Oznámení o změně registračních údajů/žádost o zrušení registrace ke spotřební dani vz. 3

K čemu slouží formulář Oznámení o změně registračních údajů/žádost o zrušení registrace ke spotřební dani

Formulář Oznámení o změně registračních údajů / Žádost o zrušení registrace slouží daňovým subjektům k oznámení změn v registračních údajích u celního úřadu nebo k žádosti o zrušení registrace k daním, jako jsou daň ze zemního plynu, daň z pevných paliv a daň z elektřiny. Tento formulář je nutné vyplnit a odevzdat místně příslušnému celnímu úřadu, který spravuje daný daňový subjekt.

Formulář podávají fyzické i právnické osoby, které potřebují aktualizovat své registrační údaje u celního úřadu nebo žádají o zrušení registrace k některé z daní uvedených ve formuláři. Jedná se o důležitý nástroj pro udržení aktuálnosti dat v registrech Celní správy a pro řádné ukončení daňové povinnosti při ukončení příslušné činnosti. Text je užitečný pro všechny subjekty registrované k daním z energií (elektřina, zemní plyn, pevná paliva), které čelí změně okolností nebo ukončují svou činnost.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože formulář je nutné podat bez zbytečného odkladu po vzniku změny, která vyžaduje jeho podání. U žádosti o zrušení registrace platí, že registrace bude ukončena dnem oznámení rozhodnutí o jejím zrušení. Při vyplňování je zásadní vyplňovat pouze údaje, které se mění, a u žádosti o zrušení registrace je nutné označit příslušné daně. Pokud se změna týká podnikatelského oprávnění, musí být údaje v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem stanovené evidenci.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení o změně registračních údajů/žádost o zrušení registrace ke spotřební dani

• Účel formuláře – oznámení změn v registračních údajích nebo žádost o zrušení registrace k daním z energií
• Kdo podává – fyzické a právnické osoby registrované k dani ze zemního plynu, pevných paliv nebo elektřiny
• Kam se podává – místně příslušnému celnímu úřadu, který vede registraci daného subjektu
• Termín podání – bez zbytečného odkladu po vzniku změny
• Daně – daň ze zemního plynu, daň z pevných paliv, daň z elektřiny
• Změny údajů – vyplňují se pouze údaje, které se změnily (adresa, kontakty, oprávnění, bankovní účty apod.)
• Zrušení registrace – označit příslušné daně a důvod ukončení; registrace končí dnem oznámení rozhodnutí
• Způsoby podání – osobně, poštou, elektronicky (datová schránka, e-podpis)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Identifikační údaje daňového subjektu

• DIČ – daňové identifikační číslo (povinné)
• Pro fyzické osoby – jméno a příjmení, rodné číslo
• Pro právnické osoby – název, právní forma, IČO
• Tyto údaje se nemění – identifikační údaje slouží k identifikaci subjektu, nevyplňují se jako změna

Název celního úřadu

• Místně příslušný úřad – doplňte přesný název celního úřadu, který vede vaši registraci
• Podle sídla subjektu – celní úřad je příslušný podle místa sídla nebo bydliště
• Ověření příslušnosti – pokud si nejste jisti, ověřte na webu Celní správy ČR

Žádost o zrušení registrace

• Označení daní – zaškrtněte, ke kterým daním žádáte o zrušení registrace (zemní plyn, pevná paliva, elektřina)
• Lze zrušit jednu nebo více – pokud jste registrováni k více daním, můžete zrušit jen některé
• Důvod zrušení – uveďte důvod žádosti o zrušení (ukončení činnosti, prodej podniku apod.)
• Datum ukončení činnosti – uveďte datum, ke kterému činnost končí
• Den oznámení rozhodnutí – registrace bude ukončena dnem, kdy vám bude oznámeno rozhodnutí o zrušení

Změny registračních údajů - Pouze co se změnilo!

