Jednotný registrační formulář pro fyzické osoby

K čemu slouží formulář Jednotný registrační formulář pro FO

Jednotný registrační formulář fyzické osoby (JRF FO) je univerzální formulář, který fyzická osoba (budoucí podnikatel) vyplňuje pro oznámení zahájení podnikatelské činnosti a současnou registraci u všech relevantních úřadů – živnostenského úřadu, správy sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a finančního úřadu. Formulář umožňuje jedním podáním vyřídit všechny povinné registrace spojené se zahájením podnikání.

JRF FO vychází z zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, a souvisejících právních předpisů. Formulář se používá nejen při zahájení podnikání, ale také při změnách údajů (například změna sídla, rozšíření živnosti) nebo při ukončení podnikatelské činnosti.

Typické situace zahrnují:

• Česká fyzická osoba chce začít podnikat jako instalatér (vyplní JRF FO a oznámí zahájení živnosti)
• Cizinec s trvalým pobytem v ČR chce podnikat jako programátor (vyplní JRF FO a doloží doklady o pobytu)
• Podnikatel přesouvá sídlo firmy do jiné budovy (vyplní JRF FO pro oznámení změny)

Formulář je určen pro všechny fyzické osoby (české občany i cizince), které chtějí začít podnikat, změnit údaje nebo ukončit podnikání.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Jednotný registrační formulář pro FO

• Účel formuláře – registrace fyzické osoby jako podnikatele (živnostníka) u všech relevantních úřadů
• Právní základ – zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon
• Kdo ho podává – fyzická osoba (budoucí podnikatel)
• Kam se podává – živnostenskému úřadu (současně s registrací u SSZ, zdravotní pojišťovny, finančního úřadu)
• Lhůta – před zahájením podnikatelské činnosti (při změnách bez zbytečného odkladu)
• Důležité – všechny údaje musí být pravdivé a úplné, doložte potřebné přílohy

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Jednotný registrační formulář pro FO

Kdy se JRF (Jednotný registrační formulář) FO podává?

Zahájení podnikání

• Kdy - před samotným zahájením podnikatelské činnosti (před prvním výkonem podnikatelské aktivity)
• Pro koho - všechny fyzické osoby, které chtějí začít podnikat

Změna údajů

• Kdy - bez zbytečného odkladu po změně údajů (například změna sídla, rozšíření živnosti, změna odpovědného zástupce)
• Pro koho - podnikatelé, kterým se změnily údaje

Ukončení podnikání

• Kdy - při ukončení podnikatelské činnosti
• Pro koho - podnikatelé, kteří chtějí ukončit živnost

Osobní údaje podnikatele

České občany

• Jméno a příjmení – celé jméno podle občanského průkazu
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka
• Datum narození – den, měsíc a rok narození
• Státní příslušnost – Česká republika
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ

Cizinci

• Jméno a příjmení – celé jméno podle cestovního dokladu
• Rodné číslo nebo datum narození – pokud má cizinec přiděleno rodné číslo v ČR, uvede ho; jinak uvede datum narození
• Státní příslušnost – země, jejímž je cizinec občanem
• Adresa pobytu v ČR – úplná adresa (trvalý nebo přechodný pobyt)
• Doklady o pobytu – například povolení k pobytu, vízum
• Důležité - cizinci musí doložit doklady o pobytu v ČR (kopie povolení k pobytu, víza)

Adresa sídla podnikatele

• Sídlo – adresa, kde bude umístěno sídlo podnikání (může být stejná jako adresa bydliště, nebo jiná)
• Důležité - pokud sídlo není ve vlastnictví podnikatele, musí podnikatel doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.

Příklad:

• Sídlo: Pražská 10, 110 00 Praha 1
• Příloha: Souhlas majitele s umístěním sídla

Druh živnosti

Musíte označit druh živnosti, kterou chcete provozovat:

Volná živnost

• Popis - nevyžaduje prokázání odborné způsobilosti
• Příklady - velkoobchod a maloobchod, zprostředkovatelská činnost, podnikání v oblasti služeb

Vázaná živnost

• Popis - vyžaduje prokázání odborné způsobilosti (vzdělání, praxe, kurz)
• Příklady - instalatérství, klempířství, zednictví, kadeřnictví
• Příloha - doklad o odborné způsobilosti (vysvědčení, výuční list, osvědčení z kurzu)

