Osobní dotazník

Osobní dotazník slouží k evidenci základních osobních údajů zaměstnance, jeho vzdělání, pracovních zkušeností a rodinných příslušníků. Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro všechny nové zaměstnance a jeho účelem je zajistit kompletní informace pro personalistiku a mzdovou agendu zaměstnavatele. Uvedené údaje mohou být využity k administraci mzdových plateb, sociálního a zdravotního pojištění, či při řešení mimořádných situací.

Vyplněný formulář je nutné odevzdat odpovědnému personálnímu oddělení zaměstnavatele před nástupem do zaměstnání nebo v jiném stanoveném termínu. V případě jakýchkoliv změn údajů je zaměstnanec povinen tyto informace aktualizovat.

Co formulář obsahuje?

• Osobní údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, státní příslušnost)
• Trvalé a přechodné bydliště, kontaktní údaje, e-mail
• Vzdělání a kvalifikace (typ školy, obor, rok ukončení, zkoušky)
• Jazykové znalosti, odborné dovednosti (např. práce s PC, řidičský průkaz)
• Pracovní zkušenosti (dosavadní zaměstnavatelé, pozice a doba zaměstnání)
• Rodinné poměry, včetně osob vyživovaných zaměstnancem
• Informace o zdravotním stavu, případném pobírání důchodu či vedení exekuce
• Údaje o bankovním účtu pro výplatu mzdy
• Prohlášení zaměstnance o pravdivosti uvedených údajů

Na co si dát pozor?

• Správnost údajů – veškeré informace musí být pravdivé a aktuální. Nepravdivé údaje mohou vést k problémům v zaměstnanecké evidenci.
• Doložení příloh – k dotazníku může být vyžadován životopis, kopie dokladů o vzdělání či další dokumenty dle pokynů zaměstnavatele.
• Změny údajů – pokud dojde ke změně bydliště, bankovního účtu, rodinného stavu či jiných relevantních informací, je nutné o této změně neprodleně informovat zaměstnavatele.

Jak formulář vyplnit a odevzdat?

Formulář je obvykle vyplňován při nástupu do zaměstnání. Lze jej odevzdat osobně na personálním oddělení nebo v elektronické podobě, pokud zaměstnavatel tuto možnost umožňuje.