• Vyplňujte jen změny – do formuláře zapisujte pouze údaje, které se skutečně změnily
• Nepřepisujte nezměněné – pokud se údaj nezměnil, pole nevyplňujte
• Staré vs. nové údaje – u některých změn může být požadováno uvést původní i nový údaj

Změna adresy sídla nebo místa podnikání

• Nová adresa – uveďte úplnou novou adresu včetně PSČ
• Datum změny – datum, ke kterému změna nastala
• V souladu s rejstříkem – u právnických osob musí být změna v souladu s obchodním rejstříkem

Změna kontaktních údajů

• Telefon – nové telefonní číslo
• E-mail – nová e-mailová adresa
• Identifikátor datové schránky – pokud se změnil ID datové schránky

Změna právní formy

• Nová právní forma – uveďte novou právní formu (např. změna z s.r.o. na a.s.)
• Datum změny – datum zápisu změny do obchodního rejstříku
• V souladu s rejstříkem – změna musí být řádně zapsána v obchodním rejstříku

Změna předmětu podnikání nebo oprávnění

• Nový předmět podnikání – popište novou nebo rozšířenou činnost
• Živnostenské oprávnění – pokud se změnilo živnostenské oprávnění, uveďte nové
• Doklady – připojte kopii živnostenského listu nebo výpisu z obchodního rejstříku

Změna bankovních účtů

• Nové číslo účtu – uveďte nové číslo bankovního účtu (předčíslí/číslo účtu/kód banky)
• Název banky – název bankovní instituce
• Zrušení účtu – pokud byl starý účet zrušen, uveďte také číslo zrušeného účtu
• Všechny účty – uveďte všechny bankovní účty používané pro podnikatelskou činnost

Změna statutárního orgánu nebo odpovědných osob

• Nová oprávněná osoba – jméno a příjmení nového jednatele, člena představenstva apod.
• Funkce – uveďte funkci v rámci organizace
• Rodné číslo nebo datum narození – identifikace nové osoby
• Datum změny – datum, kdy změna nastala (zápis do rejstříku)

Termín pro podání formuláře

• Bez zbytečného odkladu – formulář podejte bezodkladně po vzniku změny
• Obvykle 15 dnů – v některých případech může zákon stanovit konkrétní lhůtu (např. 15 dnů)
• Včasné podání důležité – opožděné oznámení může vést k sankcím

Způsoby podání formuláře

• Osobně na celním úřadě – osobní doručení na místně příslušném celním úřadě
• Poštou – odeslání na adresu příslušného celního úřadu
• Elektronicky datovou schránkou – pokud má subjekt zřízenou datovou schránku
• Elektronicky s elektronickým podpisem – podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Přílohy k formuláři

• Doklady o změnách – výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list apod.
• Plná moc – pokud podává zástupce
• Další relevantní dokumenty – podle typu změny

Zpracování žádosti o zrušení registrace

• Posouzení celním úřadem – celní úřad posoudí žádost a ověří splnění podmínek
• Rozhodnutí o zrušení – celní úřad vydá rozhodnutí o zrušení registrace
• Ukončení registrace – registrace končí dnem oznámení rozhodnutí o jejím zrušení
• Vypořádání daňových povinností – před zrušením je nutné vypořádat všechny daňové povinnosti

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Vyplnění nezměněných údajů – do formuláře jsou zapsány i údaje, které se nezměnily
• Neoznačení daní u zrušení – u žádosti o zrušení nejsou zaškrtnuty příslušné daně
• Chybějící důvod zrušení – není uveden důvod žádosti o zrušení registrace
• Nesoulad s rejstříkem – změny nejsou v souladu se zápisem v obchodním rejstříku
• Chybějící doklady – nejsou přiloženy požadované doklady (výpis, plná moc)
• Chybějící údaje o zástupci – zástupce podává bez vyplnění údajů a plné moci
• Chybějící podpis – formulář není podepsán oprávněnou osobou
• Opožděné podání – oznámení podáno se zbytečným odkladem
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – fyzické a právnické osoby registrované k dani ze zemního plynu, pevných paliv nebo elektřiny
• Kdy – bez zbytečného odkladu po vzniku změny (obvykle do 15 dnů)
• Kam – místně příslušnému celnímu úřadu, který vede registraci daného subjektu