Náhrada ztráty na výdělku - ušlý zisk

K čemu slouží formulář Náhrada ztráty na výdělku

Náhrada ztráty na výdělku – ušlý výdělek je formulář, který zaměstnavatel (mzdová účetní) vyplňuje pro doložení výpočtu náhrady mzdy zaměstnance v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání. Formulář slouží jako klíčový podklad pro uplatnění nároku na refundaci vyplacené náhrady u pojišťovny (například zaměstnavatelské pojišťovny odpovědnosti nebo komerční pojišťovny).

Formulář vychází z § 271a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, a § 365 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., který upravuje podmínky náhrady mzdy při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Zaměstnavatel má povinnost vyplatit zaměstnanci náhradu mzdy a následně může požádat pojišťovnu o refundaci (vrácení) vyplacené částky.

Typické situace zahrnují:

• Zaměstnanec utrpěl pracovní úraz a byl v pracovní neschopnosti 30 dnů (zaměstnavatel vyplní formulář pro refundaci náhrady mzdy)
• Zaměstnanec trpí nemocí z povolání a nemohl pracovat 60 dnů (zaměstnavatel požádá pojišťovnu o vrácení vyplacené náhrady)
• Zaměstnanec měl úraz při práci a dostal náhradu mzdy za zmeškané dny

Formulář je určen pro zaměstnavatele (mzdové účetní), kteří vyplácejí náhradu mzdy zaměstnanci po pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Náhrada ztráty na výdělku

• Účel formuláře – doložení výpočtu náhrady mzdy zaměstnance po pracovním úrazu nebo nemoci z povolání (podklad pro refundaci)
• Právní základ – zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 271a a 365 odst. 2)
• Kdo ho vyplňuje – zaměstnavatel (mzdová účetní)
• Komu se podává – pojišťovně (zaměstnavatelské pojišťovně odpovědnosti nebo komerční pojišťovně)
• Lhůta – bez zbytečného odkladu po ukončení pracovní neschopnosti nebo po stanovení výše náhrady
• Důležité – všechny údaje musí být pravdivé a přesné, jinak může být žádost o refundaci zamítnuta

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Náhrada ztráty na výdělku

Co je náhrada ztráty na výdělku?

Náhrada ztráty na výdělku (náhrada mzdy) je částka, kterou zaměstnavatel vyplácí zaměstnanci, pokud nemůže pracovat v důsledku:

• Pracovního úrazu – úraz, ke kterému došlo při výkonu práce nebo v přímé souvislosti s ním
• Nemoci z povolání – onemocnění způsobené dlouhodobým působením škodlivých faktorů při práci

Výše náhrady:

• Zaměstnanec má nárok na průměrný výdělek (nikoli pouze nemocenské dávky)
• Náhrada se vypočítá z průměrného výdělku za rozhodné období (obvykle 12 měsíců před úrazem nebo vznikem nemoci)

Údaje o zaměstnavateli

• Název nebo jméno – obchodní název (právnická osoba) nebo jméno (fyzická osoba)
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla zaměstnavatele
• Bankovní spojení – číslo účtu pro refundaci (kam má pojišťovna vrátit vyplacenou náhradu)
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail
• Důležité: IČO a bankovní spojení musí být správné – jinak pojišťovna nemůže vyplatit refundaci.

Údaje o zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance, který dostal náhradu mzdy
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Pracovní zařazení – název pozice, pracovní funkce
• Datum pracovního úrazu nebo datum vzniku nemoci z povolání

Období pracovní neschopnosti

• Datum začátku pracovní neschopnosti – od kdy zaměstnanec nemohl pracovat
• Datum ukončení pracovní neschopnosti – do kdy trvala pracovní neschopnost
• Počet zameškaných pracovních dnů – kolik pracovních dnů zaměstnanec zmeškal
• Počet zameškaných kalendářních dnů – kolik kalendářních dnů trvala pracovní neschopnost

