Doklad o zajištění ubytování pro držitele dočasné ochrany

K čemu slouží formulář Doklad (Potvrzení) o zajištění ubytování pro držitele dočasné ochrany

Formulář Doklad (Potvrzení) o zajištění ubytování slouží k doložení místa ubytování osoby, která žádá o dočasnou ochranu nebo je jejím držitelem. Používá se zejména při žádosti o udělení dočasné ochrany a v případech, kdy držitel dočasné ochrany potřebuje doložit své aktuální místo pobytu na území České republiky.

Formulář vychází ze zákona č. 65/2022 Sb., o některých opatřeních v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaným invazí vojsk Ruské federace. Potvrzení vystavuje vlastník nebo oprávněný uživatel bytu či nemovitosti, ve které je cizinci poskytováno ubytování.

Potvrzení o zajištění ubytování je jedním ze způsobů, jak lze ubytování doložit. V některých případech lze jako doklad o ubytování použít také například nájemní nebo podnájemní smlouvu.

Nejdůležitější informace o formuláři Doklad o zajištění ubytování pro držitele dočasné ochrany

• Účel formuláře – doložení místa ubytování osoby žádající o dočasnou ochranu nebo jejího držitele
• Právní základ – zákon č. 65/2022 Sb. a související právní předpisy
• Kdo potvrzení vystavuje – vlastník nebo oprávněný uživatel bytu či nemovitosti, ve které je ubytování poskytováno
• Pro koho – zejména pro osoby žádající o dočasnou ochranu a držitele dočasné ochrany
• Ověření podpisu – podpis ubytovatele na písemném potvrzení musí být úředně ověřen
• Doba ubytování – lze uvést dobu od určitého data do určitého data nebo ubytování bez časového omezení
• Místo ubytování – v potvrzení musí být přesně označena nemovitost a případně také číslo bytu

Kdy se doklad o ubytování používá

• Žádost o dočasnou ochranu – doklad o ubytování patří mezi dokumenty, které se při žádosti o dočasnou ochranu zpravidla předkládají
• Změna adresy – držitel dočasné ochrany dokládá nové místo ubytování při hlášení změny adresy
• Prodloužení dočasné ochrany – doklad může být vyžadován zejména tehdy, pokud držitel změnil adresu a tuto změnu dosud řádně nenahlásil
• Další pobytové úkony – Ministerstvo vnitra může doklad vyžadovat také v dalších případech, kdy je nutné prokázat aktuální místo hlášeného pobytu

Doklad o ubytování se nemusí předkládat v případech, kdy je osoba ubytována v rámci státního systému humanitárního ubytování a Ministerstvo vnitra má potřebné údaje k dispozici.

Na co si dát pozor při vyplňování formuláře Doklad o zajištění ubytování pro držitele dočasné ochrany

Ubytovatel

• Vlastník nemovitosti – potvrzení může vystavit osoba, která je vlastníkem příslušného bytu nebo nemovitosti
• Oprávněný uživatel – potvrzení může za splnění příslušných podmínek vystavit také osoba oprávněná nemovitost užívat, například nájemce
• Fyzická nebo právnická osoba – Ministerstvo vnitra používá samostatné vzory podle toho, zda ubytování poskytuje fyzická, nebo právnická osoba
• Zastoupení – pokud potvrzení podepisuje jiná osoba na základě plné moci, musí být oprávnění k zastupování řádně doloženo

Údaje o ubytovateli

• Jméno a příjmení – u fyzické osoby podle dokladu totožnosti
• Datum narození – podle dokladu totožnosti
• Číslo dokladu totožnosti – například číslo občanského průkazu
• Adresa hlášeného pobytu – aktuální adresa ubytovatele v České republice
• Kontaktní telefon – kontaktní údaj uvedený ve formuláři

Údaje o ubytované osobě

• Jméno a příjmení – podle cestovního nebo jiného dokladu totožnosti
• Datum narození – podle dokladu totožnosti
• Státní příslušnost – podle údajů v dokladu
• Doklad totožnosti – uvádí se, pokud je jeho držitelem

