Dopis

K čemu slouží formulář Dopis

Dopis je písemné sdělení, které odesílatel zasílá příjemci za účelem komunikace, předání informace, vyjádření stanoviska nebo udržení kontaktu. Dopis může být soukromý (osobní korespondence mezi jednotlivci) nebo obchodní (formální komunikace mezi firmami, institucemi nebo obchodními partnery).

Dopis se používá v nejrůznějších situacích – od osobních zpráv přátelům a rodině přes formální obchodní nabídky až po úřední korespondenci. Na rozdíl od e-mailu má dopis formálnější charakter a často vyžaduje písemnou podobu s vlastnoručním podpisem.

Formulář slouží k sepsání jakéhokoliv typu dopisu – od poděkování přes obchodní nabídku až po formální sdělení.

Nejdůležitější informace týkající se formuláře Dopis

• Účel – písemná komunikace, předání informace, vyjádření stanoviska
• Typy – soukromý dopis, obchodní dopis
• Forma – písemná (papírová) nebo elektronická
• Obsah – odesílatel, příjemce, předmět, text dopisu, datum, podpis

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Dopis

Struktura dopisu

Záhlaví (u obchodního dopisu)

• Odesílatel – jméno/název, adresa, kontakty (vlevo nahoře)
• Příjemce – jméno/název, adresa (vpravo nebo vlevo pod odesílatelem)
• Datum – datum odeslání (vpravo)
• Předmět – stručné shrnutí obsahu (volitelné)

Oslovení

• Soukromý dopis: "Milý Honzo,", "Drahá maminko,"
• Obchodní dopis: "Vážený pane řediteli,", "Vážená paní,"

Text dopisu

• Úvod – účel dopisu, kontext
• Hlavní část – podrobnosti, informace
• Závěr – shrnutí, výzva k akci, poděkování

Závěrečný pozdrav

• Soukromý dopis: "S láskou,", "Tvůj/Tvoje,"
• Obchodní dopis: "S pozdravem,", "S úctou,"

Podpis

• Vlastnoručný podpis odesílatele
• Jméno a funkce (u obchodního dopisu)

Shrnutí

• Volte vhodný tón podle účelu (osobní vs. formální)
• U obchodního dopisu dodržujte formální strukturu
• Dopis by měl být jasný, stručný a srozumitelný
• Vlastnoručný podpis zvyšuje důvěryhodnost