Informační karta občana EU/EHP a Švýcarska, nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění

K čemu slouží formulář Informační karta občana EU/EHP a Švýcarska

Informační karta slouží zaměstnavatelům k hlášení skutečností o nástupu, změně nebo ukončení činnosti cizinců s volným vstupem na trh práce. Podává ho zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) podle § 87 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Úřadu práce ČR výhradně elektronicky prostřednictvím datové schránky.

Formulář je nezbytný pro plnění informační povinnosti zaměstnavatelů vůči státní správě při zaměstnávání cizinců, kteří mají volný vstup na trh práce (občané EU/EHP/Švýcarska, jejich rodinní příslušníci, osoby s trvalým pobytem, dočasnou ochranou apod.). Slouží k evidenci a kontrole zaměstnávání těchto kategorií cizinců na území ČR.

Nejdůležitější informace o formuláři

• Účel formuláře – hlášení údajů o zaměstnávání cizinců s volným vstupem na trh práce
• Právní základ – § 87 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• Kdo ho podává – zaměstnavatel (právnická nebo fyzická osoba) zaměstnávající cizince
• Komu – Úřadu práce ČR prostřednictvím datové schránky
• Způsob podání – výhradně elektronicky, pouze datovou schránkou
• Za koho – cizince s volným vstupem na trh práce (EU/EHP/Švýcarsko a další kategorie)
• Lhůty – nejpozději v den nástupu, změny do 10 dnů, ukončení do 10 dnů

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Povinnost podání formuláře

• Pouze elektronicky – formulář nelze podat jinak než datovou schránkou
• Všichni zaměstnavatelé – právnické i fyzické osoby zaměstnávající cizince
• Informační povinnost – podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti
• Povinné hlášení – při nástupu, změnách i ukončení zaměstnání

Cizinci s volným vstupem na trh práce

• Občané EU – všech 27 členských států Evropské unie
• Občané EHP – Evropského hospodářského prostoru (Norsko, Island, Lichtenštejnsko)
• Občané Švýcarska – na základě bilaterálních dohod
• Rodinní příslušníci – výše uvedených kategorií občanů

Způsob podání

• Datová schránka – jediný možný způsob podání
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Druhy hlášení

• Nástup zaměstnance – při zahájení pracovního vztahu
• Změna údajů – při změně podmínek zaměstnání
• Ukončení zaměstnání – při skončení pracovního poměru
• Oprava údajů – při zjištění chyb v původním hlášení

Údaje o zaměstnavateli

• Název/jméno – úplný oficiální název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo/bydliště – registrované sídlo nebo místo podnikání
• Kontaktní údaje – telefon, e-mail pro komunikaci

Údaje o zaměstnanci-cizinci

• Jméno a příjmení – podle cestovního dokladu
• Datum narození – pro jednoznačnou identifikaci
• Státní příslušnost – země vydávající cestovní doklad
• Číslo cestovního dokladu – pas nebo jiný doklad totožnosti

Údaje o zaměstnání

• Datum nástupu – přesný den začátku práce
• Druh práce – charakteristika vykonávané činnosti
• Místo výkonu práce – kde bude práce fakticky vykonávána
• Rozsah úvazku – plný, částečný úvazek v hodinách

Časté chyby při vyplňování formuláře

• Opožděné podání hlášení o nástupu zaměstnance přes stanovenou lhůtu
• Nesprávná kategorizace cizince a použití nesprávného formuláře
• Chybné nebo neúplné vyplnění údajů o zaměstnanci nebo zaměstnavateli
• Opomenutí hlášení změn v údajích do 10 dnů od jejich vzniku
• Nehlášení ukončení zaměstnání v zákonné lhůtě
• Pokusy o podání formuláře jinak než elektronicky přes datovou schránku
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatelé (právnické i fyzické osoby) zaměstnávající cizince s volným vstupem na trh práce
• Kdy – nejpozději v den nástupu, změny do 10 dnů, ukončení do 10 dnů
• Komu – Úřadu práce ČR výhradně elektronicky prostřednictvím datové schránky