Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

Formulář Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením je povinný formulář pro zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci. Podle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti musí zaměstnavatel do 15. února oznámit krajské pobočce Úřadu práce ČR, jakým způsobem splnil povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením za předchozí kalendářní rok. Splnění této povinnosti je možné buď přímým zaměstnáváním těchto osob, odběrem výrobků a služeb od zaměstnavatelů na chráněném trhu práce, nebo finančním odvodem do státního rozpočtu. Správné vyplnění ohlášení je důležité, protože v případě chyb může dojít ke kontrole ze strany úřadů.

Kdo musí formulář Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením podat?

• Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají více než 25 zaměstnanců v průměrném ročním přepočteném počtu.
• Povinnost se nevztahuje na některé specifické skupiny zaměstnanců, například vojáky z povolání nebo obecní policii (§ 147 zákona).

Do kdy je nutné formulář odevzdat?

• Do 15. února následujícího roku po sledovaném období (např. za rok 2025 do 15. 2. 2026).

Jak lze splnit povinný podíl?

1. Přímým zaměstnáváním osob se zdravotním postižením – alespoň 4 % z celkového přepočteného počtu zaměstnanců.
2. Odběrem výrobků, služeb nebo zadáním zakázek od zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají více než 50 % osob se zdravotním postižením.
3. Finančním odvodem do státního rozpočtu – pokud zaměstnavatel nesplní povinný podíl jinou formou.

Jak se vypočítává splnění povinného podílu (od roku 2025)?

• Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců se vypočítá podle § 15 vyhlášky č. 518/2004 Sb.
• Náhradní plnění (odběr výrobků a služeb) se započítává tak, že se celková cena bez DPH vydělí sedminásobkem průměrné mzdy v národním hospodářství. Pro plnění za rok 2025 činí sedminásobek průměrné mzdy 315 749 Kč (7 × 45 107 Kč).
• Odvod do státního rozpočtu se od roku 2025 již nepočítá jednotně. Výše odvodu za každého chybějícího zaměstnance se zdravotním postižením se odvíjí od míry splnění povinného podílu přímým zaměstnáváním:
  • 1× průměrná mzda – pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % OZP,
  • 2× průměrná mzda – pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % OZP,
  • 3,5× průměrná mzda – pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % OZP.
  Průměrná mzda pro plnění za rok 2025 činí 45 107 Kč.

Jak podat formulář?

• Formulář je nutné doručit místně příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR (dle sídla zaměstnavatele nebo bydliště).
• Možnosti podání:
• Osobně na podatelnu
• Poštou
• Elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením?

• Správný výpočet přepočteného počtu zaměstnanců – chyby mohou vést ke kontrole ze strany Úřadu práce.
• Správné určení sazby odvodu – od roku 2025 závisí výše odvodu na procentu přímého zaměstnávání OZP.
• Zaokrouhlování údajů – počet zaměstnanců i finanční částky se uvádějí s přesností na dvě desetinná místa.
• Dokumentace – zaměstnavatel musí uchovávat doklady o splnění povinnosti pro případ kontroly.

Náš tip: Nejjednodušší způsob podání je přes FORM studio. Stačí zvolit způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek – formulář uloží, vytiskne, odešle e-mailem ve formátu PDF nebo elektronicky přímo správné instituci. Objevte další výhody FORM studia.