Evidenční list důchodového pojištění

ELDP nahradí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) od 1.4.2026.

K čemu slouží formulář Evidenční list důchodového pojištění

Evidenční list důchodového pojištění (ELDP) slouží k evidenci dob pojištění, vyměřovacích základů a dalších údajů potřebných pro výpočet důchodu zaměstnanců. Vyplňuje ho zaměstnavatel za každého zaměstnance, který byl účasten důchodového pojištění alespoň jeden den v kalendářním roce.

Formulář je nezbytný pro správné vedení evidence důchodového pojištění a umožňuje České správě sociálního zabezpečení vypočítat budoucí důchody zaměstnanců. OSSZ (Okresní správa sociálního zabezpečení) podle něj ověřuje doby pojištění, výši odvedeného pojistného a další faktory ovlivňující nárok na důchod a jeho výši.

Nejdůležitější informace potřebné k vyplnění Evidenčního listu důchodového pojištění

• Účel formuláře ELDP – evidence dob pojištění a vyměřovacích základů pro výpočet důchodů zaměstnanců
• Právní základ – zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Kdo ho podává – zaměstnavatel za každého zaměstnance účastna důchodového pojištění
• Komu – příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele
• Termín vystavení – nejpozději do 30. dubna následujícího roku (řádné podání)
• Termín podání – nejpozději do 30. května následujícího roku (řádné podání)
• Způsob podání – elektronicky přes datovou schránku nebo ePortál ČSSZ, nebo papírově s podpisy - jen ve výjimečných případech
• Archivační lhůta – 45 let u zaměstnavatele

Na co si dát pozor při vyplňování ELDP

Povinnost vyplnění ELDP

• Každý zaměstnanec účastný důchodového pojištění alespoň jeden den v roce
• Pracovní poměr – všichni zaměstnanci bez výjimky
• Dohoda o pracovní činnosti – při účasti na důchodovém pojištění
• Dohoda o provedení práce – pouze při překročení limitu pro pojištění (aktuálně 4 000 Kč měsíčně)

Správnost evidovaných údajů

• Vyměřovací základ – hrubé příjmy zaměstnance za celý kalendářní rok
• Doba pojištění – počet dnů účasti na pojištění v roce
• Kategorie pojištění – typ činnosti podle klasifikace ČSSZ
• Osobní údaje – rodné číslo, jméno, adresa zaměstnance

Způsoby podání formuláře

• Papírová forma – originál podepsaný zaměstnavatelem i zaměstnancem
• Elektronické podání – přes datovou schránku nebo eportal ČSSZ
• Povinné elektronické podání – pro zaměstnavatele s datovou schránkou ze zákona
• Náš tip – nejpohodlnější způsob podání přes FORM studio. Stačí vybrat způsob odeslání a FORM studio se postará o zbytek. Uloží, vytiskne, odešle PDF e-mailem, nebo elektronicky správné instituci, pokud to umožňuje. To ale není všechno – objevte další výhody FORM studia.

Obsah Evidenčního listu důchodového pojištění

• Identifikační údaje – osobní číslo zaměstnance, rodné číslo, jméno
• Doba zaměstnání – od-do, celkový počet kalendářních dnů
• Hrubé příjmy – celkový vyměřovací základ za rok
• Kategorie činnosti – podle číselníku činností ČSSZ
• Zdravotní pojišťovna – kód zdravotní pojišťovny zaměstnance

Časté chyby při vyplňování ELDP

• nesprávný výpočet vyměřovacího základu nebo doby pojištění
• opomenutí zaměstnanců na DPP s příjmy nad limit
• chybné osobní údaje zaměstnanců (rodné číslo, jméno)
• nesprávné zařazení do kategorie činnosti
• pozdní podání po termínu 30. května
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – zaměstnavatelé za všechny zaměstnance účastné důchodového pojištění
• Kdy – nejpozději do 30. května následujícího roku za předchozí kalendářní rok
• Komu – příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele