K čemu slouží formulář Jednotný správní doklad
Jednotný správní doklad (JSD, anglicky Single Administrative Document - SAD) je celní prohlášení, které dovozce nebo vývozce zboží (firma, fyzická osoba) podává celnímu úřadu, když dováží zboží do EU (z třetích zemí mimo EU) nebo vyváží zboží z EU (do třetích zemí mimo EU). JSD slouží k propuštění zboží do celního režimu – tedy k povolení dovozu zboží do EU nebo vývozu zboží z EU po zaplacení cla, DPH a dalších poplatků.
Jednotný správní doklad je standardizovaný formulář používaný ve všech členských státech EU pro celní prohlášení. Obsahuje údaje o zboží (druh, množství, hodnota), o odesílateli a příjemci, o celním režimu (dovoz, vývoz, tranzit), o clu a daních a o dopravě. Formulář je vytištěn na speciálním předtištěném papíře (originální tiskopis), který musíte vyzvednout na celním úřadě nebo objednat od oprávněného dodavatele.
Typické situace zahrnují:
- Českou firmu, která dováží zboží z Číny do ČR a musí podat JSD při dovozu (propuštění zboží do volného oběhu)
- Českou firmu, která vyváží zboží do USA a musí podat JSD při vývozu
- Českou firmu, která dováží zboží z UK (po Brexitu) a musí podat JSD při dovozu
Formulář je určen pro dovozce a vývozce zboží (firmy, fyzické osoby), kteří dovážejí zboží do EU nebo vyvážejí zboží z EU. Text vám vysvětlí, co formulář obsahuje a na co si dát pozor.
Nejdůležitější informace týkající se formuláře Jednotný správní doklad
- Účel formuláře – celní prohlášení při dovozu zboží do EU nebo vývozu zboží z EU
- Právní základ – Nařízení EU č. 952/2013 (Celní kodex Unie)
- Kdo ho podává – dovozce nebo vývozce zboží (nebo celní zástupce jménem dovozce/vývozce)
- Kam se podává – celní úřad (úřad dovozu nebo vývozu)
- Kdy se podává – před dovozem zboží do EU nebo před vývozem zboží z EU
- Důležité – formulář se podává pouze na originálním předtištěném tiskopise
Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Jednotný správní doklad
Originální tiskopis
UPOZORNĚNÍ: Jednotný správní doklad se podává pouze na originálním předtištěném tiskopise, který má speciální barvu a formát. Tiskopis nelze vytisknout na běžné tiskárně – musíte si ho vyzvednout na celním úřadě nebo objednat od oprávněného dodavatele.
Ve FORM studiu můžete formulář vyplnit a vytisknout zadané údaje, které pak přenesete do originálního tiskopisu (ručně nebo pomocí tiskárny pro JSD).
Výtisky JSD
JSD se skládá z několika výtisků (kopií), které mají různé barvy a různé účely:
Pro dovoz zboží do EU
- Výtisk 6 (žlutý) – pro zemi odeslání (vývozní země mimo EU)
- Výtisk 7 (zelený) – pro zemi odeslání (vývozní země mimo EU)
- Výtisk 8 (modrý) – pro zemi odeslání (vývozní země mimo EU)
Pro vývoz zboží z EU
- Výtisk 1 (růžový) – pro celní úřad vývozu (v zemi vývozu v EU)
- Výtisk 2 (zelený) – pro celní úřad výstupu (v zemi, kde zboží opouští EU)
- Výtisk 3 (bílý) – pro dovozce (vyplněný celním úřadem)
- Důležité – formulář, o kterém hovoříte ("Výtisk pro zemi odeslání/vývozu i pro zemi určení"), pravděpodobně označuje kombinovaný formulář, který se používá jak při vývozu (v zemi odeslání/vývozu), tak při dovozu (v zemi určení).
