Doklad o zajištění ubytování

K čemu slouží Doklad (Potvrzení) o zajištění ubytování

Vzor Doklad (Potvrzení) o zajištění ubytování slouží jako jeden z podkladů pro podání žádosti o pobytové oprávnění cizince na území České republiky. Vyplňuje ho poskytovatel ubytování (fyzická osoba), který se zavazuje cizinci poskytnout ubytování na konkrétní adrese podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR.

Formulář (vzor) Potvrzení o zajištění ubytování je povinnou přílohou zejména při žádosti o dlouhodobé vízum, dlouhodobý pobyt nebo trvalý pobyt a slouží k doložení zajištění ubytování jako jedné ze základních podmínek pro udělení pobytového oprávnění. Je nezbytný pro prokázání, že cizinec má na území ČR zajištěno místo k bydlení.

Nejdůležitější informace o Dokladu o zajištění ubytování

• Účel formuláře – doložení zajištění ubytování pro žádosti o pobytová oprávnění cizinců
• Právní základ – zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR
• Kdo ho vyplňuje – poskytovatel ubytování (pronajímatel, vlastník nemovitosti)
• Pro koho – cizince žádající o dlouhodobé vízum, dlouhodobý nebo trvalý pobyt
• Povinné ověření – úřední ověření podpisu nebo před zaměstnancem MV ČR
• Doba platnosti – musí odpovídat skutečnému stavu při podání žádosti
• Příloha k žádosti – povinná součást dokumentace k pobytovým oprávněním

Na co si dát pozor při vyplňování vzoru Doklad o zajištění ubytování

Poskytovatel ubytování

• Fyzická osoba – pouze fyzické osoby mohou vyplňovat vzor
• Pronajímatel – osoba oprávněná pronajímat nemovitost
• Vlastník nemovitosti – vlastník bytu, domu nebo jiné ubytovací jednotky
• Spoluvlastník – při spoluvlastnictví s příslušnými oprávněními

Údaje o poskytovateli ubytování

• Jméno a příjmení – podle dokladů totožnosti
• Datum narození – pro jednoznačnou identifikaci
• Číslo dokladu totožnosti – občanský průkaz nebo pas
• Adresa bydliště – trvalé bydliště poskytovatele ubytování

Údaje o cizinci

• Jméno a příjmení – podle cestovního dokladu
• Datum narození – podle cestovního pasu
• Státní příslušnost – země vydávající cestovní doklad
• Číslo cestovního dokladu – přesné číslo pasu nebo jiného dokladu

Adresa ubytování

• Přesná adresa – ulice, číslo popisné, PSČ, obec
• Typ ubytování – byt, dům, pokoj, jiná ubytovací jednotka
• Kapacita – kolik osob může být ubytováno
• Vybavení – základní informace o vybavení ubytování

Právní požadavky na ubytování

• Odpovídající standard – hygienické a bezpečnostní požadavky podle zákona č. 326/1999 Sb.
• Minimální prostor – alespoň 8 m2 na osobu
• Základní vybavení – přístup k vodě, elektřině, topení
• Legálnost – ubytování v souladu s účelem nemovitosti

Praktické tipy

• Aktuálnost – vyplnění těsně před podáním žádosti
• Konzultace – ověření podmínek s cizineckou policií
• Kopie dokumentů – ponechání kopií pro vlastní evidenci
• Právní poradenství – při nejasnostech konzultace s právníkem

Časté chyby při vyplňování

• Chybějící nebo nesprávné údaje o poskytovateli ubytování nebo cizinci
• Neověřený podpis při žádostech o dlouhodobý nebo trvalý pobyt
• Nejasné nebo nesprávné označení doby ubytování
• Neaktuální informace v době podání žádosti o pobyt
• Nedoložení oprávnění k poskytování ubytování
• Nesoulad s minimálními standardy ubytování podle zákona
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, přesně spočítá a zaokrouhlí potřebné hodnoty a upozorní na neplatný údaj. Pokyny máte vždy po ruce, takže snadno zjistíte, jak údaj správně vyplnit. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – poskytovatel ubytování (fyzická osoba) pro cizince žádající o pobyt
• Kdy – bezprostředně před podáním žádosti o pobytové oprávnění
• Komu – cizinci jako povinná příloha k žádosti o vízum nebo pobyt