podpisu
• Chybějící vlastnoruční podpis - na dokumentu chybí povinný podpis zmocněnce
• Nedoložení plné moci - k oznámení není přiložena kopie plné moci (pokud nebyla předložena dříve)
• Pozdní aktivace zmocnění - oznámení bylo podáno až po zahájení jednání, což může vést k neplatnosti provedených úkonů
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zmocněná osoba (účetní, advokát, rodinný příslušník), která přijímá zmocnění k jednání s ČSSZ a Úřadem práce ČR
• Kdy – po obdržení plné moci od zmocnitele, před zahájením jednání jménem zmocnitele
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