Faktura

Popis formuláře: Faktura – Daňový doklad

Faktura – daňový doklad je účetní dokument sloužící k evidenci uskutečněných obchodních transakcí mezi dodavatelem a odběratelem. Tento doklad obsahuje klíčové informace pro daňové účely, jako jsou údaje o dodavateli a odběrateli, datum vystavení, okamžik uskutečnění plnění, způsob úhrady a detailní rozpis dodaného zboží či služeb včetně sazeb DPH. Povinnost vystavit fakturu se řídí zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Každá faktura musí obsahovat tyto povinné údaje:

• Identifikace dodavatele a odběratele – název, adresa, DIČ/IČ, bankovní spojení
• Datumy – datum vystavení, splatnosti a okamžik uskutečnění plnění
• Způsob úhrady – bankovní převod, hotovost apod.
• Označení dodávky – popis, množství, jednotková cena, případná sleva
• DPH – základní, snížená a druhá snížená sazba DPH
• Celková cena – včetně a bez DPH

Tento dokument slouží nejen jako účetní podklad pro evidenci obchodních transakcí, ale i pro plnění daňových povinností vůči finanční správě. Fakturu je nutné uchovávat dle zákonných lhůt pro případnou kontrolu.

Dobropis, známý také jako opravný daňový doklad, je účetní dokument používaný k opravě původně vystavené faktury. Tento doklad se vystavuje při vrácení zboží, poskytnutí slevy, reklamaci či jiném důvodu snížení původní fakturované částky. Povinnost vystavení a náležitosti dobropisu upravuje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (DPH).

Kdo podává dobropis a kdy?

Dobropis vystavuje dodavatel zboží či služeb jako opravu původní faktury. Musí obsahovat všechny zákonem stanovené údaje, včetně odkazu na původní doklad. Podle zákona se opravný daňový doklad vystavuje bez zbytečného odkladu, jakmile nastane důvod pro jeho vydání, a musí být zaslán odběrateli.

Obsah dobropisu

Každý opravný daňový doklad (dobropis) musí obsahovat následující údaje:

• Identifikace dodavatele a odběratele (název, IČ, DIČ, adresa)
• Datum vystavení dobropisu a datum uskutečnění opravy
• Variabilní symbol a číslo souvisejícího dokladu
• Důvod vystavení dobropisu
• Opravená částka bez DPH, výše DPH a celková částka s DPH
• Původní fakturační údaje včetně sazby DPH

Lhůty pro uplatnění dobropisu

Podle zákona o DPH musí být dobropis zahrnut do daňového přiznání za období, kdy byl vystaven a odeslán odběrateli. Odběratel si musí opravu nárokovat ve stejném období, kdy ji obdržel.

Na co si dát pozor?

• Dobropis musí být vystaven v souladu se zákonem, jinak nemusí být daňově uznatelný.
• Odběratel je povinen zajistit, že opravu uplatní ve stejném zdaňovacím období, kdy dobropis obdržel.
• Pokud se jedná o dobropis s DPH, musí být ve shodě s evidencí pro daňové účely.

Jak podat a zpracovat dobropis?

Dobropis se obvykle zasílá elektronicky (e-mailem, datovou schránkou) nebo poštou. Pokud se jedná o účetní opravu, musí být zanesena do daňového přiznání za dané období.