Osobní dotazník

K čemu slouží formulář Osobní dotazník

Formulář Osobní dotazník slouží k evidenci základních osobních údajů zaměstnance, jeho vzdělání, pracovních zkušeností a rodinných příslušníků. Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro všechny nové zaměstnance a jeho účelem je zajistit kompletní informace pro personalistiku a mzdovou agendu zaměstnavatele.

Uvedené údaje mohou být využity k administraci mzdových plateb, sociálního a zdravotního pojištění, či při řešení mimořádných situací. Vyplněný Osobní dotazník je nutné odevzdat odpovědnému personálnímu oddělení zaměstnavatele před nástupem do zaměstnání nebo v jiném stanoveném termínu. V případě jakýchkoliv změn údajů je zaměstnanec povinen tyto informace aktualizovat.

Nejdůležitější informace o formuláři Osobní dotazník

• Účel dokumentu – evidence osobních údajů zaměstnance pro mzdovou a personální agendu
• Právní základ – zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), zákon o ochraně osobních údajů (zákon č. 110/2019 Sb.)
• Kdo ho vyplňuje – nový zaměstnanec (fyzická osoba při nástupu do zaměstnání)
• Komu se odevzdává – personálnímu oddělení zaměstnavatele nebo jiné odpovědné osobě
• Kdy – před nástupem do zaměstnání nebo v termínu stanoveném zaměstnavatelem
• Význam – správné zpracování pracovního poměru, mezd, pojištění a evidence

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Osobní dotazník

Osobní dotazník musí obsahovat

• Osobní údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, státní příslušnost)
• Trvalé a přechodné bydliště, kontaktní údaje, e-mail
• Vzdělání a kvalifikace (typ školy, obor, rok ukončení, zkoušky)
• Jazykové znalosti, odborné dovednosti (např. práce s PC, řidičský průkaz)
• Pracovní zkušenosti (dosavadní zaměstnavatelé, pozice a doba zaměstnání)
• Rodinné poměry, včetně osob vyživovaných zaměstnancem
• Informace o zdravotním stavu, případném pobírání důchodu či vedení exekuce
• Údaje o bankovním účtu pro výplatu mzdy
• Prohlášení zaměstnance o pravdivosti uvedených údajů

Na co se zaměřit

• Správnost údajů – veškeré informace musí být pravdivé a aktuální. Nepravdivé údaje mohou vést k problémům v zaměstnanecké evidenci
• Doložení příloh – k dotazníku může být vyžadován životopis, kopie dokladů o vzdělání či další dokumenty dle pokynů zaměstnavatele
• Změny údajů – pokud dojde ke změně bydliště, bankovního účtu, rodinného stavu či jiných relevantních informací, je nutné o této změně neprodleně informovat zaměstnavatele

Jak formulář Osobní dotazník vyplnit a odevzdat

Formulář Osobní dotazník je obvykle vyplňován při nástupu do zaměstnání. Lze jej odevzdat osobně na personálním oddělení nebo v elektronické podobě, pokud zaměstnavatel tuto možnost umožňuje.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře Osobní dotazník

• Neúplně vyplněné osobní nebo kontaktní údaje
• Chybějící informace o vzdělání nebo předchozím zaměstnání
• Neuvedení aktuálního bankovního účtu
• Zamlčení důležitých skutečností (např. exekuce, důchod)
• Nepodepsaný dotazník nebo nedoložené přílohy (např. kopie diplomu)

Shrnutí

• Kdo – nový zaměstnanec při nástupu do práce
• Kdy – před nástupem nebo v termínu určeném zaměstnavatelem
• Komu – personálnímu oddělení nebo odpovědné osobě