Adresa ubytování

• Ulice – název ulice, pokud je v dané obci používán
• Číslo popisné a orientační – podle skutečného označení nemovitosti
• Číslo bytu – je-li ubytování poskytováno v bytovém domě, uveďte příslušný byt
• Obec a PSČ – podle adresy nemovitosti
• Vztah k nemovitosti – například vlastník, spoluvlastník, nájemce, společný nájemce nebo podnájemce

Doba poskytovaného ubytování

• Doba určitá – lze uvést konkrétní datum, od kdy a do kdy bude ubytování poskytováno
• Bez omezení – pokud není konec ubytování předem stanoven, lze zvolit ubytování na dobu bez omezení
• Skutečný stav – uvedená doba musí odpovídat skutečné dohodě mezi ubytovatelem a ubytovanou osobou

Ověření podpisu

• Úředně ověřený podpis – podpis ubytovatele na tomto písemném potvrzení musí být úředně ověřen
• Bez ověření nemusí být doklad uznán – podle poučení Ministerstva vnitra nelze k potvrzení bez požadovaného ověření podpisu přihlížet
• Nájemní nebo podnájemní smlouva – pokud je ubytování dokládáno přímo nájemní nebo podnájemní smlouvou, úředně ověřený podpis se obecně nevyžaduje

Pokud ubytovatel není vlastníkem nemovitosti

Jestliže potvrzení nepodepisuje vlastník nemovitosti, může být nutné doložit vztah mezi osobou, která potvrzení vystavuje, a vlastníkem nemovitosti. Může jít například o nájemní smlouvu, podnájemní smlouvu nebo plnou moc.

Pokud je potvrzení podepisováno na základě plné moci, musí být zmocnění v řízení doloženo. U plné moci se v případech stanovených Ministerstvem vnitra vyžaduje také úředně ověřený podpis vlastníka nebo oprávněného uživatele nemovitosti.

Praktické tipy

• Zkontrolujte adresu – údaje o nemovitosti musí odpovídat skutečnému místu ubytování
• Zkontrolujte údaje cizince – jméno, datum narození a další údaje vyplňte přesně podle dokladů
• Nezapomeňte na ověření podpisu – u písemného potvrzení je úřední ověření podpisu zásadní
• Doložte oprávnění – pokud ubytovatel není vlastníkem nemovitosti, připravte také doklad o jeho vztahu k nemovitosti
• Aktuální informace – před použitím formuláře je vhodné ověřit aktuální požadavky na Informačním portálu pro cizince Ministerstva vnitra

Časté chyby při vyplňování formuláře Doklad o zajištění ubytování pro držitele dočasné ochrany

• Chybějící úřední ověření podpisu – podpis ubytovatele není úředně ověřen
• Nesprávná adresa – adresa v potvrzení neodpovídá skutečnému místu ubytování
• Chybějící číslo bytu – u bytového domu není dostatečně určeno, ve kterém bytě je ubytování poskytováno
• Chybné údaje o ubytované osobě – údaje se liší od údajů v cestovním nebo jiném dokladu totožnosti
• Nedoložený vztah k nemovitosti – potvrzení vystavuje osoba, která není vlastníkem, ale její oprávnění není řádně doloženo
• Nesprávně uvedená doba ubytování – uvedené období neodpovídá skutečnosti nebo není jednoznačně vyznačeno, zda jde o dobu určitou, nebo dobu bez omezení
• Nepravdivé údaje – uvedení nepravdivého údaje může mít za následek neprovedení požadované změny místa hlášeného pobytu nebo může ovlivnit rozhodnutí o udělení dočasné ochrany
• S FORM studiem se chyb bát nemusíte – předvyplní často používané údaje, upozorní na neplatný údaj a poskytne pokyny k jednotlivým položkám. Podívejte se na další chytré funkce FORM studia.

Shrnutí

• Kdo – potvrzení vystavuje vlastník nebo oprávněný uživatel nemovitosti poskytující ubytování
• Kdy – zejména k doložení ubytování při žádosti o dočasnou ochranu nebo při změně místa hlášeného pobytu
• Komu – pro osobu žádající o dočasnou ochranu nebo držitele dočasné ochrany, který potřebuje doložit místo ubytování