Jednotný registrační formulář pro fyzické osoby

K čemu slouží formulář Jednotný registrační formulář pro FO

Jednotný registrační formulář fyzické osoby (JRF FO) je univerzální formulář, který fyzická osoba (budoucí podnikatel) vyplňuje pro oznámení zahájení podnikatelské činnosti a současnou registraci u všech relevantních úřadů – živnostenského úřadu, správy sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a finančního úřadu. Formulář umožňuje jedním podáním vyřídit všechny povinné registrace spojené se zahájením podnikání.

JRF FO vychází z zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, a souvisejících právních předpisů. Formulář se používá nejen při zahájení podnikání, ale také při změnách údajů (například změna sídla, rozšíření živnosti) nebo při ukončení podnikatelské činnosti.

Typické situace zahrnují:

• Česká fyzická osoba chce začít podnikat jako instalatér (vyplní JRF FO a oznámí zahájení živnosti)
• Cizinec s trvalým pobytem v ČR chce podnikat jako programátor (vyplní JRF FO a doloží doklady o pobytu)
• Podnikatel přesouvá sídlo firmy do jiné budovy (vyplní JRF FO pro oznámení změny)

Formulář je určen pro všechny fyzické osoby (české občany i cizince), které chtějí začít podnikat, změnit údaje nebo ukončit podnikání.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Jednotný registrační formulář pro FO

• Účel formuláře – registrace fyzické osoby jako podnikatele (živnostníka) u všech relevantních úřadů
• Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
• Kdo ho podává – fyzická osoba (budoucí podnikatel)
• Kam se podává – živnostenskému úřadu (současně s registrací u SSZ, zdravotní pojišťovny, finančního úřadu)
• Lhůta – před zahájením podnikatelské činnosti (při změnách bez zbytečného odkladu)
• Důležité – všechny údaje musí být pravdivé a úplné, doložte potřebné přílohy

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Jednotný registrační formulář pro FO

Kdy se JRF (Jednotný registrační formulář) FO podává?

Zahájení podnikání

• Kdy: Před samotným zahájením podnikatelské činnosti (před prvním výkonem podnikatelské aktivity)
• Pro koho: Všechny fyzické osoby, které chtějí začít podnikat

Změna údajů

• Kdy: Bez zbytečného odkladu po změně údajů (například změna sídla, rozšíření živnosti, změna odpovědného zástupce)
• Pro koho: Podnikatelé, kterým se změnily údaje

Ukončení podnikání

• Kdy: Při ukončení podnikatelské činnosti
• Pro koho: Podnikatelé, kteří chtějí ukončit živnost

Osobní údaje podnikatele

České občany

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Státní příslušnost – Česká republika
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ

Cizinci

• Jméno a příjmení – celé jméno podle cestovního dokladu
• Rodné číslo nebo datum narození – pokud má cizinec přiděleno rodné číslo v ČR, uvede ho; jinak uvede datum narození
• Státní příslušnost – země, jejímž je cizinec občanem
• Adresa pobytu v ČR – úplná adresa (trvalý nebo přechodný pobyt)
• Doklady o pobytu – například povolení k pobytu, vízum
• Důležité: Cizinci musí doložit doklady o pobytu v ČR (kopie povolení k pobytu, víza).

Adresa sídla podnikatele

• Sídlo – adresa, kde bude umístěno sídlo podnikání (může být stejná jako adresa bydliště, nebo jiná)
• Důležité: Pokud sídlo není ve vlastnictví podnikatele, musí podnikatel doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.

