K čemu slouží formulář Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném
Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném k zápisu do katastru nemovitostí je oznámení, které vlastník nemovitosti nebo jiná oprávněná osoba (například zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce) podává příslušnému katastrálnímu úřadu, když dojde ke změně jejich osobních nebo identifikačních údajů evidovaných v katastru nemovitostí. Formulář se používá při změně jména, příjmení, názvu právnické osoby, adresy, rodného čísla nebo IČO.
Ohlášení změny údajů je zákonná povinnost vlastníka nebo jiného oprávněného podle § 10 zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon). Vlastník nebo jiný oprávněný musí změnu ohlásit do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. Nepodání ohlášení může vést k nesouladu údajů v katastru a následným komplikacím při dalších právních úkonech s nemovitostí (například při prodeji).
Typické situace zahrnují:
- Vlastníka nemovitosti, který se přestěhoval a musí ohlásit změnu adresy
- Ženu, která se vdala a změnila si příjmení, a musí ohlásit změnu příjmení
- Firmu, která změnila název nebo sídlo, a musí ohlásit změnu názvu nebo adresy
- Zástavního věřitele (banku), který změnil sídlo nebo název, a musí ohlásit změnu údajů
Formulář je určen pro fyzické osoby, právnické osoby, organizační složky státu, městské části a obvody, které jsou evidovány v katastru nemovitostí jako vlastníci nebo jiní oprávnění a u kterých došlo ke změně osobních nebo identifikačních údajů. Text vám vysvětlí, jak formulář vyplnit a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném
- Účel formuláře – oznámení změny osobních nebo identifikačních údajů vlastníka nebo jiného oprávněného evidovaných v katastru nemovitostí
- Právní základ – zákon č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (§ 10)
- Kdo ho podává – vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce atd.)
- Kam se podává – příslušný katastrální úřad podle místa, kde se nemovitost nachází
- Kdy se podává – do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo
- Důležité – nepodání ohlášení může vést k nesouladu údajů a komplikacím při právních úkonech s nemovitostí
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Ohlášení změny údajů o vlastníku nebo jiném oprávněném
Kdo je "jiný oprávněný"?
Vlastník nemovitosti:
- Osoba, která má vlastnické právo k nemovitosti
Jiný oprávněný:
- Zástavní věřitel – banka nebo jiná osoba, která má zástavní právo k nemovitosti (například při hypotéce)
- Oprávněný z věcného břemene – osoba, která má právo věcného břemene k nemovitosti (například právo cesty)
- Nájemce – osoba, která má právo nájmu k nemovitosti
- Oprávněný k hospodaření s majetkem státu, kraje či obce – organizace, která spravuje majetek veřejnoprávních subjektů
Identifikace nemovitosti
Musíte uvést nemovitost, ke které se ohlášení vztahuje:
Katastrální území
- Název katastrálního území – například Vinohrady, Smíchov, Karlín
- Kód katastrálního území – šestimístný kód (například 729086 pro Vinohrady)
List vlastnictví
- Číslo listu vlastnictví (LV) – číslo listu vlastnictví, na kterém jste evidován jako vlastník nebo jiný oprávněný (například LV 1234)
- Důležité: Údaje o katastrálním území a LV najdete v katastru nemovitostí (můžete si je ověřit online na www.nahlizenidokn.cuzk.cz) nebo ve výpisu z katastru nemovitostí.
