Hlášení změny adresy nebo jména a příjmení

K čemu slouží formulář Hlášení změny adresy nebo jména a příjmení

Hlášení změny adresy nebo jména a příjmení je jednoduchý formulář, který slouží k aktualizaci vašich osobních údajů u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Pokud jste příjemcem důchodu (starobního, invalidního, sirotčího nebo jiného) a změnili jste adresu trvalého bydliště, kontaktní adresu nebo jméno a příjmení, musíte tuto změnu nahlásit, aby vám důchod správně docházel a mohla s vámi ČSSZ komunikovat.

Formulář je určen pro příjemce důchodových dávek, jejich zákonné zástupce (například rodiče dítěte pobírajícího sirotčí důchod), opatrovníky (osoby pečující o příjemce důchodu, který není schopen sám jednat) nebo zvláštní příjemce důchodu podle § 49 a § 50 občanského zákoníku.

Text vám vysvětlí, kdy a jak formulář vyplnit, v jakých lhůtách, kam ho podat a na co si dát pozor, abyste předešli problémům s výplatou důchodu nebo komunikací s úřady. Jedná se o jeden z nejjednodušších formulářů, jehož vyplnění by vám nemělo trvat déle než pár minut.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Hlášení změny adresy nebo jména a příjmení

• Účel formuláře – oznámení změny adresy trvalého bydliště, kontaktní adresy nebo změny jména a příjmení u ČSSZ
• Právní základ – zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, § 49 a § 50 občanského zákoníku
• Kdo ho podává – příjemce důchodu (starobní, invalidní, sirotčí aj.), zákonný zástupce, opatrovník nebo zvláštní příjemce důchodu
• Kam se podává – Okresní správa sociálního zabezpečení (OSSZ), Pražská správa sociálního zabezpečení (PSSZ) nebo Městská správa sociálního zabezpečení (MSSZ) Brno
• Kdy se podává – bez zbytečného odkladu po změně adresy nebo jména a příjmení
• Forma podání – osobně, poštou nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky
• Doklady – vyplněný a podepsaný formulář; při změně jména/příjmení doložit opis oddacího listu nebo jiný doklad o změně

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Hlášení změny adresy nebo jména a příjmení

Identifikační údaje příjemce důchodu

• Jméno a příjmení – celé jméno příjemce důchodu (aktuální nebo předchozí, pokud se mění)
• Rodné číslo – kompletní rodné číslo včetně lomítka (10 číslic)
• Datum narození – pokud příjemce nemá rodné číslo (například cizinci)
• Typ důchodu – starobní, invalidní, vdovský, vdovecký, sirotčí nebo jiný

Kdo může formulář podat

• Příjemce důchodu – osoba, které je důchod vyplácen
• Zákonný zástupce – rodič nebo jiný zákonný zástupce nezletilého příjemce důchodu (například dítěte pobírajícího sirotčí důchod)
• Opatrovník – osoba pečující o příjemce důchodu, který není schopen sám jednat (například senior s demencí)
• Zvláštní příjemce důchodu – osoba určená podle § 49 a § 50 občanského zákoníku, která spravuje důchod za nezpůsobilého příjemce

Typy změn, které lze nahlásit

• Změna adresy trvalého bydliště – nová adresa dle občanského průkazu (ulice, číslo popisné/orientační, obec, PSČ)
• Změna kontaktní adresy – pokud si přejete, aby vám korespondence chodila na jinou adresu než adresu trvalého bydliště (například adresu dětí, pobytové zařízení)
• Změna jména – například po svatbě, rozvodu nebo z jiných důvodů (musíte doložit oddací list nebo jiný doklad)
• Změna příjmení – nejčastěji po svatbě (musíte doložit oddací list) nebo po rozvodu

Doklady potřebné k podání

• Vyplněný formulář – musí být kompletně vyplněn a čitelný
• Vlastnoruční podpis – formulář musí být vlastnoručně podepsán příjemcem důchodu nebo zákonným zástupcem/opatrovníkem
• Opis oddacího listu – při změně jména/příjmení po svatbě (dostanete na matrice)
• Rozhodnutí soudu – pokud byla změna jména/příjmení provedena na základě soudního rozhodnutí
• Doklad o opatrovnictví – pokud formulář podává opatrovník, musí doložit rozhodnutí soudu o ustanovení do funkce

Lhůty pro podání formuláře

• Bez zbytečného odkladu – zákon nestanoví přesnou lhůtu, ale změnu je třeba nahlásit co nejdříve po jejím vzniku
• Doporučená lhůta – nejpozději do 8 dnů od změny adresy nebo jména/příjmení
• Důsledky pozdního nahlášení – pokud změnu nenahlásíte včas, může dojít k problémům s doručováním korespondence nebo výplatou důchodu na starou adresu

Kam formulář podat

• OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) – podle místa vašeho trvalého bydliště
• PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) – pro obyvatele Prahy
• MSSZ Brno (Městská správa sociálního zabezpečení Brno) – pro obyvatele Brna
• Jakákoliv OSSZ – formulář lze podat u libovolné OSSZ v ČR, nemusíte jezdit do místa svého trvalého bydliště

Způsoby podání formuláře

• Osobně na pobočce OSSZ/PSSZ/MSSZ – doporučeno, pokud si nejste jisti správným vyplněním nebo potřebujete poradit
• Poštou – klasické poštovní odeslání na adresu příslušné správy sociálního zabezpečení (doporučujeme doporučeně)
• Elektronicky – prostřednictvím datové schránky (musíte mít aktivovanou datovou schránku)
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Specifika při změně adresy u sirotčího důchodu

• Automatická změna – pokud jste příjemcem sirotčího důchodu (například nezletilé dítě), změna adresy bude provedena automaticky i pro tento důchod
• Není nutné uvádět rodné číslo dítěte – formulář vyplňuje zákonný zástupce a stačí uvést své údaje a novou adresu
• Výplata na účet zákonného zástupce – sirotčí důchod je obvykle vyplácen na účet rodiče nebo jiného zákonného zástupce

Důležité upozornění k výplatě důchodu

• Aktualizace výplaty – pokud si necháváte důchod vyplácet poštou nebo doručovat na adresu, změna adresy zajistí doručení na nové místo
• Výplata na účet – pokud máte důchod vyplácen na bankovní účet, změna adresy neovlivní výplatu, ale je důležitá pro doručování korespondence od ČSSZ
• Změna bankovního účtu – pokud měníte bankovní účet pro výplatu důchodu, musíte podat jiný formulář (Žádost o převádění výplaty dávky důchodového pojištění na účet u banky)

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Chybějící vlastnoruční podpis příjemce důchodu nebo zákonného zástupce
• Neúplná adresa (chybí číslo popisné, PSČ nebo název obce)
• Chybějící doložení oddacího listu nebo jiného dokladu při změně jména/příjmení
• Nesprávně uvedené rodné číslo (chybí lomítko nebo je uvedeno neúplně)
• Záměna adresy trvalého bydliště a kontaktní adresy
• Podání formuláře s výrazným zpožděním po změně adresy
• Neuvedení typu důchodu (starobní, invalidní, sirotčí aj.)
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – příjemce důchodu (starobní, invalidní, sirotčí aj.), zákonný zástupce, opatrovník nebo zvláštní příjemce důchodu
• Kdy – bez zbytečného odkladu po změně adresy nebo jména a příjmení (doporučeno do 8 dnů)
• Kam – OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení), PSSZ (Pražská správa sociálního zabezpečení) nebo MSSZ Brno podle místa trvalého bydliště; lze podat u jakékoliv OSSZ v ČR