Příklad:

• Sídlo: Pražská 10, 110 00 Praha 1
• Příloha: Souhlas majitele s umístěním sídla

Druh živnosti

Musíte označit druh živnosti, kterou chcete provozovat:

Volná živnost

• Popis: Nevyžaduje prokázání odborné způsobilosti
• Příklady: Velkoobchod a maloobchod, zprostředkovatelská činnost, podnikání v oblasti služeb

Vázaná živnost

• Popis: Vyžaduje prokázání odborné způsobilosti (vzdělání, praxe, kurz)
• Příklady: Instalatérství, klempířství, zednictví, kadeřnictví
• Příloha: Doklad o odborné způsobilosti (vysvědčení, výuční list, osvědčení z kurzu)

Koncesovaná živnost

• Popis: Vyžaduje koncesi (povolení) od živnostenského úřadu a prokázání odborné i osobní způsobilosti
• Příklady: Poskytování ochranky, výroba a prodej pyrotechniky, provozování cestovní kanceláře
• Příloha: Doklady o odborné a osobní způsobilosti, koncesní listina

Předmět podnikání

• Popis činnosti – co konkrétně budete dělat (například prodej nábytku, opravy elektroinstalací, programování)

Provozovna

Pokud budete mít provozovnu (místo, kde bude probíhat podnikatelská činnost), uveďte:

• Adresa provozovny – kde bude provozovna umístěna
• Druh činnosti v provozovně – co se tam bude dělat
• Důležité: Pokud provozovna není ve vlastnictví podnikatele, doložte souhlas vlastníka s provozováním činnosti.

Odpovědný zástupce

Pokud budete mít odpovědného zástupce (osobu, která za vás bude odpovídat za dodržování předpisů v oblasti živnosti), uveďte:

• Jméno a příjmení odpovědného zástupce
• Rodné číslo nebo datum narození
• Adresa bydliště
• Odborná způsobilost – doklad, že odpovědný zástupce má požadovanou odbornou způsobilost

Registrace u dalších úřadů

JRF FO automaticky zahrnuje registraci u:

Správa sociálního zabezpečení (SSZ)

• Registrace: Jako OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná)
• Povinnost: Odvod sociálního pojištění (pokud je podnikání hlavním zdrojem příjmů)

Zdravotní pojišťovna

• Registrace: Jako OSVČ
• Povinnost: Odvod zdravotního pojištění

Finanční úřad

• Registrace: Jako poplatník daně z příjmů
• Povinnost: Podávání daňového přiznání, platba záloh na daň
• Důležité: Jedním podáním JRF FO vyřídíte registraci u všech těchto úřadů najednou.

Přílohy

K formuláři přiložte:

Vždy

• Kopie občanského průkazu (u českých občanů) nebo kopie cestovního dokladu (u cizinců)

Podle potřeby

• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (pokud sídlo není ve vlastnictví podnikatele)
• Souhlas vlastníka nemovitosti s provozováním činnosti (u provozovny)
• Doklad o odborné způsobilosti (u vázaných živností) – například vysvědčení, výuční list, osvědčení z kurzu
• Doklady o pobytu (u cizinců) – například kopie povolení k pobytu, víza
• Doklady o odpovědném zástupci – doklad o odborné způsobilosti odpovědného zástupce

Kde se JRF FO podává?

• Živnostenskému úřadu – podle místa sídla podnikatele (příslušný magistrát nebo obecní úřad s rozšířenou působností)

Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:

• Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném živnostenském úřadu
• Poštou – doporučené poštovní odeslání
• Elektronicky – prostřednictvím portálu www.rzp.cz s elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Poplatek

• Výše poplatku: 1 000 Kč za ohlášení živnosti
• Dodatečné poplatky: Podle druhu živnosti (například koncesované živnosti mohou mít vyšší poplatek)
• Důležité: Poplatek se platí při podání formuláře (v hotovosti na úřadě nebo bankovním převodem).

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné nebo nesprávné osobní údaje (jméno, rodné číslo)
• Chybějící souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla
• Chybně označený druh živnosti (volná/vázaná/koncesovaná)
• Chybějící doklad o odborné způsobilosti (u vázaných živností)
• Neurčitě vymezený předmět podnikání
• Chybějící doklady o pobytu (u cizinců)
• Podání formuláře až po zahájení podnikatelské činnosti (porušení zákona)
• Chybějící přílohy (kopie dokladů)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává: Fyzická osoba (budoucí podnikatel)
• Kdy: Před zahájením podnikatelské činnosti (při změnách bez zbytečného odkladu)
• Kam: Živnostenskému úřadu (podle místa sídla)