EMS - Zahraničí

K čemu slouží formulář EMS Zahraničí (formulář CN23)

Formulář CN 23 slouží jako celní prohlášení pro zásilky zasílané mezinárodní expresní službou EMS. Tento formulář je povinný pro zásilky obsahující zboží, které podléhá celní kontrole při přeshraniční přepravě. CN 23 obsahuje detailní údaje o odesílateli, příjemci, hodnotě a původu zboží, hmotnosti a celním zařazení. Jedná se o mezinárodně standardizovaný formulář, který zajišťuje jednotné celní řízení napříč zeměmi.

Formulář je určen odesílatelům zásilek obsahujících zboží do zemí mimo EU nebo do zemí, kde je celní prohlášení vyžadováno. Používá se zejména při mezinárodním obchodu, zasílání obchodních vzorků, dárků nebo osobních věcí vyšší hodnoty do zahraničí. Týká se to podnikatelů, e-shopů, exportérů, ale i fyzických osob zasílajících zásilky do třetích zemí. Text je užitečný pro všechny, kdo potřebují rychle a bezpečně doručit zásilku do zahraničí prostřednictvím expresní služby EMS.

Správné a úplné vyplnění formuláře je zásadní pro hladké celní odbavení a zabránění zdržení zásilky. CN 23 je určen celním orgánům v cílové zemi a slouží jako podklad pro celní řízení. Formulář se vyplňuje před odesláním zásilky a je součástí dokumentace doprovázející balík. V některých případech může být vyžadován i další podpůrný dokument, jako je faktura nebo licence. Formulář lze podat fyzicky (vyplněný a přiložený k zásilce) nebo elektronicky prostřednictvím systémů poštovního operátora.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře

• Účel formuláře – celní prohlášení pro zásilky zasílané mezinárodní expresní službou EMS obsahující zboží podléhající celní kontrole
• Kdo vyplňuje – odesílatel zásilky obsahující zboží do zemí mimo EU nebo do zemí vyžadujících celní prohlášení
• Komu určen – celním orgánům v cílové zemi zásilky
• Kdy použít – před odesláním zásilky; formulář musí být součástí dokumentace doprovázející balík
• Kde se podává – fyzicky (přiložen k zásilce) nebo elektronicky (prostřednictvím systémů poštovního operátora)
• Povinné údaje – identifikace odesílatele a příjemce; detailní popis obsahu; množství, hmotnost a hodnota každé položky; HS tarifní číslo; země původu; celková hodnota; pokyny při nedoručení; podpis odesílatele
• Důležité – přesný popis obsahu (obecné termíny jako „dárek" nestačí); správné HS tarifní číslo; reálná hodnota zásilky; úplné vyplnění
• Podpůrné dokumenty – v některých případech je nutná faktura, licence nebo jiné doklady

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře

Vyplnění údajů o odesílateli

• Jméno a příjmení/název firmy – celé jméno nebo obchodní název
• Adresa – úplná adresa včetně ulice, čísla, PSČ, obce a země
• Telefon – včetně mezinárodní předvolby (+420)
• E-mail – pro komunikaci při případných problémech s celním odbavením

Vyplnění údajů o příjemci

• Jméno a příjmení/název firmy – celé jméno nebo obchodní název příjemce
• Adresa – přesná doručovací adresa v cílové zemi včetně PSČ
• Telefon – včetně mezinárodní předvolby cílové země
• E-mail – pro kontakt při doručování

Detailní popis obsahu zásilky

• Přesný popis každé položky – obecné termíny jako „dárek", „vzorek", „zboží" nebo „materiál" nejsou dostatečné
• Konkrétní pojmenování – například „pánská bavlněná trička", „kosmetické krémy", „elektronické součástky"
• Množství – počet kusů každé položky
• Hmotnost – hmotnost každé položky v kilogramech
• Hodnota – jednotková a celková hodnota každé položky
• Měna – měna, ve které je hodnota uvedena (CZK, EUR, USD apod.)

HS tarifní číslo

• Co je HS kód – harmonizovaný systém popisu a číselného označení zboží pro celní účely
• Povinné uvedení – každá položka musí mít správné HS tarifní číslo
• Kde najít HS kód – můžete vyhledat na webu hscodesonline.com nebo konzultovat s celním deklarantem
• Nesprávné uvedení – může vést k celním problémům, zadržení zásilky nebo pokutám

Pokyny pro případ nedoručení

• Vrácení odesílateli – zásilka bude vrácena na adresu odesílatele
• Likvidace zásilky – zásilka bude zlikvidována na náklady odesílatele
• Odklon na jinou adresu – v některých případech lze požádat o přesměrování

Podpis odesílatele

• Povinný podpis – odesílatel potvrzuje správnost všech uvedených údajů
• Souhlas s celními podmínkami – podpisem souhlasíte s celními předpisy a berete na vědomí povinnosti
• Datum – uveďte datum vyplnění formuláře

Podpůrné dokumenty

• Faktura – často vyžadována u obchodních zásilek
• Osvědčení o původu – může být nutné pro uplatnění preferenční celní sazby
• Licence nebo povolení – pro určité typy zboží (léky, technologie, živočišné produkty)
• Certifikáty – zdravotní, hygienické nebo jiné certifikáty pro specifické zboží

Způsoby podání formuláře

• Fyzicky – vyplněný formulář přiložte k zásilce (obvykle v průhledné obálce na povrchu balíku)
• Elektronicky – prostřednictvím online systémů České pošty nebo jiného poštovního operátora (pokud je to podporováno)
• Na pobočce – formulář můžete vyplnit přímo na pobočce při podání zásilky
• Náš tip – nejpohodlnější způsob vyplnění přes FORM studio. Vyplníte údaje předem, vytisknete a přiložíte k zásilce. Ušetříte čas a minimalizujete riziko chyb. Objevte další výhody FORM studia.

Nejčastější chyby při vyplňování formuláře

• Obecný popis obsahu – použití termínů jako „dárek", „vzorek" místo konkrétního popisu
• Chybějící HS tarifní číslo – neuvedení nebo nesprávné uvedení celního kódu
• Podhodnocená hodnota – uvedení nižší než skutečné hodnoty zboží
• Neúplné kontaktní údaje – chybějící telefon nebo e-mail odesílatele či příjemce
• Chybná země původu – neuvedení nebo nesprávné uvedení země, kde bylo zboží vyrobeno
• Chybějící podpis – formulář není podepsán odesílatelem
• Neúplný popis položek – chybějící údaje o množství, hmotnosti nebo hodnotě
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – odesílatelé zásilek obsahujících zboží do zemí mimo EU nebo do zemí vyžadujících celní prohlášení
• Kdy – před odesláním zásilky; formulář musí být součástí dokumentace doprovázející balík
• Kde – fyzicky přiložen k zásilce nebo elektronicky prostřednictvím systémů poštovního operátora