Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (platné od 1.4.2022)

K čemu slouží vzor Oznámení o nástupu do zaměstnání

Oznámení o nástupu do zaměstnání slouží k informování příslušné Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ) o vzniku, změně či skončení pracovního poměru nebo jiného druhu výdělečné činnosti. Podává ho zaměstnavatel podle povinností stanovených zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.

Formulář je nezbytný pro správnou evidenci účasti zaměstnance na sociálním pojištění a umožňuje ČSSZ průběžně sledovat změny v pracovněprávních vztazích. Slouží jako podklad pro výpočet pojistného, evidenci doby pojištění a další administrativní úkony související se sociálním zabezpečením zaměstnanců.

Nejdůležitější informace o vzoru Oznámení o nástupu do zaměstnání

• Účel formuláře – informování OSSZ o vzniku, změně či skončení pracovního poměru
• Právní základ – zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé pro všechny změny v pracovněprávních vztazích
• Komu – místně příslušné OSSZ (PSSZ, MSSZ Brno)
• Lhůty – do 8 kalendářních dnů od nástupu/skončení, změny bez zbytečného odkladu
• Způsoby podání – osobně, poštou nebo elektronicky (datová schránka, e-podání ČSSZ)
• Sankce – možné pokuty při nedodržení lhůt nebo nesprávných údajích

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru

Povinnost podání pro zaměstnavatele

• Všichni zaměstnavatelé – bez ohledu na velikost nebo právní formu
• Všechny typy pracovních vztahů – pracovní poměr, DPP, DPČ
• Zákonná povinnost – vyplývá z zákona č. 582/1991 Sb.
• Automatické hlášení – bez výzvy ze strany ČSSZ

Situace vyžadující podání

• Nástup zaměstnance do zaměstnání – začátek jakéhokoliv pracovního vztahu
• Skončení zaměstnání – ukončení pracovního poměru nebo dohody
• Změny v pracovním poměru – změna úvazku, typu pracovního vztahu
• Převod zaměstnance – mezi organizačními jednotkami nebo zaměstnavateli
• Vznik/zánik příslušnosti – k českým předpisům o sociálním pojištění

Lhůty pro podání

• 8 kalendářních dnů při nástupu – od vzniku pracovního poměru
• 8 kalendářních dnů při skončení – od ukončení pracovního poměru
• Bez zbytečného odkladu při změnách – okamžitě po změně pracovního poměru
• Kalendářní dny – počítají se i víkendy a svátky

Identifikace zaměstnance

• Rodné číslo – primární identifikátor pro evidenci v ČSSZ
• Jméno a příjmení – podle dokladů totožnosti
• Adresa bydliště – trvalé bydliště nebo adresa pro doručování
• Státní příslušnost – důležité pro zahraniční zaměstnance

Údaje o zaměstnavateli

• Název zaměstnavatele – úplný oficiální název podle registrace
• IČO – identifikační číslo organizace
• Variabilní symbol – číslo pro identifikaci plateb pojistného u ČSSZ
• Registrační číslo – číslo přidělené ČSSZ při registraci zaměstnavatele

Způsoby podání

• Datová schránka – nejefektivnější elektronický způsob
• E-podání na portálu ČSSZ – online aplikace pro zaměstnavatele
• Osobní podání na OSSZ – na kterékoliv pobočce ČSSZ
• Poštovní zásilka – doporučený dopis na adresu OSSZ
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Formální náležitosti

• Podpis zaměstnavatele – oprávněná osoba (statutární zástupce)
• Razítko organizace – oficiální razítko zaměstnavatele
• Datum vyplnění – kdy bylo oznámení vyplněno
• Čitelnost údajů – jasné a srozumitelné vyplnění

Časté chyby při vyplňování vzoru

• Opožděné podání oznámení přes stanovenou 8denní lhůtu
• Nesprávné nebo neúplné vyplnění rodného čísla zaměstnance
• Chybné údaje o druhu a rozsahu pracovního vztahu
• Neoznámení změn v pracovním poměru během jeho trvání
• Nesprávné uvedení kódu zdravotní pojišťovny zaměstnance
• Chybějící podpis zaměstnavatele nebo razítko organizace
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatelé při všech změnách v pracovněprávních vztazích
• Kdy – do 8 kalendářních dnů od nástupu/skončení, změny bez zbytečného odkladu
• Komu – místně příslušné OSSZ pro evidenci účasti na sociálním pojištění