Část A – Dosavadní údaje (stav před změnou)
Musíte uvést dosavadní údaje, které jsou aktuálně evidovány v katastru:
Fyzická osoba
- Jméno a příjmení – dosavadní jméno a příjmení podle evidence v katastru
- Rodné číslo – dosavadní rodné číslo
- Datum narození – pokud nemáte rodné číslo (cizinci)
- Adresa bydliště – dosavadní adresa podle evidence v katastru (ulice, číslo, město, PSČ)
Právnická osoba
- Název – dosavadní obchodní název firmy podle evidence v katastru
- IČO – dosavadní IČO
- Sídlo – dosavadní adresa sídla firmy podle evidence v katastru (ulice, číslo, město, PSČ)
Část B – Nové údaje (stav po změně)
Musíte uvést nové údaje, které mají být zapsány do katastru:
Fyzická osoba
- Jméno a příjmení – nové jméno a příjmení (pokud se změnilo)
- Rodné číslo – nové rodné číslo (pokud se změnilo)
- Datum narození – pokud nemáte rodné číslo
- Adresa bydliště – nová adresa (pokud se změnila)
- Kontaktní e-mail – e-mailová adresa pro komunikaci s katastrálním úřadem
- Kontaktní telefon – telefonní číslo pro komunikaci s katastrálním úřadem
Právnická osoba
- Název – nový obchodní název firmy (pokud se změnil)
- IČO – nové IČO (pokud se změnilo – vzácné)
- Sídlo – nová adresa sídla firmy (pokud se změnila)
- Kontaktní e-mail – e-mailová adresa pro komunikaci s katastrálním úřadem
- Kontaktní telefon – telefonní číslo pro komunikaci s katastrálním úřadem
Druhy změn údajů
Příklady změn, které se ohlašují:
- Změna jména nebo příjmení – například po sňatku, rozvodu, adopci
- Změna adresy bydliště – přestěhování na novou adresu
- Změna názvu právnické osoby – změna obchodního názvu firmy
- Změna sídla právnické osoby – přestěhování firmy na nové sídlo
- Změna rodného čísla – vzácné (například při chybě v evidenci)
- Změna IČO – velmi vzácné (například při transformaci firmy)
Přílohy
K ohlášení musíte přiložit listinu, která změnu údajů dokládá:
Změna jména nebo příjmení
- Oddací list – při změně příjmení po sňatku
- Rozhodnutí o rozvodu – při změně příjmení po rozvodu (zpět na dívčí příjmení)
- Rozhodnutí o změně jména – při úřední změně jména
Změna adresy
- Potvrzení o trvalém pobytu – od evidence obyvatel na obecním úřadě
- Občanský průkaz – kopie občanského průkazu s novou adresou
Změna názvu nebo sídla právnické osoby
- Výpis z obchodního rejstříku – aktuální výpis dokládající nový název nebo sídlo
- Rozhodnutí valné hromady – o změně názvu nebo sídla (pokud je vyžadováno)
- Důležité: Přikládejte originály nebo úředně ověřené kopie listin.
Kam formulář podat?
- Příslušný katastrální úřad – podle místa, kde se nemovitost nachází
- Důležité: Pokud vlastníte více nemovitostí v různých katastrálních územích, podejte samostatné ohlášení pro každý katastrální úřad.
Způsoby podání formuláře
- Osobně – na příslušném katastrálním úřadě
- Poštou – klasické poštovní odeslání (doporučujeme doporučeně)
- Elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo s uznaným elektronickým podpisem
- Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.
Lhůty
- Do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo – například do 30 dnů od sňatku, od přestěhování, od zápisu změny do obchodního rejstříku
- Důležité: Pokud ohlášení podáte po lhůtě, může vám být uložena pokuta (obvykle do 5 000 Kč).
Nejčastější chyby při vyplňování formuláře
- Chybně uvedené číslo listu vlastnictví nebo katastrální území
- Nesoulad mezi dosavadními údaji v části A a údaji v katastru (zkontrolujte si aktuální údaje na www.nahlizenidokn.cuzk.cz)
- Chybějící listina dokládající změnu (oddací list, výpis z obchodního rejstříku)
- Chybějící kontaktní e-mail a telefon v části B
- Chybějící podpis vlastníka
- Pozdní podání ohlášení (po uplynutí 30 dnů od změny)
- Prostá kopie listiny místo originálu nebo úředně ověřené kopie
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo podává: Vlastník nemovitosti nebo jiný oprávněný (zástavní věřitel, oprávněný z věcného břemene, nájemce atd.)
- Kdy: Do 30 dnů ode dne, kdy ke změně došlo
- Kam: Příslušný katastrální úřad podle místa, kde se nemovitost nachází
