Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

K čemu slouží formulář Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením je povinný formulář, který zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci podává krajské pobočce Úřadu práce ČR pro oznámení způsobu splnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) za předchozí kalendářní rok. Formulář vychází z § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Ohlášení se podává do 15. února následujícího roku a slouží k doložení, jakým způsobem zaměstnavatel splnil povinný podíl – buď přímým zaměstnáváním osob se zdravotním postižením, odběrem výrobků a služeb od zaměstnavatelů na chráněném trhu práce, nebo finančním odvodem do státního rozpočtu. Správné vyplnění je klíčové – chyby mohou vést ke kontrole ze strany úřadů.

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnavatel má 50 zaměstnanců a zaměstnává 2 osoby se zdravotním postižením (podá Ohlášení a doloží splnění povinného podílu)
• Firma má 100 zaměstnanců, ale nezaměstnává žádnou osobu se ZP (podá Ohlášení a odvede finanční částku do státního rozpočtu)
• Společnost má 30 zaměstnanců a kombinuje přímé zaměstnávání s odběrem výrobků od chráněných dílen

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele, kteří zaměstnávají více než 25 zaměstnanců v průměrném ročním přepočteném počtu.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

• Účel formuláře – oznámení způsobu splnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením
• Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 81)
• Kdo ho podává – zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci
• Kam se podává – krajské pobočce Úřadu práce ČR (podle sídla zaměstnavatele)
• Lhůta – do 15. února následujícího roku (za rok 2025 do 15. 2. 2026)
• Důležité – správný výpočet přepočteného počtu zaměstnanců, správné určení sazby odvodu

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

Kdo musí formulář podat?

• Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají více než 25 zaměstnanců v průměrném ročním přepočteném počtu
• Výjimky (podle § 147 zákona):
  • Vojáci z povolání
  • Obecní policie
  • Další specifické skupiny zaměstnanců

Povinný podíl osob se zdravotním postižením

• Povinný podíl: 4 % z celkového přepočteného počtu zaměstnanců

Jak lze splnit povinný podíl?

1. Přímé zaměstnávání osob se zdravotním postižením

• Popis - zaměstnavatel zaměstnává alespoň 4 % osob se zdravotním postižením z celkového přepočteného počtu zaměstnanců

2. Odběr výrobků, služeb nebo zadání zakázek

• Popis - zaměstnavatel odebírá výrobky nebo služby nebo zadává zakázky od zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají více než 50 % osob se zdravotním postižením (chráněné dílny)
• Výpočet:
  • Celková cena odběru (bez DPH) / Sedminásobek průměrné mzdy = Náhradní plnění (v osobách)
• Pro rok 2025:
  • Průměrná mzda - 45 107 Kč
  • Sedminásobek průměrné mzdy - 7 × 45 107 Kč = 315 749 Kč

3. Finanční odvod do státního rozpočtu

• Popis - pokud zaměstnavatel nesplní povinný podíl jinou formou, musí odvést finanční částku do státního rozpočtu
• Výpočet odvodu (od roku 2025):
  • Výše odvodu závisí na míře splnění povinného podílu přímým zaměstnáváním:
  • 1× průměrná mzda (45 107 Kč) – pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 3 % OZP
  • 2× průměrná mzda (90 214 Kč) – pokud zaměstnavatel zaměstnává alespoň 1 % OZP
  • 3,5× průměrná mzda (157 874,50 Kč) – pokud zaměstnavatel zaměstnává méně než 1 % OZP

Výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců

Podle § 15 vyhlášky č. 518/2004 Sb.:

• Přepočtený počet se počítá jako součet všech odpracovaných hodin za rok / 2 080 hodin (roční fond pracovní doby při plném úvazku)

Údaje ve formuláři

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název – obchodní název zaměstnavatele
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla

Sledované období

• Rok – za který se podává ohlášení (například 2025)

Přepočtený počet zaměstnanců

• Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců – celkový přepočtený počet (na dvě desetinná místa)

Povinný podíl

• Povinný podíl 4 % – kolik osob se ZP by měl zaměstnavatel zaměstnávat (4 % z přepočteného počtu)

Způsob splnění povinného podílu

Přímé zaměstnávání

• Počet zaměstnaných osob se ZP – skutečný přepočtený počet zaměstnaných osob se zdravotním postižením

Náhradní plnění (odběr výrobků a služeb)

• Celková cena odběru (bez DPH) – v Kč
• Náhradní plnění v osobách – celková cena / 315 749 Kč (pro rok 2025)

Celkové splnění povinného podílu

• Celkem splněno – přímé zaměstnávání + náhradní plnění

Finanční odvod

• Chybějící osoby – povinný podíl - celkem splněno (pokud > 0)
• Sazba odvodu – podle míry splnění povinného podílu přímým zaměstnáváním
• Celkový odvod – chybějící osoby × sazba odvodu

Kde se formulář podává?

• Krajská pobočka Úřadu práce ČR – podle sídla zaměstnavatele nebo bydliště (u fyzických osob)

Jak zjistit příslušnou krajskou pobočku:

• Online na www.uradprace.cz

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na podatelně krajské pobočky Úřadu práce ČR
• Poštou – doporučené poštovní odeslání
• Elektronicky:
  • Datová schránka
  • E-mail s uznávaným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Lhůty

• Lhůta pro podání: Do 15. února následujícího roku

Dokumentace

Zaměstnavatel musí uchovávat doklady o splnění povinnosti pro případ kontroly:

• Doklady o zaměstnávání osob se ZP – pracovní smlouvy, dohody, mzdové listy
• Doklady o odběru výrobků a služeb – faktury od chráněných dílen
• Doklady o finančním odvodu – potvrzení o zaplacení
• Doba uchovávání: Minimálně 5 let

Časté chyby při vyplňování formuláře Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců

• Přepočtený počet – chybný výpočet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců
• Sazba odvodu – chybně určená sazba odvodu do státního rozpočtu kvůli nezohlednění míry přímého zaměstnávání OZP
• Zaokrouhlování – nesprávné zaokrouhlování (počet zaměstnanců i výsledné finanční částky se musí uvádět na dvě desetinná místa)
• Náhradní plnění – chybějící nebo neúplné údaje o odebraných výrobcích nebo službách v rámci náhradního plnění
• Nedodržení lhůty – pozdní podání formuláře a ohlášení plnění povinného podílu (po zákonném termínu 15. února)
• Dokumentace – chybějící povinná dokumentace a doklady prokazující splnění této zákonné povinnosti
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v průměrném ročním přepočteném počtu
• Kdy - do 15. února následujícího roku (za rok 2025 do 15. 2. 2026)
• Kam - krajské pobočce Úřadu práce ČR (podle sídla zaměstnavatele)