Koncesovaná živnost

• Popis - vyžaduje koncesi (povolení) od živnostenského úřadu a prokázání odborné i osobní způsobilosti
• Příklady - poskytování ochranky, výroba a prodej pyrotechniky, provozování cestovní kanceláře
• Příloha - doklady o odborné a osobní způsobilosti, koncesní listina

Předmět podnikání

• Popis činnosti – co konkrétně budete dělat (například prodej nábytku, opravy elektroinstalací, programování)

Provozovna

Pokud budete mít provozovnu (místo, kde bude probíhat podnikatelská činnost), uveďte:

• Adresa provozovny – kde bude provozovna umístěna
• Druh činnosti v provozovně – co se tam bude dělat
• Důležité - pokud provozovna není ve vlastnictví podnikatele, doložte souhlas vlastníka s provozováním činnosti

Odpovědný zástupce

Pokud budete mít odpovědného zástupce (osobu, která za vás bude odpovídat za dodržování předpisů v oblasti živnosti), uveďte:

• Jméno a příjmení odpovědného zástupce
• Rodné číslo nebo datum narození
• Adresa bydliště
• Odborná způsobilost – doklad, že odpovědný zástupce má požadovanou odbornou způsobilost

Registrace u dalších úřadů

JRF FO automaticky zahrnuje registraci u:

Správa sociálního zabezpečení (SSZ)

• Registrace - jako OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná)
• Povinnost - odvod sociálního pojištění (pokud je podnikání hlavním zdrojem příjmů)

Zdravotní pojišťovna

• Registrace - jako OSVČ
• Povinnost - odvod zdravotního pojištění

Finanční úřad

• Registrace - jako poplatník daně z příjmů
• Povinnost - podávání daňového přiznání, platba záloh na daň
• Důležité - jedním podáním JRF FO vyřídíte registraci u všech těchto úřadů najednou

Přílohy

K formuláři přiložte:

Vždy

• Kopie občanského průkazu (u českých občanů) nebo kopie cestovního dokladu (u cizinců)

Podle potřeby

• Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (pokud sídlo není ve vlastnictví podnikatele)
• Souhlas vlastníka nemovitosti s provozováním činnosti (u provozovny)
• Doklad o odborné způsobilosti (u vázaných živností) – například vysvědčení, výuční list, osvědčení z kurzu
• Doklady o pobytu (u cizinců) – například kopie povolení k pobytu, víza
• Doklady o odpovědném zástupci – doklad o odborné způsobilosti odpovědného zástupce

Kde se JRF FO podává?

• Živnostenskému úřadu – podle místa sídla podnikatele (příslušný magistrát nebo obecní úřad s rozšířenou působností)

Jak zjistit příslušný živnostenský úřad:

• Online na www.rzp.cz (Registr živnostenského podnikání)

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na příslušném živnostenském úřadu
• Poštou – doporučené poštovní odeslání
• Elektronicky – prostřednictvím portálu www.rzp.cz s elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Poplatek

• Výše poplatku - 1 000 Kč za ohlášení živnosti
• Dodatečné poplatky - podle druhu živnosti (například koncesované živnosti mohou mít vyšší poplatek)
• Důležité - poplatek se platí při podání formuláře (v hotovosti na úřadě nebo bankovním převodem)

Časté chyby při vyplňování formuláře Jednotný registrační formulář pro FO

• Chybné osobní údaje – neúplné nebo nesprávné jméno a rodné číslo
• Absence souhlasu se sídlem – chybějící potvrzení vlastníka nemovitosti s umístěním sídla
• Špatně určený druh živnosti – chybná volba mezi volnou, vázanou a koncesovanou živností
• Nedoložení odborné způsobilosti – chybějící doklad o vzdělání nebo praxi u vázaných živností
• Vágní předmět podnikání – příliš obecné nebo neurčité vymezení činnosti
• Chybějící doklady o pobytu – nedoložení povolení k pobytu u zahraničních osob
• Opožděné podání – odeslání formuláře až po faktickém zahájení podnikání
• Neúplná dokumentace – chybějící povinné přílohy a kopie dokladů
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - fyzická osoba (budoucí podnikatel)
• Kdy - před zahájením podnikatelské činnosti (při změnách bez zbytečného odkladu)
• Kam - živnostenskému úřadu (podle místa sídla)