Hlášení pracovního úrazu pro uplatnění nároku z důchodového pojištění

K čemu slouží formulář Hlášení pracovního úrazu pro uplatnění nároku z důchodového pojištění

Formulář Hlášení pracovního úrazu pro uplatnění nároku z důchodového pojištění slouží k nahlášení pracovního úrazu, který může mít vliv na nárok na dávky důchodového pojištění. Tento dokument je určen zaměstnavatelům a poškozeným zaměstnancům, kteří utrpěli pracovní úraz, jenž vedl k dočasné nebo trvalé pracovní neschopnosti. Jeho vyplnění a odevzdání je klíčové pro uplatnění případného nároku na invalidní důchod či další sociální dávky.

Podání tohoto formuláře vychází ze zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Zaměstnavatel je povinen pracovněprávní úrazy řádně evidovat a v případě jejich závažnosti podat hlášení příslušné instituci. Nedodržení této povinnosti může vést k sankcím. Hlášení podává zaměstnavatel, pokud došlo k pracovnímu úrazu zaměstnance, nebo samostatně výdělečně činná osoba (OSVČ), pokud je účastníkem důchodového pojištění a úraz má dopad na jeho pracovní schopnost. Text je užitečný pro personalisty, vedoucí bezpečnosti práce, zaměstnavatele všech velikostí a OSVČ, kteří potřebují správně nahlásit pracovní úraz s potenciálním dopadem na dlouhodobou pracovní schopnost.

Pochopení tohoto formuláře je důležité, protože formulář by měl být podán bez zbytečného odkladu po vzniku úrazu, nejlépe do 5 dnů od jeho nahlášení. V případě, že úraz vedl k hospitalizaci či delší pracovní neschopnosti, je vhodné hlášení doplnit lékařskými zprávami. Vyplněný formulář se zasílá na příslušnou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), která na jeho základě posoudí, zda vzniká nárok na dávky důchodového pojištění. Klíčové je přesné vyplnění údajů o zaměstnavateli a poškozeném zaměstnanci, detailní popis pracovního úrazu včetně okolností a příčin vzniku, a uvedení dopadu úrazu na pracovní schopnost.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Hlášení pracovního úrazu pro uplatnění nároku z důchodového pojištění

• Účel formuláře – nahlášení pracovního úrazu pro posouzení nároku na dávky důchodového pojištění (invalidní důchod apod.)
• Právní základ – zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Kdo podává – zaměstnavatel při pracovním úrazu zaměstnance; OSVČ účastník důchodového pojištění
• Kam se podává – příslušná správa sociálního zabezpečení (ČSSZ, OSSZ)
• Termín podání – bez zbytečného odkladu, nejlépe do 5 dnů od nahlášení úrazu
• Dopad úrazu – dočasná nebo trvalá pracovní neschopnost, hospitalizace, invalidita
• Přílohy – lékařské zprávy, dokumentace související s úrazem
• Způsoby podání – elektronicky (datová schránka, online systém ČSSZ) nebo papírově (osobně, poštou)

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Hlášení pracovního úrazu

Údaje o zaměstnavateli

• Název zaměstnavatele – úplný název právnické osoby nebo jméno fyzické osoby-podnikatele
• IČO – identifikační číslo organizace (povinné)
• Sídlo zaměstnavatele – úplná adresa sídla včetně PSČ
• Registrace u ČSSZ – registrační číslo zaměstnavatele u ČSSZ
• Kontaktní osoba – jméno a telefon osoby zodpovědné za hlášení (personalista, vedoucí BOZP)

Údaje o poškozeném zaměstnanci

• Jméno a příjmení – celé jméno poškozeného zaměstnance
• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance (povinné)
• Datum narození – pokud zaměstnanec nemá rodné číslo
• Adresa trvalého pobytu – úplná adresa včetně PSČ
• Pracovní zařazení – pozice, pracovní místo zaměstnance
• Datum nástupu do zaměstnání – od kdy je zaměstnanec v pracovním poměru

Kdo podává hlášení

• Zaměstnavatel – pokud došlo k pracovnímu úrazu zaměstnance v pracovním poměru
• OSVČ – samostatně výdělečně činná osoba, pokud je účastníkem důchodového pojištění a úraz má dopad na pracovní schopnost
• Povinnost zaměstnavatele – zaměstnavatel je ze zákona povinen pracovní úrazy evidovat a hlásit

Detailní popis pracovního úrazu

• Datum a čas úrazu – přesný datum a čas, kdy k úrazu došlo
• Místo úrazu – přesné místo, kde se úraz stal (pracoviště, adresa)
• Okolnosti vzniku – detailní popis okolností, za kterých k úrazu došlo
• Příčiny úrazu – co způsobilo úraz (pád, úder, kontakt s nebezpečnou látkou, dopravní nehoda apod.)
• Činnost v době úrazu – jakou práci zaměstnanec vykonával v době úrazu
• Svědci – jména a kontakty na případné svědky úrazu

