Obchodní balík

K čemu slouží tiskopis Obchodní balík

Tiskopis Obchodní balík se používá při odeslání dobírky nebo doporučeného balíku prostřednictvím České pošty. Tento formulář slouží k evidenci zásilky a k zajištění jejího řádného doručení příjemci. Obchodní balík je určen pro fyzické osoby, zatímco právnické osoby používají obdobný formulář s názvem „Profi balík".

Tiskopis je určen pro fyzické osoby, které potřebují odeslat balík s dobírkou (příjemce zaplatí při převzetí) nebo jako doporučenou zásilku (s potvrzením o doručení). Využívá se zejména při prodeji zboží mezi fyzickými osobami, při zasílání cenných předmětů, dokumentů nebo při obchodování přes e-shopy a inzertní portály. Je vhodný pro všechny, kdo potřebují mít jistotu doručení a sledování zásilky.

Je možné podat pouze na originálním tiskopise, který si musíte vyzvednout na pobočce České pošty. Ve FORM studiu jej můžete vyplnit předem, ale vytisknout lze pouze zadané údaje, které následně přenesete do originálního tiskopisu. Formulář je regulován obchodními podmínkami České pošty pro balíkové služby.

Nejdůležitější informace týkající se tiskopisu Obchodní balík

• Účel formuláře – odeslání dobírky nebo doporučeného balíku fyzickými osobami prostřednictvím České pošty
• Kdo může použít – fyzické osoby (pro právnické osoby je určen Profi balík)
• Kde se vyřizuje – na pobočkách České pošty
• Originální tiskopis – formulář musí být podán na originálním tiskopise (vyzvednete na poště)
• Typ zásilky – dobírka (příjemce platí při převzetí) nebo doporučený balík (s potvrzením o doručení)
• Povinné údaje – jméno a adresa odesílatele; jméno a adresa příjemce; hmotnost balíku; hodnota obsahu; výše dobírky (pokud je balík na dobírku)
• Poplatek – Česká pošta si účtuje poplatek podle hmotnosti, rozměrů a typu služby (dobírka, doporučení)
• Sledování zásilky – balík lze sledovat online pomocí podacího čísla

Na co si dát pozor při vyplňování tiskopisu Obchodní balík

Vyplnění údajů o odesílateli

• Jméno a příjmení – celé jméno osoby, která balík posílá
• Adresa – úplná adresa včetně PSČ
• Kontaktní telefon a e-mail – pro případnou komunikaci ohledně zásilky

Vyplnění údajů o příjemci

• Jméno a příjmení – celé jméno osoby, která balík obdrží
• Adresa – úplná a přesná doručovací adresa včetně PSČ
• Kontaktní telefon – důležité pro doručovatele (možnost kontaktu při doručení)

Údaje o balíku

• Hmotnost – hmotnost balíku v kilogramech
• Rozměry – délka, šířka a výška balíku (pokud jsou požadovány)
• Hodnota obsahu – deklarovaná hodnota obsahu balíku (pro účely pojištění)
• Popis obsahu – stručný popis toho, co balík obsahuje

Dobírka

• Výše dobírky – částka, kterou má příjemce zaplatit při převzetí balíku (v Kč)
• Bankovní spojení – číslo účtu, na které má být dobírka poukázána
• Variabilní symbol – volitelně pro identifikaci platby

Způsob vyřízení

• Vyzvednutí originálního tiskopisu – na pobočce České pošty si vyzvedněte originální formulář
• Předvyplnění ve FORM studiu – můžete si údaje předvyplnit ve FORM studiu a vytisknout pro přepsání do originálního tiskopisu
• Vyplnění na poště – formulář můžete vyplnit přímo na pobočce
• Podání balíku – balík předáte s vyplněným formulářem na přepážce
• Podací číslo – obdržíte podací číslo pro sledování zásilky

Nejčastější chyby

• Neúplná adresa příjemce – chybějící PSČ nebo číslo popisné, což komplikuje doručení
• Chybná výše dobírky – uvedená částka dobírky neodpovídá dohodnuté ceně
• Chybné bankovní spojení – nesprávné číslo účtu pro vyplacení dobírky
• Nedostatečné balení – balík není dostatečně zabalen, což může vést k poškození obsahu
• Překročení hmotnostního limitu – balík překračuje maximální povolenou hmotnost
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – fyzické osoby pro odeslání dobírky nebo doporučeného balíku (právnické osoby používají Profi balík)
• Kdy – kdykoliv během provozní doby pobočky České pošty
• Kde – na pobočkách České pošty po celé ČR