Hlášení volného pracovního místa

K čemu slouží formulář Hlášení volného pracovního místa

Hlášenka volného pracovního místa (VPM) je formulář, který zaměstnavatel nebo agentura práce podává Úřadu práce České republiky pro oznámení volného pracovního místa podle § 37 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Účelem je zařazení volné pozice do evidence a její zprostředkování uchazečům o zaměstnání. Na základě volby zaměstnavatele může být nabídka zveřejněna veřejně – na portálech ÚP ČR, EURES a JPŘPSV.

Hlášenka se podává kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR podle místa výkonu práce a volné pracovní místo je zařazeno do evidence na maximálně 6 měsíců. Formulář musí obsahovat identifikační údaje zaměstnavatele, název profese, typ smlouvy, hrubou mzdu, požadavky na uchazeče a kontaktní údaje.

Typické situace zahrnují:

• Firma hledá nového zaměstnance na pozici účetní (podá Hlášenku VPM na Úřad práce)
• Agentura práce zprostředkovává práci na DPP (vyplní Hlášenku pro více uchazečů)
• Zaměstnavatel potřebuje zaměstnance ze třetí země (zveřejní nabídku povinně)

Formulář je určen pro všechny zaměstnavatele a agentury práce, kteří hledají pracovníky na pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP).

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Hlášení volného pracovního místa

• Účel formuláře – oznámení volného pracovního místa Úřadu práce ČR (pro zařazení do evidence a zprostředkování)
• Právní základ – zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (§ 37)
• Kdo ho podává – zaměstnavatel nebo agentura práce
• Kam se podává – kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR (podle místa výkonu práce)
• Platnost – max. 6 měsíců (obsazení nebo změny je nutné neprodleně oznámit)
• Důležité – v případě zájmu o cizince ze třetích zemí je zveřejnění povinné

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Hlášení volného pracovního místa

Identifikační údaje zaměstnavatele

• Název – obchodní název zaměstnavatele nebo agentury práce
• IČO – identifikační číslo organizace
• Sídlo – úplná adresa sídla

Místo výkonu práce

• Adresa – kde bude zaměstnanec pracovat (pokud je odlišná od sídla zaměstnavatele)

Název profese a CZ-ISCO kód

• Název profese – konkrétní název pozice (například účetní, údržbář, prodavač)
• CZ-ISCO kód – osmimístný kód klasifikace zaměstnání podle CZ-ISCO (Klasifikace zaměstnání)

Jak zjistit CZ-ISCO kód:

• Online na www.czso.cz (Český statistický úřad – Klasifikace zaměstnání)

Typ smlouvy

Zaškrtněte druh pracovněprávního vztahu:

• Pracovní smlouva – klasický pracovní poměr
• Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) – kratší úvazek (max. 20 hodin týdně)
• Dohoda o provedení práce (DPP) – brigádní práce (max. 300 hodin ročně)

Délka pracovního poměru

• Na dobu neurčitou – trvalý pracovní poměr
• Na dobu určitou – dočasný pracovní poměr (uveďte do kdy, například do 31. 12. 2025)

Úvazek

• Plný úvazek – 40 hodin týdně
• Částečný úvazek – méně než 40 hodin týdně (uveďte počet hodin, například 20 hodin týdně)

Směnnost

• Jednosměnný provoz – práce jen v denní směně
• Vícesměnný provoz – práce ve více směnách (ranní, odpolední, noční)

Hrubá mzda/plat

• Minimální hrubá mzda – nejnižší nabízená mzda (v Kč)
• Maximální hrubá mzda – nejvyšší nabízená mzda (v Kč, pokud je rozmezí)
• Důležité - mzda musí být v souladu s nařízením vlády (minimální mzda, zaručená mzda)

Požadavky na uchazeče

Vzdělání

• Minimální požadované vzdělání – například základní, střední s výučním listem, střední s maturitou, vysokoškolské

Praxe

• Požadovaná praxe – počet let praxe v oboru (pokud je vyžadována)

Další požadavky

• Dovednosti – například řidičský průkaz, práce s počítačem, znalost cizích jazyků

Vhodnost pro specifické skupiny

Zaškrtněte, pokud je pozice vhodná pro:

• Osoby se zdravotním postižením (OZP)
• Absolventy škol
• Mladiství (osoby do 18 let)

Možnost zaměstnání cizinců

Zaškrtněte, zda je pozice otevřená pro:

• Občany EU/EHP – bez pracovního povolení
• Cizince ze třetích zemí – s pracovním povolením
• DŮLEŽITÉ - pokud chcete zaměstnat cizince ze třetí země, je zveřejnění nabídky povinné (nabídka musí být zveřejněna alespoň 30 dní před podáním žádosti o pracovní povolení)

Zveřejnění nabídky

Zaškrtněte, zda souhlasíte se zveřejněním nabídky:

• Portál Úřadu práce ČR (www.uradprace.cz)
• EURES – evropský portál pracovních příležitostí
• JPŘPSV – jednotný portál práce a sociálních věcí

Kontaktní osoba

• Jméno a příjmení – celé jméno kontaktní osoby
• Telefon – telefonní číslo
• E-mail – e-mailová adresa

Způsob kontaktování uchazeče

Zaškrtněte, jak má uchazeč zaměstnavatele kontaktovat:

• Telefonicky
• E-mailem
• Osobně (uveďte adresu a otevírací dobu)

Kde se formulář podává?

• Kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR – podle místa výkonu práce (ne podle sídla zaměstnavatele)

Jak zjistit kontaktní pracoviště:

• Online na www.uradprace.cz

Způsoby podání formuláře

• Osobně – na kontaktním pracovišti Úřadu práce ČR
• Elektronicky:
  • Datová schránka
  • E-mail s zaručeným elektronickým podpisem
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Platnost a změny

• Platnost - volné pracovní místo je zařazeno do evidence na max. 6 měsíců
• Obsazení - pokud je pozice obsazena, je nutné to neprodleně oznámit Úřadu práce
• Změny - pokud dojde ke změně údajů (například mzdy, požadavků), je nutné to neprodleně oznámit

Časté chyby při vyplňování formuláře Hlášení volného pracovního místa

• Údaje o zaměstnavateli – chybějící nebo nesprávné identifikační údaje (IČO, sídlo)
• Klasifikace CZ-ISCO – chybně uvedený kód a s tím spojená nesprávná klasifikace profese
• Požadavky na uchazeče – chybějící nebo příliš neurčitě vymezené požadavky (vzdělání, praxe)
• Hrubá mzda – chybně uvedená výše mzdy a její nesoulad s příslušným nařízením vlády
• Nezveřejnění nabídky – opomenutí povinného zveřejnění při zájmu o cizince ze třetích zemí
• Kontaktní údaje – chybějící kontaktní informace pro zájemce o pracovní pozici
• Oznamovací povinnost – neoznámení obsazení volného pracovního místa nebo změn v údajích
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo - zaměstnavatel nebo agentura práce hledající pracovníky (pracovní poměr, DPČ, DPP)
• Kam - kontaktnímu pracovišti Úřadu práce ČR (podle místa výkonu práce)
• Jak - osobně nebo elektronicky (datová schránka, e-mail se zaručeným elektronickým podpisem)