Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

K čemu slouží formulář Jednotné měsiční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Formulář Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) slouží jako centrální bod pro vykazování veškerých povinných údajů o zaměstnancích a jejich příjmech. Nahrazuje dřívější nutnost podávat oddělené přehledy pro správu sociálního zabezpečení a finanční úřad. Zaměstnavatel jeho prostřednictvím najednou nahlásí vyměřovací základy pro pojistné, údaje pro výpočet daně z příjmů i statistické informace o odpracované době a mzdách.

Formulář je klíčový pro digitalizaci státní správy a odbourání zbytečné administrativy. Data z něj plynou do systémů Ministerstva práce a sociálních věcí pro výplatu dávek, Finančního úřadu pro kontrolu daní a Českého statistického úřadu pro analýzu trhu práce. Díky tomuto propojení dochází k automatizaci procesů, snížení chybovosti a zajištění, že všechny dotčené instituce pracují se stejnými, aktuálními údaji o zaměstnanci.

Nejdůležitější informace o formuláři Jednotné měsiční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

• Účel – slouží k vykazování vyměřovacích základů a pojistného na sociální zabezpečení za jednotlivé zaměstnance i za zaměstnavatele jako celek.
• Právní základ – zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, v součinnosti se zákonem č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
• Kdo ho podává – všichni zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby), kteří zaměstnávají alespoň jednu osobu. Hlášení se podává za všechny zaměstnance v pracovním poměru i za všechny dohodáře (DPP a DPČ), a to i v případě, že nejsou účastní na pojištění (jejich příjem nedosáhl hranice pro účast na pojištění).
• Komu – České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), která data centrálně zpracovává a předává dalším institucím
• Lhůta – do 20. dne následujícího měsíce po měsíci, za který se hlášení podává
• Forma – výhradně elektronicky (datová schránka, e-Portál ČSSZ nebo přímé napojení z mzdového softwaru)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Jednotné měsiční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Povinnost podání

• Všichni zaměstnavatelé – bez ohledu na právní formu či počet zaměstnanců.
• Včetně "nulových" dohodářů – hlášení musíte podat i za dohodáře, kteří nepřesáhli limit pro odvody (evidenční povinnost)
• Měsíční periodicita – za každý kalendářní měsíc zvlášť

Termíny a lhůty podání

• 20. den následujícího měsíce – nepřekročitelná lhůta
• Víkendy a svátky – pokud 20. připadne na sobotu, neděli nebo svátek, lhůta se posouvá na nejbližší pracovní den
• Příklad – hlášení za duben se podává nejpozději do 20. května

Vyplňované údaje

• Identifikace zaměstnavatele – název, IČO, variabilní symbol (přidělený ČSSZ)
• Údaje o pojistném – úhrn vyměřovacích základů pro sociální i zdravotní pojištění
• Slevy na pojistném – počet zaměstnanců v režimu slevy (např. zkrácené úvazky), jejich vyměřovací základy a výše nárokované slevy
• Evidence dohod (DPP) – identifikace, výše příjmu a sledování limitů
• Údaje o konkrétním zaměstnanci – příjmy zaměstnance, pojištění, ELDP, a další údaje pro vykazování

Územní příslušnost

• OSSZ/PSSZ/MSSZ – podání směřuje vždy do centrálního systému ČSSZ, který jej automaticky páruje na vaši příslušnou správu (Praha = PSSZ, Brno = MSSZ, ostatní okresy = OSSZ)

Co musí JMHZ obsahovat

Záhlaví a identifikace podání

• Kalendářní období - uvádí se konkrétní měsíc a rok, za které je hlášení podáváno
• Typ formuláře - rozlišení, zda se jedná o řádné, opravné nebo doplňkové podání
• Datum podání - den, kdy byl formulář vyplněn

Identifikace zaměstnance

• Osobní údaje - příjmení, jméno a datum narození zaměstnance
• Identifikátory - číslo pojištěnce IK MPSV – OIČ a ID daného pracovněprávního vztahu

Údaje o zaměstnání a fondu pracovní doby

• Průběh činnosti - datum nástupu do zaměstnání a druh činnosti
• Pracovní doba - rozsah stanovené a sjednané týdenní pracovní doby, počet odpracovaných hodin a počet dnů v evidenčním stavu
• Místo výkonu - obec, kód obce a stát výkonu práce

Příjmy a vyměřovací základy

• Zúčtovaný příjem - celkový zúčtovaný příjem za daný měsíc
• Vyměřovací základ - částka pro odvod pojistného (sociální a zdravotní)
• Struktura mzdy - rozpis na tarifní mzdu, prémie a odměny či náhrady mzdy

Pojistné a slevy

• Sociální zabezpečení - pojistné za zaměstnance a za zaměstnavatele
• Zdravotní pojištění - pojistné za zaměstnance a za zaměstnavatele
• Slevy na pojistném - informace o uplatnění slevy za zaměstnance nebo za zaměstnavatele

Daň z příjmů a daňové zvýhodnění

• Výpočet daně - základ pro výpočet zálohy na daň, vypočtená záloha a skutečně sražená záloha po slevách
• Slevy na dani - základní sleva na poplatníka a slevy na invaliditu či ZTP/P
• Daňové zvýhodnění na děti - měsíční sleva na děti, identifikace dětí (jméno, příjmení, rodné číslo) a jejich pořadí při uplatnění zvýhodnění

Průběh pojištění a ELDP (Evidenční list)

• Doba pojištění - datum od - do, kdy pojištění v měsíci trvalo
• Kód ELDP - specifický kód pro důchodové pojištění a platnost tohoto kódu
• Vyloučené doby - počet dnů omluvené nepřítomnosti, jako je nemoc, mateřská, OČR nebo otcovská

Ostatní doplňující údaje

• Srážky ze mzdy - evidence srážek k uspokojení plnění zaměstnavatele nebo na základě výkonu rozhodnutí
• Informace o OZP - příspěvek na podporu zaměstnávání osob se zdravotním postižením

Způsob podání

• Výhradně elektronicky – papírová forma již není akceptována (s výjimkou státem vyhlášených krizových stavů)
• Datová schránka – zaslání vygenerovaného XML souboru přímo do datové schránky ČSSZ pro JHMZ - ID datové schránky: iie254d
• e-Portál ČSSZ – přímé vyplnění interaktivního formuláře nebo nahrání souboru přes webové rozhraní s využitím Identity občana (BankID, eObčanka, NIA atd.), nebo datovou schránkou
• Mzdový software – cesta přes přímé API propojení mzdového systému se službou VREP/APEP
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF, nebo xml e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování formuláře Jednotné měsiční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

• Výpočet pojistného – nesprávné stanovení výše pojistného nebo chybný výpočet vyměřovacích základů v hlášení
• Sleva na pojistném – chybné nebo neoprávněné uplatnění nároku na slevu na pojistném v rámci odvodů
• Platební shoda – nesoulad mezi údaji uvedenými v hlášení a skutečně realizovanou výší platby
• Termín podání – opomenutí včasného podání hlášení v zákonem stanovené lhůtě
• Údaje o zaměstnavateli – uvedení neaktuálních nebo neplatných identifikačních údajů o subjektu zaměstnavatele
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – všichni zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby), kteří zaměstnávají alespoň jednu osobu
• Kdy – do 20. dne následujícího měsíce po měsíci, za který se hlášení podává
• Komu – České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), která data centrálně zpracovává a předává dalším institucím