List člena skupiny

K čemu slouží formulář List člena skupiny

Formulář List člena skupiny slouží jako povinná příloha k Přihlášce k registraci k DPH skupiny nebo k Žádosti/Oznámení o přistoupení/přestoupení člena do skupiny podle zákona o DPH a daňového řádu. Formulář je určen pro fyzické i právnické osoby, které chtějí vstoupit do DPH skupiny nebo v ní změnit členství.

Formulář je určen pro každého člena DPH skupiny při registraci nové skupiny nebo při přistoupení/přestoupení člena do existující skupiny. Formulář slouží k identifikaci zastupujícího člena i samotného člena skupiny a k uvedení dalších údajů nezbytných pro správnou registraci.

Důležitost formuláře spočívá v povinnosti podání prostřednictvím zastupujícího člena skupiny finančnímu úřadu současně s hlavními formuláři. V případě nedostatku místa se další údaje uvádějí na samostatné příloze s označením příslušné položky. Formulář lze vyplnit elektronicky a odeslat přes datovou schránku, nebo podat fyzicky v papírové podobě.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře List člena skupiny

• Účel formuláře – identifikace členů DPH skupiny jako povinná příloha k registračním formulářům
• Právní základ – § 95a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, § 125-131 daňového řádu
• Kdo podává – každý člen DPH skupiny při registraci nebo změnách členství
• Komu se podává – finančnímu úřadu prostřednictvím zastupujícího člena skupiny
• Lhůty – souběžně s Přihláškou nebo Žádostí/Oznámením podle požadavků zákona
• Identifikace – zastupující člen i samotný člen skupiny s kompletními údaji
• EU registrace – daňová identifikační čísla v jiných členských státech včetně data
• EORI číslo – pro komunikaci s celní správou, pokud je odlišné od DIČ
• Bankovní účty – všechny účty pro ekonomickou činnost s označením zveřejnění
• Ručení – při platbě na nezveřejněný účet podle § 109 odst. 1 zákona o DPH

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře List člena skupiny

Povinnost jako příloha

• Povinná příloha – nelze podat registraci skupiny bez tohoto formuláře
• Pro každého člena – samostatný list pro každého člena skupiny
• Zastupující člen – podání prostřednictvím zastupujícího člena skupiny
• Současné podání – souběžně s hlavními registračními formuláři

Lhůty podání

• Souběžně s přihláškou – stejné termíny jako pro hlavní formuláře skupiny
• Změna registrace – nejpozději do okamžiku změny registrace skupiny
• Přistoupení člena – podle lhůt stanovených zákonem o DPH
• Koordinace termínů – soulad se všemi souvisejícími formuláři

Identifikace zastupujícího člena

• Právnické osoby – název a právní forma podle obchodního rejstříku
• Fyzické osoby – jméno a příjmení podle občanského průkazu
• DIČ – daňové identifikační číslo zastupujícího člena
• Sídlo/adresa – podle § 13 odst. 1 daňového řádu

Identifikace člena skupiny

• Stejné údaje – jako u zastupujícího člena, ale pro konkrétního člena
• IČO nebo rodné číslo – podle typu osoby (právnická vs. fyzická)
• Aktuální údaje – kontrola platnosti všech identifikačních údajů
• Konzistence – soulad s oficiálními registry a dokumenty

EORI číslo

• Celní komunikace – číslo pro komunikaci s celní správou
• Odlišné od DIČ – pouze pokud se liší od daňového identifikačního čísla
• Mezinárodní obchod – důležité pro subjekty obchodující se třetími zeměmi
• Aktuálnost – kontrola platnosti EORI registrace

Bankovní účty

• Všechny účty – pro ekonomickou činnost bez výjimky
• Označení zveřejnění – musí být jasně označeno, které účty zveřejnit
• Ručení podle § 109 – nezveřejněné účty způsobují ručení podle § 109 odst. 1 zákona o DPH
• Koordinace – soulad s údaji v hlavních formulářích skupiny

Způsoby podání

• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky zastupujícího člena
• Papírově – fyzické podání na příslušném finančním úřadě
• Koordinace – soulad způsobu podání se všemi formuláři skupiny
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře List člena skupiny

• Chybějící List člena skupiny – absence povinné přílohy pro některého z členů při registraci
• Chybné identifikační údaje – nesprávné nebo neúplné údaje o zastupujícím členovi nebo členu skupiny
• Neúplný seznam bankovních účtů – opomenutí uvedení všech účtů používaných pro ekonomickou činnost
• Rizikové označení účtů pro zveřejnění – chybné určení účtů ke zveřejnění s následným rizikem ručení dle § 109/
• Defektní údaje o zahraničních účtech – chybějící IBAN, BIC nebo adresa banky u cizoměnných účtů
• Vady v zastupování – chybějící nebo nesprávné údaje o osobě oprávněné podepisovat za subjekt
• Nedoložení příloh při nedostatku místa – absence samostatných příloh v případech, kdy kapacita formuláře nestačí
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - každý člen DPH skupiny při registraci nebo změnách členství
• Kdy - souběžně s Přihláškou nebo Žádostí/Oznámením, nejpozději do změny registrace
• Kam - finančnímu úřadu prostřednictvím zastupujícího člena skupiny