Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ / Oznámení o zrušení povinnosti platit zálohy na pojistné – vedlejší činnost OSVČ

K čemu slouží formulář Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ

Formulář Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ je formulář určený pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které chtějí snížit výši měsíčních záloh na důchodové pojištění, protože jejich skutečné příjmy z podnikání jsou nižší, než se předpokládalo na začátku roku. Tento formulář umožňuje OSVČ přizpůsobit výši záloh skutečné ekonomické situaci a ušetřit na měsíčních platbách během roku.

Vyměřovací základ je částka, ze které se počítají odvody na důchodové pojištění. Pro OSVČ s hlavní činností je stanoven jako 50 % daňového základu (zisku z podnikání) z předchozího roku. Na začátku roku OSSZ stanoví výši měsíčních záloh na základě zisku z minulého roku. Pokud ale vaše příjmy během roku klesnou (například ztratíte zákazníky, poklesne poptávka, máte zdravotní problémy), můžete požádat o snížení měsíčních záloh, abyste neplatili zbytečně vysoké částky.

Kdo může žádat o snížení?

• OSVČ s hlavní činností – pokud vaše skutečné příjmy během roku jsou výrazně nižší než v minulém roce, můžete požádat o snížení měsíčních záloh
• OSVČ s vedlejší činností – pokud vaše příjmy jsou tak nízké, že nezakládají účast na důchodovém pojištění, můžete požádat o zrušení povinnosti platit zálohy

Formulář je určen pro OSVČ, které chtějí přizpůsobit výši měsíčních záloh své aktuální ekonomické situaci. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit, kdy a kam ho podat a na co si dát pozor.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ

• Účel formuláře – žádost o snížení měsíčního vyměřovacího základu pro výpočet záloh na důchodové pojištění nebo zrušení povinnosti platit zálohy (u vedlejší činnosti)
• Právní základ – § 14 odst. 4 a § 14 odst. 7 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení
• Kdo ho podává – OSVČ s hlavní činností (snížení záloh) nebo OSVČ s vedlejší činností (zrušení povinnosti platit zálohy)
• Kam se podává – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ
• Kdy se podává – kdykoliv během roku, pokud zjistíte, že vaše příjmy jsou nižší než očekávané; nejpozději do konce měsíce, kdy podáváte Přehled o příjmech a výdajích
• Důležité – po schválení žádosti budete platit nižší měsíční zálohy nebo přestanete platit zálohy úplně (u vedlejší činnosti)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ

Základní identifikace OSVČ

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud nemáte rodné číslo (cizinci)
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Adresa místa podnikání – pokud se liší od trvalého bydliště

Specifikace oznámení

V žádosti musíte uvést, o co žádáte:

1. Snížení měsíčního vyměřovacího základu (pro OSVČ s hlavní činností)

• Kdo žádá – OSVČ s hlavní činností, které mají nižší příjmy během roku než v minulém roce
• Důvod – chcete snížit měsíční zálohy na důchodové pojištění, protože vaše skutečné příjmy jsou nižší než v minulém roce
• Příklad – v roce 2025 jste měli zisk 600 000 Kč, na základě toho vám OSSZ stanovila měsíční zálohy na rok 2026 ve výši 7 000 Kč. Ale v průběhu roku 2026 zjistíte, že váš zisk bude pouze 300 000 Kč. Můžete požádat o snížení měsíčních záloh na 3 500 Kč.

2. Zrušení povinnosti platit zálohy (pro OSVČ s vedlejší činností)

• Kdo žádá – OSVČ s vedlejší činností, které mají tak nízké příjmy, že nedosáhnou rozhodné částky pro účast na důchodovém pojištění
• Důvod – chcete zrušit povinnost platit měsíční zálohy, protože vaše příjmy jsou tak nízké, že nemusíte platit pojistné
• Příklad – jste OSVČ s vedlejší činností (student nebo zaměstnanec) a máte velmi nízké příjmy z podnikání (například 5 000 Kč ročně). Můžete požádat o zrušení povinnosti platit měsíční zálohy.

Údaje rozhodné pro snížení měsíčního vyměřovacího základu

Roční daňový základ za předchozí rok

• Daňový základ – zisk z podnikání za předchozí rok (po odpočtu nákladů a daňových úlev)
• Kde najdete – v daňovém přiznání za předchozí rok (formulář pro daň z příjmů fyzických osob)
• Příklad – pokud žádáte o snížení v roce 2026, uvedete daňový základ za rok 2025

Průměrný měsíční daňový základ za předchozí rok

• Výpočet – roční daňový základ ÷ 12 měsíců
• Příklad – roční daňový základ 600 000 Kč ÷ 12 = 50 000 Kč měsíčně

Předpokládaný měsíční příjem pro aktuální rok

• Odhadovaný měsíční příjem – jaký průměrný měsíční příjem (zisk) předpokládáte v aktuálním roce
• Příklad – pokud předpokládáte, že váš roční zisk bude 300 000 Kč, průměrný měsíční příjem bude 25 000 Kč
• Důležité – tento odhad by měl být realistický – pokud uvedete příliš nízkou částku a na konci roku bude váš skutečný zisk vyšší, budete muset doplatit rozdíl, penále vzniká pouze v případě opožděné úhrady

Měsíční příjmy za jednotlivé měsíce aktuálního roku

• Rozpad po měsících – uveďte, jaké příjmy (tržby) jste měli v jednotlivých měsících aktuálního roku (leden, únor, březen atd.)
• Důležité – tento údaj pomůže OSSZ posoudit, zda vaše žádost je oprávněná
• Příklad: leden: 20 000 Kč; únor: 15 000 Kč; březen: 10 000 Kč; atd.

Lhůty pro podání žádosti

• Kdykoliv během roku – můžete oznámení podat kdykoliv během kalendářního roku, jakmile zjistíte, že vaše příjmy budou nižší
• Oznámení lze podat i současně s Přehledem o příjmech a výdajích – pokud podáváte oznámení společně s Přehledem o příjmech a výdajích (obvykle do 1. května), můžete ji podat nejpozději do konce května
• Doporučení – čím dříve oznámení podáte, tím dříve můžete začít platit nižší zálohy

Kam Oznámení podat?

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho podnikání nebo bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro OSVČ z Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro OSVČ z Brna
• ePortál ČSSZ – elektronicky přes e-portál ČSSZ (vyžaduje registraci)

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – můžete oznámení přinést osobně a odevzdat na podatelně
• Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně, abyste měli důkaz o podání)
• Elektronicky přes ePortál ČSSZ – nejrychlejší způsob (vyžaduje registraci a přihlášení)
• Elektronicky přes datovou schránku – pokud máte aktivovanou datovou schránku
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ

• Nerealistický odhad měsíčních příjmů (příliš nízký) – vede k doplatku pojistného; penále vzniká pouze při opožděné úhradě
• Daňový základ - chybně uvedený roční daňový základ za předchozí rok
• Měsíční příjmy - neuvedení měsíčních příjmů za jednotlivé měsíce aktuálního roku
• Rodné číslo - chybně uvedené rodné číslo OSVČ
• Podpis - chybějící vlastnoruční podpis
• Podání - pozdní podání žádosti (zbytečně platíte vysoké zálohy déle)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – OSVČ s hlavní činností (snížení záloh) nebo OSVČ s vedlejší činností (nevzniká povinnost platit zálohy na důchodové pojištění)
• Kdy – kdykoliv během roku, jakmile zjistíte, že vaše příjmy budou nižší; nejpozději do konce měsíce po podání Přehledu o příjmech a výdajích
• Kam – příslušná OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno nebo elektronicky přes ePortál ČSSZ