Oznámení o změně registračních údajů

K čemu slouží formulář Oznámení o změně registračních údajů

Formulář Oznámení o změně registračních údajů (MFin 5111 – vzor č. 9) slouží pro fyzické a právnické osoby, které již byly registrovány u Finanční správy České republiky a u nichž nastala změna údajů evidovaných při registraci. Postup vychází především ze zákona o daňovém řádu a souvisejících předpisů.

Formulář je určen pro fyzické osoby (změny osobních údajů, podnikání, účtů), právnické osoby (změny názvu, sídla, účtů, organizačních složek) a svěřenské fondy (změny správce nebo statutu). Oznámení změn je povinností každého daňového subjektu a je nutné jej podat bez zbytečného odkladu po vzniku změny.

Důležitost formuláře spočívá v tom, že nepodání nebo opožděné podání může být správním deliktem a být sankcionováno. Zvláště důležité je okamžité oznámení změn účtů pro DPH kvůli riziku ručení za daň. Doručování probíhá primárně přes datovou schránku, pokud je aktivní.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – oznámení změn registračních údajů u již registrovaných daňových subjektů
• Právní základ – § 127 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, § 96 a § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH
• Kdo podává – fyzické osoby, právnické osoby, svěřenské fondy s registrací u Finanční správy
• Lhůta – bez zbytečného odkladu po vzniku změny
• Kam se podává – místně příslušnému finančnímu úřadu podle původní registrace
• Způsoby podání – papírově nebo elektronicky (datová schránka, elektronický podpis)
• Sankce – správní delikt při nepodání nebo opožděném podání
• Riziko ručení – u změn bankovních účtů pro DPH podle § 109 zákona o DPH
• Doručování – primárně přes datovou schránku, pokud je aktivní
• Rozsah změn – identifikační údaje, kontakty, účty, organizační složky, EU registrace

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Povinnost oznámení změn

• Každý daňový subjekt – povinnost všech registrovaných subjektů podle § 127 daňového řádu
• Již registrované osoby – pouze pro subjekty s existující registrací
• Všechny typy změn – bez ohledu na významnost nebo rozsah změny
• Správní delikt – nepodání je porušením zákona s možnými sankcemi

Kritická lhůta

• Bez zbytečného odkladu – co nejdříve po vzniku změny
• Okamžité oznámení – zejména u změn bankovních účtů pro DPH
• Riziko sankcí – při opožděném nebo nepodání oznámení
• Průkaznost termínu – doporučeno doručenka při papírovém podání

Typy subjektů a jejich změny

• Fyzické osoby – osobní údaje, podnikání, bankovní účty
• Právnické osoby – název, sídlo, účty, organizační složky podle zákona o Finanční správě
• Svěřenské fondy – změny správce nebo statutu s doložením nového statutu
• Specifické požadavky – různé náležitosti podle typu subjektu

Identifikační údaje

• Změna jména – u fyzických osob podle nového občanského průkazu
• Změna názvu – u právnických osob podle obchodního rejstříku
• IČO a DIČ – změny identifikačních čísel
• Konzistence – soulad se všemi oficiálními dokumenty

Kontaktní údaje

• Telefon a e-mail – aktualizace kontaktních informací
• Adresa pro doručování – změna místa pro úřední korespondenci
• Datová schránka – změny v přístupu nebo zřízení nové
• Dostupnost – zajištění komunikace se správcem daně

Bankovní účty

• Účty pro DPH – zvláštní pozornost kvůli ručení podle § 109 zákona o DPH
• Zveřejnění účtů – označení, které účty mají být veřejné
• Riziko ručení – při platbách na nezveřejněné účty
• Úplnost seznamu – všechny účty používané pro ekonomickou činnost

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky s elektronickým podpisem
• Papírově – osobně nebo poštou na místně příslušný finanční úřad
• Primárně datová schránka – pokud je aktivní, upřednostňuje se elektronické doručování
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To aber není všechno – objevte další výhody FORM studia

Časté chyby při vyplňování Oznámení o změně registračních údajů

• Opožděné oznámení změn po uplynutí přiměřené doby od jejich vzniku
• Neúplné nebo chybné údaje o nových bankovních účtech s rizikem ručení
• Chybějící doložení změn u svěřenských fondů (nový statut)
• Neoznámení všech druhů změn najednou při více současných změnách
• Podání na nesprávný finanční úřad nebo neznalost místní příslušnosti
• Nedostatečné označení účtů pro zveřejnění u plátců DPH
• Chybějící dokumentace u změn organizačních složek nebo EU registrací
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo: Fyzické osoby, právnické osoby, svěřenské fondy již registrované u Finanční správy
• Kdy: Bez zbytečného odkladu po vzniku jakékoli změny registračních údajů
• Kam: Místně příslušnému finančnímu úřadu podle původní registrace