Základní údaje v JSD
Jednotný správní doklad obsahuje mnoho kolonek (více než 50), zde jsou ty nejdůležitější:
Kolonka 1 – Celní prohlášení
Kód celního režimu – například:
- IM – dovoz (propuštění do volného oběhu)
- EX – vývoz (konečný vývoz)
- T1 – vnější tranzit (zboží mimo EU)
Kolonka 2 – Odesílatel/vývozce
- Název a adresa – obchodní název a adresa odesílatele/vývozce (firmy nebo fyzické osoby)
- EORI číslo – registrační číslo hospodářského subjektu v EU (pokud má)
Kolonka 8 – Příjemce
- Název a adresa – obchodní název a adresa příjemce (firmy nebo fyzické osoby)
- EORI číslo – registrační číslo hospodářského subjektu v EU (pokud má)
Kolonka 14 – Údajce
- Název a adresa – obchodní název a adresa údajce (osoby, která podává celní prohlášení)
- EORI číslo – registrační číslo údajce
- Důležité – údajce je obvykle celní zástupce (spedice, celní agentura), který podává celní prohlášení jménem dovozce/vývozce.
Kolonka 15 – Země odeslání/vývozu
- Kód země – kód země, ze které je zboží odesláno (například CN = Čína, US = USA, GB = Velká Británie)
Kolonka 17 – Země určení
- Kód země – kód země, do které je zboží určeno (například CZ = Česká republika, DE = Německo)
Kolonka 20 – Podmínky dodání (Incoterms)
Kód Incoterms – například:
- EXW – Ex Works (ze závodu)
- FOB – Free on Board (vyplaceně loď)
- CIF – Cost, Insurance and Freight (náklady, pojištění a přepravné)
- DDP – Delivered Duty Paid (dodáno clo placeno)
Kolonka 22 – Měna a celková fakturovaná částka
- Měna – kód měny faktury (například EUR, USD, CZK)
- Celková částka – celková hodnota zboží podle faktury
Kolonka 31 – Balíky a popis zboží
- Počet balíků – kolik balíků je celkem
- Popis zboží – podrobný popis zboží (druh, materiál, účel)
Kolonka 33 – Kód zboží
- Kód nomenklatury (HS kód) – osmimístný kód podle harmonizovaného systému popisu a číselného označení zboží (například 6203.42.31 pro kalhoty)
Kolonka 35 – Hrubá hmotnost (kg)
- Celková hmotnost – celková hrubá hmotnost zboží včetně obalu (v kilogramech)
Kolonka 38 – Čistá hmotnost (kg)
- Čistá hmotnost – hmotnost zboží bez obalu (v kilogramech)
Kolonka 46 – Statistická hodnota
- Statistická hodnota – hodnota zboží pro statistické účely (obvykle stejná jako fakturovaná hodnota)
Kolonka 47 – Výpočet daní
- Základ daně – celní hodnota zboží (pro výpočet cla a DPH)
- Sazba – sazba cla a DPH (v %)
- Částka – výše cla a DPH (v Kč)
Elektronické podání JSD
V současné době je možné podat JSD elektronicky prostřednictvím systému AIS (Automatizovaný dovozní systém) nebo AES (Automatizovaný vývozní systém) namísto papírového formuláře. Elektronické podání je rychlejší a pohodlnější.
- Důležité – pokud používáte elektronické podání, nepotřebujete originální tiskopis JSD.
Lhůty
- Před dovozem zboží – JSD se podává před tím, než je zboží propuštěno do volného oběhu (před doručením zboží dovozci)
- Před vývozem zboží – JSD se podává před vývozem zboží z EU (před odjezdem zboží)
Nejčastější chyby při vyplňování JSD
- Chybně uvedený kód zboží (HS kód) – má vliv na výši cla
- Chybně uvedená celní hodnota – má vliv na výši cla a DPH
- Chybně uvedené Incoterms – má vliv na určení celní hodnoty
- Chybějící nebo chybné údaje o odesílateli/příjemci
- Použití běžného papíru místo originálního tiskopisu (JSD musí být na originálním tiskopise)
- Chybně vypočtené clo a DPH
- S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.
Shrnutí
- Kdo ho podává – dovozce nebo vývozce zboží (nebo celní zástupce jménem dovozce/vývozce)
- Kdy – před dovozem zboží do EU nebo před vývozem zboží z EU
- Kam – celní úřad (úřad dovozu nebo vývozu)