Výpočet náhrady mzdy

Průměrný výdělek

• Rozhodné období – obvykle 12 měsíců před úrazem nebo vznikem nemoci z povolání
• Hrubý průměrný výdělek – průměrná hrubá mzda za rozhodné období (v Kč/měsíc)
• Průměrný denní výdělek – hrubý průměrný výdělek / počet pracovních dnů v rozhodném období

Celková náhrada mzdy

• Výpočet: Průměrný denní výdělek × Počet zameškaných pracovních dnů

Vyplacené nemocenské dávky

• Částka – kolik zaměstnanec dostal od ČSSZ jako nemocenské dávky (pokud byly vypláceny)
• Důležité: Zaměstnanec má nárok na rozdíl mezi náhradou mzdy (průměrný výdělek) a nemocenskými dávkami.

Rozdíl – nárok na refundaci

• Výpočet: Celková náhrada mzdy - Vyplacené nemocenské dávky
• Důležité: Refundaci získá zaměstnavatel od pojišťovny pouze za rozdíl (nikoli za celou náhradu mzdy).

Potvrzení výplaty

• Datum výplaty – kdy byla náhrada mzdy vyplacena zaměstnanci
• Částka – výše vyplacené náhrady mzdy

Podpisy a razítko

• Podpis odpovědné osoby – osoba, která formulář vyplnila (například mzdová účetní, personalista)
• Jméno a funkce – celé jméno a pozice odpovědné osoby
• Razítko organizace – razítko zaměstnavatele
• Datum
• Důležité: Bez podpisu a razítka může být žádost o refundaci zamítnuta.

Komu se formulář podává?

• Pojišťovně – zaměstnavatelské pojišťovně odpovědnosti nebo komerční pojišťovně, u které má zaměstnavatel pojištěnu odpovědnost za škodu při pracovním úrazu
• Důležité: Zaměstnavatel musí mít uzavřenou pojistku odpovědnosti za škodu při pracovním úrazu – jinak nemůže požádat o refundaci.

Lhůta pro podání formuláře

• Doporučená lhůta: Bez zbytečného odkladu po ukončení pracovní neschopnosti nebo po stanovení výše náhrady
• Obvyklá praxe: Do 30 dnů po ukončení pracovní neschopnosti
• Důležité: Pojišťovna může mít vlastní lhůty pro podání žádosti o refundaci – ověřte si podmínky v pojistné smlouvě.

Přílohy

• Záznam o úrazu – kopie záznamu o pracovním úrazu
• Potvrzení lékaře – o délce pracovní neschopnosti
• Výplatní pásky – za rozhodné období (pro ověření průměrného výdělku)
• Potvrzení ČSSZ – o vyplacených nemocenských dávkách
• Další podklady – podle požadavků pojišťovny

Způsoby podání formuláře

• Poštou – doporučené poštovní odeslání pojišťovně
• Elektronicky – e-mail, datová schránka (pokud pojišťovna akceptuje)
• Osobně – na pobočce pojišťovny
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybně vypočítaný průměrný výdělek (nesprávné rozhodné období)
• Chybně určený počet zameškaných pracovních dnů
• Chybějící nebo nesprávné IČO
• Chybějící nebo nesprávné bankovní spojení (refundace nemůže být vyplacena)
• Chybějící potvrzení výplaty (datum, částka)
• Chybějící podpis nebo razítko zaměstnavatele
• Chybějící přílohy (záznam o úrazu, potvrzení lékaře)
• Nesprávný výpočet rozdílu mezi náhradou mzdy a nemocenskými dávkami
• Pozdní podání formuláře (po uplynutí lhůty pojišťovny)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo vyplňuje: Zaměstnavatel (mzdová účetní)
• Kdy: Bez zbytečného odkladu po ukončení pracovní neschopnosti nebo po stanovení výše náhrady (obvykle do 30 dnů)
• Komu: Pojišťovně (zaměstnavatelské pojišťovně odpovědnosti)