Odhláška z registru zaměstnavatelů

K čemu slouží formulář Odhláška z registru zaměstnavatele

Odhláška z registru zaměstnavatele (ČSSZ – 89 501 4) slouží k odhlášení zaměstnavatele z registru České správy sociálního zabezpečení při ukončení činnosti jako zaměstnavatel. Podává ho právnická nebo fyzická osoba, jejíž poslední zaměstnanec ukončil pracovní poměr a která již nebude zaměstnávat další pracovníky.

Formulář je nezbytný pro splnění zákonné povinnosti odhlášení z registru zaměstnavatelů a ukončení povinností souvisejících s výpočtem a odvodem pojistného na sociální zabezpečení za zaměstnance. ČSSZ podle něj ukončí evidenci zaměstnavatele a zajistí správné ukončení všech souvisejících povinností.

Nejdůležitější informace o formuláři Odhláška z registru zaměstnavatele

• Účel formuláře – odhlášení zaměstnavatele z registru ČSSZ při ukončení zaměstnávání
• Označení – ČSSZ – 89 501 4
• Kdo ho podává – právnické osoby, fyzické osoby podnikající i nepodnikající jako zaměstnavatelé
• Lhůta – nejpozději do 8 dnů od ukončení pracovního poměru posledního zaměstnance
• Způsoby podání – elektronicky, osobně na OSSZ nebo poštou
• Obsah – identifikace zaměstnavatele, způsob zániku, údaje o právním nástupci
• Právní základ – zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení

Na co si dát pozor při vyplňování Odhlášky z registru zaměstnavatele

Povinnost podání odhlášky

• Všichni zaměstnavatelé – bez ohledu na právní formu nebo druh činnosti
• Ukončení posledního pracovního poměru – když již není žádný aktivní zaměstnanec
• Zákonná povinnost – vyplývá z právních předpisů o sociálním zabezpečení
• Bez výjimek – i při dočasném přerušení zaměstnávání

Kdo musí podat odhlášku

• Právnické osoby – firmy, organizace, spolky ukončující činnost jako zaměstnavatelé
• Fyzické osoby podnikající (OSVČ) – podnikatelé, kteří zaměstnávali zaměstnance
• Fyzické osoby nepodnikající – osoby zaměstnávající pro osobní potřebu (chůvy, údržbáři)
• Všechny formy zaměstnavatelů – bez ohledu na velikost nebo obor činnosti

Termíny a lhůty podání Odhlášky z registru zaměstnavatele

• 8 dnů od ukončení – posledního pracovního poměru
• Datum zániku zaměstnavatele – shodný s posledním dnem zaměstnání posledního pracovníka
• Neprodlužování lhůty – termín je nepřekročitelný
• Sankce za opožděné podání – možné pokuty při nedodržení lhůty

Způsoby podání

• Elektronicky prostřednictvím datové schránky – nejrychlejší způsob
• e-Podání ČSSZ – online aplikace České správy sociálního zabezpečení
• Osobně na OSSZ – podání na kterékoliv pobočce Okresní správy sociálního zabezpečení
• Poštou – doporučený dopis na adresu příslušné OSSZ
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název zaměstnavatele – úplný oficiální název podle registrace
• IČO – identifikační číslo organizace
• Individuální číslo – registrační číslo přidělené ČSSZ
• Variabilní symbol – pro identifikaci plateb pojistného

Kontrola před podáním

• Úplnost údajů – vyplnění všech povinných položek
• Správnost identifikace – soulad s registračními údaji
• Datum ukončení – přesné datum posledního pracovního dne
• Podpis oprávněné osoby – statutární zástupce nebo zmocněnec

Časté chyby při vyplňování

• Opožděné podání přes stanovenou 8denní lhůtu
• Nesprávné vyplnění identifikačních údajů zaměstnavatele
• Chybějící údaje o právním nástupci při přechodu povinností
• Nedostatečné zajištění archivace dokumentů při zániku bez nástupce
• Záměna odhlášení zaměstnavatele s odhlášením OSVČ
• Neúplné vyplnění způsobu zániku zaměstnavatele
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby) ukončující zaměstnávání posledního zaměstnance
• Kdy – nejpozději do 8 dnů od ukončení pracovního poměru posledního zaměstnance
• Komu – České správě sociálního zabezpečení pro výmaz z registru zaměstnavatelů