Hromadné oznámení zaměstnavatele - jednotný formulář pro všechny zdravotní pojišťovny

K čemu slouží formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele pro VZP a další pojišťovny

Hromadné oznámení zaměstnavatele slouží k nahlášení změn týkajících se zaměstnanců vůči jejich zdravotní pojišťovně (například VZP, ale slouží také pro všechny další pojišťovny.

Podává ho zaměstnavatel při přihlašování nových zaměstnanců, hlášení změn během zaměstnání nebo při odhlašování zaměstnanců z veřejného zdravotního pojištění.

Formulář je nezbytný pro správné vedení evidence pojištěnců u zdravotních pojišťoven. Zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou řádně pojištěni. Zdravotní pojišťovna podle něj eviduje pojištěnce, spočítává pojistné a zajišťuje jim přístup ke zdravotní péči.

Pozn.: Ve formuláři Hromadné oznámení zaměstnavatele najdete políčko „Kód" a „Zdravotní pojišťovna". Podle kódu nebo názvu si vybere tu zdravotní pojišťovnu, kterou chcete vyplnit. Podle toho se změní výsledné PDF. A pokud chcete odeslat elektronicky/datovkou, tak si systém vybere, na kterou instituci oznámení pošle.

Nejdůležitější informace týkající se Hromadného oznámení zaměstnavatele

• Účel formuláře – nahlášení změn ve zdravotním pojištění zaměstnanců (přihlášení, změny, odhlášení)
• Právní základ – § 10 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění
• Kdo ho podává – všichni zaměstnavatelé s povinností odvádět pojistné za zaměstnance
• Komu – příslušné zdravotní pojišťovně podle pojištění zaměstnance
• Lhůta podání – do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje
• Způsob podání – elektronicky nebo v papírové podobě podle možností pojišťovny
• Sankce – pokuty za opožděné nebo chybné podání oznamovací povinnosti

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Lhůty a termíny oznamování

• 8 dnů od skutečnosti – nepřekročitelná lhůta pro všechny změny
• Nástup zaměstnance – od prvního dne výkonu práce
• Ukončení zaměstnání – od posledního dne výkonu práce
• Změna osobních údajů – od okamžiku, kdy se zaměstnavatel o změně dozví

Typy hlášených změn

• Přihlášení – nový zaměstnanec, změna zaměstnavatele
• Změna údajů – jméno, adresa, rodné číslo (po jeho změně)
• Změna typu pojištění – např. z DPP na pracovní poměr
• Odhlášení – ukončení zaměstnání, změna zaměstnavatele

Správnost identifikačních údajů

• Číslo plátce pojistného – specifické číslo zaměstnavatele u pojišťovny
• Registrační číslo u pojišťovny – evidenční číslo zaměstnavatele
• Rodné číslo zaměstnance – včetně kontroly jeho platnosti
• Kód zdravotní pojišťovny – trojmístný kód (111-VZP, 201-VoZP, 205-ČPP atd.)

Elektronické vs. papírové podání

• Elektronické podání – rychlejší zpracování, automatická kontrola
• Datová schránka – pro zaměstnavatele s povinně zřízenou datovou schránkou
• Webové rozhraní pojišťovny – online formuláře na webu pojišťovny
• Papírová forma – při technických problémech nebo pro menší zaměstnavatele
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vyplňování

• Nesprávné nebo neúplné rodné číslo zaměstnance
• Chybný kód zdravotní pojišťovny nebo typu změny
• Neaktuální adresa trvalého pobytu zaměstnance
• Opomenutí některých zaměstnanců se změnami
• Překročení 8denní lhůty pro podání oznámení
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Sankce za porušení povinností

• Pokuta za opožděné podání – až 10 000 Kč za každý oznamovací formulář
• Pokuta za nepodání – až 50 000 Kč při závažném porušení
• Penále – při nesprávném výpočtu pojistného

Shrnutí

• Kdo – všichni zaměstnavatelé s oznamlovou povinností vůči zdravotním pojišťovnám
• Kdy – do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje
• Komu – příslušné zdravotní pojišťovně podle pojištění konkrétního zaměstnance

Potřebujete se na něco zeptat? Zavolejte nám, nebo napište