Faktura

K čemu slouží vzor Faktury

Formulář Faktura – daňový doklad je účetní dokument sloužící k evidenci uskutečněných obchodních transakcí mezi dodavatelem a odběratelem. Tento doklad obsahuje klíčové informace pro daňové účely, jako jsou údaje o dodavateli a odběrateli, datum vystavení, okamžik uskutečnění plnění, způsob úhrady a detailní rozpis dodaného zboží či služeb včetně sazeb DPH. Povinnost vystavit fakturu se řídí zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Dobropis (známý také jako opravný daňový doklad) je účetní dokument používaný k opravě původně vystavené faktury. Tento doklad se vystavuje při vrácení zboží, poskytnutí slevy, reklamaci či jiném důvodu snížení původní fakturované částky. Povinnost vystavení a náležitosti dobropisu upravuje stejný zákon.

Důležitost těchto formulářů spočívá v tom, že slouží nejen jako účetní podklad pro evidenci obchodních transakcí, ale i pro plnění daňových povinností vůči finanční správě. Fakturu i dobropis je nutné uchovávat dle zákonných lhůt pro případnou kontrolu.

Nejdůležitější informace týkající vzoru Faktura

• Účel faktury – evidence uskutečněných obchodních transakcí mezi dodavatelem a odběratelem
• Právní základ – zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
• Kdo vystavuje – dodavatel zboží nebo služeb (podnikatelé, firmy)
• Pro koho je určena – odběratel zboží nebo služeb
• Kdy se vystavuje – při uskutečnění zdanitelného plnění (dodání zboží, poskytnutí služby)
• Způsoby podání – zasílá se elektronicky (e-mail, datová schránka) nebo poštou
• Povinné náležitosti – identifikace dodavatele a odběratele, datumy, popis plnění, ceny, DPH
• Lhůta pro vystavení – do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění
• Uchovávání – 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo plnění uskutečněno

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Faktura

Kdo vystavuje fakturu

• Dodavatel zboží nebo služeb – osoba, která poskytuje zdanitelné plnění
• Plátci DPH – osoby registrované k DPH, které jsou povinny vystavovat faktury
• Neplátci DPH – mohou vystavovat faktury, ale bez uvedení DPH
• Právnické i fyzické osoby – podnikatelé, firmy, živnostníci

Kdy se vystavuje faktura

• Při dodání zboží – okamžik předání zboží odběrateli
• Při poskytnutí služby – okamžik dokončení služby
• Přijaté platby – při přijetí platby před dodáním zboží nebo služby (zálohová faktura)
• Lhůta pro vystavení – do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění

Povinné náležitosti faktury

• Číslo faktury – jedinečné pořadové číslo (číselná řada)
• Identifikace dodavatele – název, adresa, IČO, DIČ (u plátců DPH)
• Identifikace odběratele – název, adresa, IČO, DIČ (pokud je plátcem DPH)
• Datum vystavení – datum, kdy byla faktura vytvořena
• Datum uskutečnění plnění – datum dodání zboží nebo poskytnutí služby (DUZP)
• Datum splatnosti – datum, do kdy má být faktura zaplacena
• Popis plnění – detailní popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby, množství, jednotková cena
• Základ daně – částka bez DPH
• Sazba DPH – základní (21 %), snížená (15 % nebo 12 %)
• Výše DPH – vypočtená částka DPH
• Celková částka – základ daně + DPH
• Bankovní spojení – číslo účtu dodavatele pro úhradu
• Variabilní symbol – obvykle číslo faktury

Typy faktur

• Běžná faktura – vystavuje se po dodání zboží nebo služby
• Zálohová faktura – vystavuje se při přijetí zálohy před dodáním zboží nebo služby
• Proforma faktura – nezávazná nabídka, není daňovým dokladem
• Daňový doklad k přijaté platbě – vystavuje se při přijetí platby

Způsoby doručení faktury

• Elektronicky – e-mail, datová schránka, elektronický systém
• Poštou – zasláno poštou na adresu odběratele
• Osobně – předáno přímo odběrateli

Uchovávání faktur

• Lhůta – 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém bylo plnění uskutečněno
• Forma – papírová nebo elektronická
• Dostupnost – musí být k dispozici pro kontrolu finanční správou

Způsoby podání

• Elektronicky – e-mail, datová schránka, fakturační systémy
• Poštou – doporučeně s dodejkou
• Osobně – předání přímo odběrateli
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Časté chyby při vystavování faktur

• Chybějící nebo nesprávné DIČ dodavatele nebo odběratele
• Chybějící datum uskutečnění plnění (DUZP)
• Nesprávně vypočtená DPH nebo použití nesprávné sazby
• Chybějící popis plnění nebo množství
• Chybějící číslo faktury nebo duplicitní číselná řada
• Nesprávné bankovní spojení
• Chybějící datum splatnosti
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – dodavatel zboží nebo služeb (plátci i neplátci DPH)
• Kdy – do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění
• Kam – odběrateli zboží nebo služeb