Dopad úrazu na pracovní schopnost

• Typ zranění – jaké zranění zaměstnanec utrpěl (zlomeniny, popáleniny, poranění hlavy apod.)
• Hospitalizace – zda byl zaměstnanec hospitalizován a jak dlouho
• Pracovní neschopnost – zda a jak dlouho trvala/trvá pracovní neschopnost
• Dlouhodobé následky – zda úraz má dlouhodobé následky (trvalá invalidita, omezení pracovní schopnosti)
• Stupeň postižení – pokud byl stanoven stupeň invalidity, uveďte

Lékařské ošetření a dokumentace

• První pomoc – kdo poskytl první pomoc a jakou
• Lékařské ošetření – kde byl zaměstnanec ošetřen (závodní lékař, nemocnice, sanitka)
• Lékařská zpráva – přiložte lékařskou zprávu o ošetření a zranění
• Hospitalizační zpráva – pokud byl zaměstnanec hospitalizován, přiložte propouštěcí zprávu
• Posudek o pracovní neschopnosti – posudek lékaře o délce a rozsahu pracovní neschopnosti

Termín podání hlášení

• Bez zbytečného odkladu – hlášení by mělo být podáno bezodkladně po zjištění závažnosti úrazu
• Nejlépe do 5 dnů – doporučený termín je do 5 dnů od nahlášení úrazu
• Po zjištění následků – pokud se závažnost úrazu projeví později, podejte hlášení po zjištění dlouhodobých následků

Přílohy k hlášení

• Záznam o pracovním úrazu – interní záznam zaměstnavatele o pracovním úrazu
• Lékařské zprávy – zprávy o ošetření, hospitalizaci, vyšetřeních
• Pracovní smlouva – kopie pracovní smlouvy poškozeného zaměstnance
• Prohlášení svědků – pokud jsou k dispozici, prohlášení svědků o průběhu úrazu
• Fotodokumentace – fotografie místa úrazu, použitých zařízení (pokud relevantní)

Příslušná správa sociálního zabezpečení

• OSSZ – Okresní správa sociálního zabezpečení podle místa sídla zaměstnavatele
• PSSZ – Pražská správa sociálního zabezpečení pro zaměstnavatele v Praze
• MSSZ Brno – Městská správa sociálního zabezpečení Brno pro zaměstnavatele v Brně
• Ověření příslušnosti – příslušnou správu ověřte na webu ČSSZ

Způsoby podání formuláře

• Elektronicky datovou schránkou – pokud má zaměstnavatel zřízenou datovou schránku
• Elektronicky přes online systém ČSSZ – pokud je dostupný online formulář
• Papírově osobně – osobní doručení na podatelně příslušné správy sociálního zabezpečení
• Papírově poštou – odeslání na adresu příslušné správy
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia

Podpis a razítko

• Datum vyplnění – datum vyplnění a podání hlášení
• Podpis zaměstnavatele – podpis statutárního zástupce nebo pověřené osoby (personalista, vedoucí BOZP)
• Razítko – otisk razítka zaměstnavatele
• U OSVČ – vlastnoruční podpis OSVČ

Povinnosti zaměstnavatele

• Evidence pracovních úrazů – zaměstnavatel je povinen vést evidenci všech pracovních úrazů
• Hlášení závažných úrazů – závažné úrazy musí být hlášeny příslušným institucím (ČSSZ, inspektorát práce)
• Vyšetření příčin – zaměstnavatel musí vyšetřit příčiny a okolnosti úrazu
• Nápravná opatření – přijmout opatření k prevenci podobných úrazů
• Sankce – nedodržení těchto povinností může vést k pokutám a sankcím

OSVČ a hlášení úrazu

• Účast na důchodovém pojištění – OSVČ musí být účastníkem důchodového pojištění
• Placení pojistného – musí řádně platit pojistné na sociální zabezpečení
• Úraz při výkonu činnosti – úraz musí souviset s výkonem samostatné výdělečné činnosti
• Dopad na pracovní schopnost – úraz musí mít vliv na dlouhodobou pracovní schopnost

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Neúplné údaje o zaměstnavateli – chybí IČO nebo registrační číslo u ČSSZ
• Neúplné údaje o zaměstnanci – chybí rodné číslo nebo přesná adresa
• Nedostatečný popis úrazu – popis je příliš obecný, chybí detaily o okolnostech a příčinách
• Neuvedení dopadu na pracovní schopnost – není uvedeno, jak úraz ovlivnil pracovní schopnost
• Chybějící lékařské zprávy – nejsou přiloženy lékařské dokumenty o ošetření a následcích
• Opožděné podání – hlášení podáno s velkým zpožděním po vzniku úrazu
• Chybějící podpis – hlášení není podepsáno oprávněnou osobou
• Nesprávná příslušnost – hlášení podáno nesprávné správě sociálního zabezpečení
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo podává – zaměstnavatel při pracovním úrazu zaměstnance; OSVČ účastník důchodového pojištění s úrazem majícím dopad na pracovní schopnost
• Kdy – bez zbytečného odkladu po vzniku úrazu, nejlépe do 5 dnů od nahlášení; lze podat i později při zjištění dlouhodobých následků
• Kam – příslušná správa sociálního zabezpečení podle místa sídla zaměstnavatele (OSSZ, PSSZ, MSSZ Brno)